註冊 imageRUNNER ADVANCE 裝置的「進階郵件信箱」

imageRUNNER ADVANCE 裝置的「進階郵件信箱」是一個共用資訊的儲存位置。也可以藉由網路電腦來瀏覽「進階郵件信箱」。您可以將「進階郵件信箱」連接至 Desktop,以增加文件管理和電子文件的可用性。
「進階郵件信箱」可以註冊為個人程式庫或網路程式庫。
將「進階郵件信箱」中的資料夾設定為網路磁碟機
將「進階郵件信箱」中的資料夾設定為個人程式庫
注意
如果您將「進階郵件信箱」作為 WebDAV 伺服器向外發佈,則無法在 Desktop 的「個人程式庫」或「網路程式庫」中註冊「進階郵件信箱」。若要在 Desktop 中將「進階郵件信箱」註冊為「個人程式庫」或「網路程式庫」,請務必將其向外發佈為 SMB 伺服器。

將「進階郵件信箱」中的資料夾設定為網路磁碟機

若要將「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為個人程式庫,該資料夾必須設為網路磁碟機。
以下兩種方式可用於將「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為網路磁碟機。
使用網路磁碟機對應
使用精靈
如需程序的詳細資訊,請參閱下文。
注意
如果您目前使用 Windows 7/Windows 8/Windows 8.1,請使用「連線網路磁碟機 」來註冊資料夾。
若已設為網路磁碟機,則無須執行此操作。請將其註冊為程式庫。

將「進階郵件信箱」中的資料夾設定為個人程式庫

本節描述如何將「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為個人程式庫。下列範例描述如何將資料夾註冊為個人程式庫。
注意
如需如何將資料夾註冊為網路程式庫的詳細資訊,請參閱下文。
1.
按一下功能區上的 (程式庫管理)。
或者,遵循下述其中一個步驟。
在導覽視窗上按一下滑鼠右鍵,然後選取「程式庫管理」。
選取「檔案」功能表 >「程式庫管理」
「程式庫管理」對話方塊會隨即顯示。
注意
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上,請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上,請參閱下文以顯示這些按鈕。
2.
按一下「註冊程式庫」。
「選取要註冊的程式庫」對話方塊會隨即顯示。
3.
選取「個人程式庫」,然後按一下「確定」。
「註冊程式庫」對話方塊會隨即顯示。
4.
按一下「瀏覽」。
「瀏覽資料夾」對話方塊會隨即顯示。
5.
選取作為個人程式庫的資料夾,然後按一下「確定」。
已選取資料夾的路徑會顯示在「儲存位置」中。
已選取資料夾的名稱會顯示在「程式庫名稱」中。
注意
您也可以指定已經用於舊版 Desktop 中註冊之個人程式庫的資料夾。
6.
如有需要,請變更程式庫設定並按一下「確定」。
如需有關變更顯示的程式庫名稱的詳細資訊,請參閱以下文章。
當您設定程式庫圖示時,請參閱以下文章。
此時會顯示已註釋 PDF 文件的確認螢幕。
注意
若要變更顯示的程式庫名稱,請於「程式庫名稱」中輸入個人程式庫的註冊名稱 (最多可使用 255 個字元)。
在「進階郵件信箱」中,每個資料夾階層能夠儲存和顯示的文件及資料夾總數為 1,000。超過此數量的檔案或資料夾將不會顯示。但是,當您使用 Desktop 在註冊為個人程式庫的「進階郵件信箱」中顯示資料夾內容時,可顯示項目的最大數量可能小於 1,000,因為方塊中已存在其他檔案或資料夾 (以下通稱為「Desktop 的檔案/資料夾」),這些檔案和資料夾被 Desktop 用於文件管理的相關操作,且隱藏在 Desktop 的顯示畫面中。
下列類型的 Desktop 檔案/資料夾是在「進階郵件信箱」資料夾中產生或儲存。您可以從 Windows 檔案總管顯示或確認這些檔案。
程式庫管理檔案 (副檔名:*.iwu)
本檔案包含程式庫管理的資訊。此檔案產生並儲存於程式庫之下的目錄中。
資料夾管理檔案 (副檔名:*.iwn)
本檔案包含資料夾管理的資訊。此檔案會針對每個資料夾產生與儲存。
文件管理檔案 (副檔名:*.iwx)
本檔案包含文件屬性的資訊。當文件在下列其中一種情況中儲存至程式庫時,便會產生並儲存此檔案。
文件屬性已經過修改 (重新命名除外)
已指定資料夾的顏色
$Recycler.DT:
此資料夾為程式庫的「資源回收桶」。此資料夾產生於程式庫之下的目錄中。
無法連線至已註冊為程式庫的「進階郵件信箱」資料夾時,請檢查從電腦連至「進階郵件信箱」的網路連線,以及「進階郵件信箱」的密碼管理。若您無法從電腦連線,便無法從 Desktop Browser 連線至已註冊為程式庫的「進階郵件信箱」。
7.
在已註釋 PDF 文件的確認螢幕中,按一下「是」或「否」。
8.
若顯示確認訊息,請按一下「確定」。
此時會再次顯示「程式庫管理」對話方塊。
注意
若為「進階郵件信箱」上的程式庫,可能需要花費一些時間處理 PDF 文件的註釋資訊。如果您按一下「是」,則會變更設定,「插入的註釋」的搜尋或顯示將不會在您註冊程式庫時顯示的確認畫面上執行,如此即可避免這個問題的發生。
9.
測試與註冊程式庫的連線。
如需更多測試與程式庫連線的相關資訊,請參閱下文。
10.
按一下「關閉」。
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