透過拖放操作添加文件至 PDF 文件

您可透過拖放方式添加文件至 PDF 文件。

重要
當您匯入使用 Reader Extensions 的 PDF 文件時，則 Reader Extensions 功能會遭刪除。當您使用在舊版 Desktop 中建立的 Reader Extensions 匯入 IWB 文件時，Reader Extensions 功能會被刪除。

注意
拖放操作可從下列位置執行。程式庫中的文件/資料夾 Windows 資料夾中的文件/資料夾 Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾根據您的拖放位置，可能出現下列動作。拖放至導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤時：章節可添加至選取的位置。拖放至導覽視窗的「縮圖」標籤時：添加至已開啟 PDF 文件的尾端。拖放至工作視窗時：可添加至已開啟 PDF 文件的開頭或尾端。在「系統設定」中選取「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」核取方塊時，附加至電子郵件的檔案會同時添加至 PDF 文件。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」您無法在匯入文件時選取功能區上的其他標籤。執行下列模式時，無法透過拖放操作將文件添加至 PDF 文件。郵件合併列印設定模式數位圖章模式編輯原稿頁面模式節錄模式指定不可編輯區域模式

注意

拖放操作可從下列位置執行。

程式庫中的文件/資料夾

Windows 資料夾中的文件/資料夾

Microsoft Outlook 中的 msg 文件/電子郵件資料夾

根據您的拖放位置，可能出現下列動作。

拖放至導覽視窗的「頁面樹狀目錄」標籤時：章節可添加至選取的位置。

拖放至導覽視窗的「縮圖」標籤時：添加至已開啟 PDF 文件的尾端。

拖放至工作視窗時：可添加至已開啟 PDF 文件的開頭或尾端。

在「系統設定」中選取「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」核取方塊時，附加至電子郵件的檔案會同時添加至 PDF 文件。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「也匯入附加在 Outlook 郵件檔案 (.msg) 中的檔案」

您無法在匯入文件時選取功能區上的其他標籤。

執行下列模式時，無法透過拖放操作將文件添加至 PDF 文件。

郵件合併列印設定模式

數位圖章模式

編輯原稿頁面模式

節錄模式

指定不可編輯區域模式

使用 Desktop Editor 開啟 PDF 文件。

如需如何使用 Desktop Editor 開啟文件的相關資訊，請參閱下文。

啟動及結束 Desktop Editor

注意
若要從 Desktop Browser 啟動 Desktop Editor 以開啟 PDF 文件，請執行下列其中一項操作。按一下功能區上的 (註釋)。在功能區上按一下 (開啟) 的，並選取「開啟」。在功能區上按一下 (開啟) 的。按一下功能區上的 (開啟)。按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟」或「插入註釋」。按兩下 PDF 文件 (*.pdf)。如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。添加命令至功能區此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。設定工具列上的按鈕功能區命令/工具列的清單如果您將 PDF 文件拖放至在桌面上建立的 Desktop Editor 捷徑圖示，並以 Desktop Editor 開啟文件，則文件會轉換成 IWB 文件。

注意

若要從 Desktop Browser 啟動 Desktop Editor 以開啟 PDF 文件，請執行下列其中一項操作。

按一下功能區上的

(註釋)。

在功能區上按一下

(開啟) 的

，並選取「開啟」。

在功能區上按一下

(開啟) 的

。

按一下功能區上的

(開啟)。

按一下滑鼠右鍵，然後選取「開啟」或「插入註釋」。

按兩下 PDF 文件 (*.pdf)。

如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。

添加命令至功能區

此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。

設定工具列上的按鈕

功能區命令/工具列的清單

如果您將 PDF 文件拖放至在桌面上建立的 Desktop Editor 捷徑圖示，並以 Desktop Editor 開啟文件，則文件會轉換成 IWB 文件。

在 Desktop Browser 畫面中，選取要添加的文件/資料夾。

或者，遵循下述其中一個步驟。

使用 Windows 檔案總管或其他方式，選取您要添加的文件/資料夾。

在 Microsoft Outlook 畫面上，選取您要添加的 msg 文件/電子郵件資料夾。

注意
您可以選取多份文件。

將所選文件/資料夾拖放到 Desktop Editor 的導覽視窗，或拖放到工作視窗。

當您拖放多個文件、Outlook 訊息檔案或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 4。

如果您拖放設有密碼保護的 PDF 文件，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。

拖放的文件會添加至 PDF 文件。在此情況下，請繼續前往步驟 6。

注意
檔案及資料夾可拖曳至工作視窗的上半部，以添加至已開啟 PDF 文件的開頭。檔案及資料夾可拖曳至工作視窗的下半部，以添加至已開啟 PDF 文件的尾端。文件/資料夾無法拖放至導覽視窗的以下標籤上。「註釋清單」標籤「簽章清單」標籤在「系統設定」中選取「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」核取方塊時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。

注意

檔案及資料夾可拖曳至工作視窗的上半部，以添加至已開啟 PDF 文件的開頭。

檔案及資料夾可拖曳至工作視窗的下半部，以添加至已開啟 PDF 文件的尾端。

文件/資料夾無法拖放至導覽視窗的以下標籤上。

「註釋清單」標籤

「簽章清單」標籤

在「系統設定」中選取「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」核取方塊時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。

「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「Editor」>「選項」>「匯入多個文件時顯示文件順序設定的對話方塊」

可能顯示用來建立文件之應用程式的「正在列印」對話方塊或「列印」對話方塊。在此情況下，請選取 Desktop Document Writer 作為輸出印表機並進行列印。

在「多重文件順序設定」對話方塊中指定文件順序。

注意
如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。透過拖放操作添加文件至 IWB 文件

按一下「確定」。

若 PDF 文件受密碼保護，則會開啟「輸入密碼」對話方塊。請輸入密碼並按一下「確定」。

拖曳的文件或資料夾會添加至 PDF 文件。

注意
您可添加可使用目前電腦進行列印的所有文件/資料夾。不過，從某些應用程式添加文件可能發生匯入錯誤。對於 Excel 文件，所有工作表都會添加至 PDF 文件。可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取「Desktop Document Writer」作為輸出印表機並進行列印。當您同時將附加檔案匯入至 msg 文件時，附件檔會添加至電子郵件內文之後。

注意

您可添加可使用目前電腦進行列印的所有文件/資料夾。不過，從某些應用程式添加文件可能發生匯入錯誤。

對於 Excel 文件，所有工作表都會添加至 PDF 文件。

可能顯示用來建立文件之應用程式的「列印」對話方塊或「正在列印」對話方塊。在此情況下，請選取「Desktop Document Writer」作為輸出印表機並進行列印。

當您同時將附加檔案匯入至 msg 文件時，附件檔會添加至電子郵件內文之後。

儲存 PDF 文件。

如需如何儲存 PDF 文件的詳細資訊，請參閱下文。

使用 Desktop Editor 儲存 PDF 文件