バリアブルデータをチェックする
バリアブルフィールドやバリアブルデータが正しく設定されているかどうかチェックできます。
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重要
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バリアブルフィールドやバリアブルデータのチェックは、バリアブル印刷を行う前に必ずチェックしてください。
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バリアブルデータのチェック
Variable Editorの機能を使用してチェックする
1.
［ツール］メニューから［バリアブルデータのチェック］をクリックします。
［バリアブルデータのチェック］ダイアログボックスが表示されます。
2.
［開始］をクリックします。
バリアブルデータのチェックが開始されます。
問題があった場合は次のメッセージが表示されますので、内容を確認し、必要に応じて対処してください。
データベースが接続されていないか、設定されていません。
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対処
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接続可能になるようにデータベースを正しく配置してください。
データベースを接続してください。
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フィールドがページからはみ出しています。
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対処
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ページ内にフィールドを移動してください。
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このフィールドは接続先のデータベースに存在しません。
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対処
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データベースの接続先を変更してください。
フィールドを変更してください。
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イメージフィールドにデータベースフィールドが設定されていません。
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対処
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イメージフィールドの設定を行ってください。
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フィールドにテキストがすべて表示できません。
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対処
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テキストフィールドの大きさを調整してください。
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イメージファイルが存在しません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を再設定してください。
イメージファイルを移動してください。
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イメージファイルへのアクセス権がありません。
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対処
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フォルダー、イメージファイルのアクセス権を正しく設定してください。
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イメージファイルの形式が正しくないか、サポートされていません。
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対処
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イメージファイルをイメージフィールドに挿入できるファイル形式（*.bmp/*.tiff/*.tif/*.jpg/*.jpeg/*.png/*.gif）に変更し、データベースを修正してください。
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レコードの値が正しくないか、フィールドの設定が正しくありません。
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対処
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データベースおよびフィールドの内容を確認し、正しく設定してください。
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データベースフィールドに値が空のレコードがあります。
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対処
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［データベースの接続/設定］ダイアログボックスでデータが表示されていないレコードを確認し、対応するデータベースを修正してください。
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イメージファイルが保存されているフォルダーのパスが正しくありません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を再設定してください。
イメージファイルが保存されているフォルダーを移動してください。
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イメージファイルが保存されているフォルダーのパスが設定されていません。
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対処
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イメージフィールドのプロパティーで［フォルダーのパス］を設定してください。
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メモ
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次のメッセージが表示された場合、そのままではバリアブル印刷ができません。必ず対処してください。
データベースが接続されていないか、設定されていません。
データベースの設定については、次を参照してください。
バリアブルフィールドの設定については、次を参照してください。
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3.
［閉じる］をクリックします。
［閉じる］をクリックすると、［バリアブルデータのチェック］ダイアログボックスが閉じます。
手動でチェックを行う
Excelの表示とVariable Editorでの表示が異なる場合があるため、通貨記号が表示されなかったり、レコードの一部の値が表示されないまたは異なる値で表示されたりします。
Variable Editorに表示される総レコード数とデータベースのレコード数が違う
データベース上でレコードを消さずに隠している場合、隠しているレコードもVariable Editorではレコードとして認識します。
対処方法
データベースの表示を一部隠しているなどして、実際のデータと表示が異なっていないか確認してください。
通貨記号が表示されない
レコードの型（表示形式）が通貨型になっている場合、Variable Editorでは通貨記号が表示されません。
対処方法
データベースを変更して表示させる
通貨記号が表示されないレコードの型（表示形式）を文字列型にして入力すれば、通貨記号を含めてVariable Editorで表示されるようになります。
Variable Editorの機能を使用する
テキストフィールドに直接入力した通貨記号は、Variable Editorで表示されます。
レコードの一部の値が表示されない、または異なる値で表示される
同じフィールド内に複数の型（表示形式）、または内容と型があっていないレコードがある場合、レコードの一部の値が表示されなかったり、または異なる値で表示されます。
対処方法
表示に問題があるフィールド列の型（表示形式）を文字列型にして入力すれば表示されます。
バリアブルフィールドのデータベースのチェック
レコードの値は、［データベースの接続/設定］ダイアログボックスに表示されているデータが使用されます。内容が正しいかどうかを確認してください。
［データベースの接続/設定］ダイアログボックスを表示するには［データベース］メニュー > ［データベースの接続/設定］を選択します。