從 Desktop Editor 傳送傳真

您可以使用 Desktop Editor 中指定的傳真驅動程式,來傳真文件。
注意
如需如何從 Desktop Browser 螢幕傳送傳真的詳細資訊,請參閱下文。
如果您目前使用 IWB 文件,則傳送傳真時會使用儲存在 IWB 文件中的列印設定。如需更多列印設定的相關資訊,請參閱下文。
您可從文件屬性擷取傳真號碼。如需更多資訊,請參閱下文。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真,您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
1.
按一下功能區上的 (印表機),然後從下拉式清單中選取要使用的傳真機驅動程式。
或者,在詳細資料視窗的「印表機名稱」中選取要使用的傳真機驅動程式。
如果顯示確認訊息,請繼續進行步驟 2。
如果沒有顯示確認訊息,請繼續進行步驟 3。
注意
如果您將驅動程式從印表機驅動程式變更為傳真機驅動程式,「列印」會自動變更為「傳送傳真」。
如果未顯示詳細資料視窗,請參閱以下文章。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下「是」。
3.
在功能區上按一下 (傳送傳真) 的 ,並選取「顯示傳送傳真對話方塊」。
或者,遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 (列印)。
在詳細資料視窗上按一下 ,然後選取「顯示傳送傳真對話方塊」。
選取「檔案」功能表 >「列印」。
「傳送傳真」對話方塊會隨即顯示。
注意
如果您在「系統設定」中選取「如果列印時不顯示列印預覽,則顯示確認訊息」核取方塊,則當您在下列其中一種模式執行中執行上述操作時,確認訊息會在「傳送傳真」對話方塊顯示前顯示。
註釋模式
數位圖章模式
郵件合併列印設定模式
編輯原稿頁面模式
節錄模式
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「如果列印時不顯示列印預覽,則顯示確認訊息」
如果執行了下列其中一項操作,「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。在此情況下,請繼續前往步驟 8。
在功能區上的「傳送傳真」按一下 ,或在詳細資料視窗上的「傳送傳真」按一下
在功能區上的「傳送傳真」按一下 ,或在詳細資料視窗上的「傳送傳真」按一下 ,然後選取「傳送傳真」或「傳送選取的頁面」
不過,如果在「系統設定」中取消選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊,則當您在隱藏註釋時執行操作,將會顯示確認訊息。若要列印註釋,請按一下「帶註釋列印」。
如果選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」,則會顯示「傳送傳真」對話方塊。在此情況下,請繼續前往步驟 4。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
若傳真寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像,影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸),同時維持長寬比。
若在輸出大小設定中已經指定紙張大小,則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出大小設定中選取「自動大小」,則影像會減小以符合在「系統設定」的「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而,根據影像的形狀,列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3),則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中,則減小時影像會轉換成 96 dpi。
4.
若要指定傳真的頁面,請在「目標」中選取「列印頁面」,然後在顯示的「範圍」中指定頁碼。
您可使用以下格式指定頁碼範圍。
從某頁傳送到最後一頁:a-
(「a」表示要開始傳送的頁碼)
從第一頁傳送到第 b 頁:-b
(「b」表示要結束傳送的頁碼)
列印連續的頁面:a-b
(「a」與「b」分別表示要開始和結束傳送的頁碼)
列印不連續的頁面時:c,d
(「c」與「d」表示要傳送的個別頁碼,以逗號分隔)
注意
「範圍」的輸入順序並非傳送的順序。不論您輸入「1,2」或「2,1」,頁面還是會依「1,2」的順序傳送。
5.
選取「列印註釋」核取方塊可在傳送傳真時加入註釋。
注意
不論您是否選取「列印註釋」核取方塊,使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型列印出。
6.
選取「使原稿頁面適宜可列印區域」核取方塊可根據有效列印區域進行傳真。
7.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
注意
如果要列印之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊,則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界,調整頁首/頁尾的位置。
8.
設定傳真收件人。
注意
如需如何設定目的地位址的詳細資訊,請參閱下文。
9.
視需要設定封面表單設定。
注意
如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊,請參閱下文。
10.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱,請在「文件名稱」中輸入名稱。
11.
若要使用外部號碼來傳真文件,請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊,然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
12.
指定要使用的線路時,請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式清單中選取線路。
無須指定線路時,請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
注意
如果使用 IP 傳真功能傳送傳真,將會停用此設定。
13.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
注意
如需更多傳真工作狀態的相關資訊,請參閱下文。
14.
視需要儲存畫面上顯示的文件。
注意
將文件儲存為 IWB 文件 (*.iwb) 時,請參閱下文。
將文件儲存為 PDF 文件 (*.pdf) 時,請參閱下文。
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