Selección de las carpetas del control
En Desktop puede seleccionar y configurar la carpeta que desea monitorizar para los documentos añadidos o actualizados.
Cuando se especifica una carpeta como objetivo de monitorización, Document Monitor notifica que hay un documento no leído o actualizado en la carpeta con el icono de la bandeja de tareas o mediante un sonido. También se puede resaltar un documento no leído en la carpeta objetivo de monitorización.
Cuando el destino de una carpeta de automatización se configure como carpeta monitorizada y, utilizando las funciones de la carpeta de automatización, se envíe un documento a la carpeta monitorizada, Document Monitor se lo notificará con un icono en la bandeja de tareas o mediante un sonido.
|
Nota
|
|
Pueden configurarse hasta 10 carpetas como objetivos de monitorización La carpetas de origen de transferencia configuradas en Mi bandeja no se incluyen en el límite superior del número de carpetas para monitorizar.
No se monitorizan las subcarpetas en las carpetas a monitorizar.
Las carpetas que están en la Papelera de reciclaje no se pueden especificar como carpetas objetivo de monitorización. Si mueve la carpeta objetivo de monitorización a la Papelera de reciclaje, la monitorización no se podrá llevar a cabo. Tras devolver la carpeta a su ubicación original, se vuelve a realizar la monitorización.
Aunque haya especificado una carpeta como objetivo de monitorización, si la mueve de lugar o le cambia el nombre, la monitorización no se lleva a cabo. Si la devuelve a su ubicación original o le vuelve a poner su nombre original, se vuelve a realizar la monitorización.
Puede configurar carpetas a monitorizar para usuarios individuales que acceden al SO.
También puede configurar la notificación mediante un icono en la bandeja de tareas o mediante un sonido cuando reciba un documento nuevo en Mi bandeja. Para obtener más información sobre la configuración de la notificación de documentos nuevos en Mi bandeja, consulte:
|
Configuración de las carpetas de monitorización
Seleccione una carpeta en Desktop Browser para configurarla como objetivo de monitorización.
1.
Seleccione una carpeta mostrada en Panel de navegación , y seleccione el menú [Herramientas] > [Controlar la carpeta seleccionada].
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione una carpeta mostrada en el Panel de navegación , haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccione [Controlar la carpeta seleccionada].
Seleccione una carpeta mostrada en Panel de visualización de la lista de archivos, y seleccione el menú [Herramientas] > [Controlar la carpeta seleccionada].
Seleccione una carpeta mostrada en el Panel de visualización de la lista de archivos, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y seleccione [Controlar la carpeta seleccionada].
La carpeta seleccionada se configura como objetivo de monitorización y la visualización del icono de la carpeta cambia a 
(Controlar la carpeta seleccionada).
(Controlar la carpeta seleccionada).|
Nota
|
|
Si como destino de monitorización elige una carpeta de una biblioteca que requiere autenticación para conectarse, se le pedirá un nombre de usuario y una contraseña para poder iniciar sesión en Desktop. Estas claves se guardarán si selecciona la casilla [Guardar el nombre de usuario y la contraseña] al introducirlas en el cuadro de diálogo que aparece al conectarse a Desktop. Para más información sobre la conexión, consulte lo siguiente:
Si desea seleccionar una carpeta de una Biblioteca de Document Server o de Biblioteca de SharePoint Server para la que no se ha establecido una conexión, o en una biblioteca de la unidad de red que requiere autenticación, necesita establecer la conexión a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
No puede seleccionar varias carpetas para especificarlas como carpetas objetivo de monitorización. Si necesita configurar varias carpetas como objetivo de monitorización, tendrá que hacerlo individualmente.
Después de especificar una carpeta objetivo de monitorización, configure los ajustes de notificación de documentos utilizando la opción
 (Principal) de la bandeja de tareas. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:Para obtener más información sobre cómo resaltar documentos en las carpetas objetivo de monitorización, consulte:
|
Deshabilitar la monitorización de carpetas
Puede deshabilitar la configuración de una carpeta de monitorización.
1.
Seleccione una carpeta monitorizada mostrada en Panel de navegación , seleccione el menú [Herramientas] > [Controlar la carpeta seleccionada] y desmarque la casilla de verificación.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione una carpeta objetivo de monitorización mostrada en el Panel de navegación , haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elija [Controlar la carpeta seleccionada].
Seleccione una carpeta objetivo de monitorización mostrada en el Panel de visualización de la lista de archivos y elija el menú [Herramientas] > [Controlar la carpeta seleccionada].
Seleccione una carpeta objetivo de monitorización mostrada en el Panel de visualización de la lista de archivos, haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y elija [Controlar la carpeta seleccionada].
La casilla de verificación [Controlar la carpeta seleccionada] se desmarca, la monitorización de la carpeta objetivo de monitorización seleccionada se deshabilita y la visualización del icono de la carpeta cambia a su estado normal.
|
Nota
|
|
Si desea seleccionar una carpeta de una Biblioteca de Document Server o de Biblioteca de SharePoint Server para la que no se ha establecido una conexión, o en una biblioteca de la unidad de red que requiere autenticación, necesita establecer la conexión a la biblioteca. Para obtener más información sobre cómo conectarse, consulte:
Si la monitorización no puede continuar porque el objetivo de monitorización se ha eliminado, cambiado de nombre o movido a otro lugar, aparecerá una notificación de fallo de acceso. En este caso, haga clic en [Quitar] en la ventana de notificación para cancelar la monitorización y vuelva a configurar el objetivo de monitorización según sea necesario. A menos que cancele la monitorización, el objetivo actual sigue siendo monitorizado y aparecerá la notificación de fallo de acceso.
|