編輯文件屬性
在程式庫或「我的工具列」中，文件的各種資訊都會隨著文件一起儲存為文件屬性。
文件屬性可以當成文件搜尋的目標。
在 Desktop Browser 螢幕中，您可以編輯部分文件屬性。
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重要
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如果在編輯屬性時關閉 Desktop Browser，正在編輯的值便會被放棄，而且不會反映到文件屬性。
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注意
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當您選取多份文件時，只會顯示具有相同設定的文件屬性。不會顯示具有不同設定的屬性。
同時選取資料夾及文件時，不會顯示屬性。
文件顯示的屬性項目會因為程式庫而有所不同。
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編輯個人程式庫中的文件屬性
您可以編輯個人程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取個人程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 
(屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
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編輯屬性。
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[復原變更]
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復原編輯過的屬性值。
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[名稱]
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顯示文件名稱。可以編輯。
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[位置]
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顯示文件位置。您無法加以編輯。
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[類型]
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顯示文件類型。您無法加以編輯。
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[副檔名]
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顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
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[建立日期]
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顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[修改日期]
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顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[大小]
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顯示文件大小。您無法加以編輯。
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[Pages]
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僅顯示 PDF 文件的頁數。您無法加以編輯。
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[標題]
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顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
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[插入的註釋]
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顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
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[文字 1]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 2]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 3]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 4]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 5]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[註解]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[日期]
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預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
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[值 1]
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預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號，則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
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[值 2]
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預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號，則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
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注意
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當「進階郵件信箱」中的資料夾註冊為程式庫時，將不會顯示文字註釋的屬性資訊 (如果您有這麼設定)。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
按一下屬性視窗中的 
(編輯屬性)。當狀態變為 
時，請編輯屬性。
(編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。或者，按一下功能區上的 
(編輯屬性)，並編輯屬性。
(編輯屬性)，並編輯屬性。|
注意
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在「日期」屬性中輸入的值會轉換為 UTC (國際標準時間)，並儲存為字串，且會為其套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的「簡短日期」。
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值，再進行編輯。
按一下屬性視窗上的
 (復原變更)。按一下功能區上的
 (復原變更)按一下工具列上的
 (復原變更)以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
(編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。或者，按一下功能區上的 
(編輯屬性) 以結束編輯。
(編輯屬性) 以結束編輯。您可以編輯 Document Server 程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
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注意
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在 Document Server 程式庫中，如果您沒有文件儲存位置的編輯權限或更高權限，則無法編輯文件的屬性。
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取 Document Server 程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
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編輯屬性。
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[復原變更]
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復原編輯過的屬性值。
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[名稱]
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顯示文件名稱。可以編輯。
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[位置]
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顯示文件位置。您無法加以編輯。
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[類型]
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顯示文件類型。您無法加以編輯。
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[副檔名]
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顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
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[建立日期]
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顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[修改日期]
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顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[大小]
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顯示文件大小。您無法加以編輯。
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[作者]
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顯示文件作者。您無法加以編輯。
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[修改者]
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顯示修改文件的使用者。您無法加以編輯。
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[簽出者]
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顯示簽出文件的使用者名稱。您無法加以編輯。
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[版本]
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顯示目前的文件版本。您無法加以編輯。
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[標題]
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顯示文件標題。可以編輯。
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[插入的註釋]
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顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
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[Pages]
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此項目保留空白。您無法加以編輯。
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[索引]
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顯示在程式庫中設定的索引項目。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
(編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性)，並編輯屬性。
(編輯屬性)，並編輯屬性。|
注意
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若要編輯 Document Server 程式庫中儲存的文件屬性，您必須從 Document Server 程式庫中簽出該文件。不編輯屬性時，就不需要簽出。
如果在 Document Server 程式庫中對文件屬性進行變更，則會顯示是否要簽入或簽出的確認訊息。這時，請按一下「是」。您也可以隱藏簽出時顯示的訊息。如需更多資訊，請參閱下文。
編輯 Office 文件的屬性時，如果文件是從 Document Server 程式庫開啟及簽出，然後簽入為 Office 文件，則已編輯的屬性會恢復成文件簽出時的屬性。
編輯 Office 文件屬性時，以不開啟 Office 文件的方式編輯其屬性。
執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值，再進行編輯。
按一下屬性視窗上的
(復原變更)。按一下功能區上的
(復原變更)按一下工具列上的
(復原變更)以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
(編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。
(編輯屬性) 以結束編輯。編輯網路程式庫中的文件屬性
您可以編輯網路程式庫內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取網路程式庫中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
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編輯屬性。
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[復原變更]
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復原編輯過的屬性值。
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[名稱]
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顯示文件名稱。可以編輯。
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[位置]
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顯示文件位置。您無法加以編輯。
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[類型]
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顯示文件類型。您無法加以編輯。
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[副檔名]
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顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
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[建立日期]
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顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[修改日期]
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顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[大小]
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顯示文件大小。您無法加以編輯。
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[插入的註釋]
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顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
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[Pages]
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僅顯示 PDF 文件的頁數。專為網路程式庫 (資料庫) 所顯示。您無法加以編輯。
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注意
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如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
(編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性)，並編輯屬性。
(編輯屬性)，並編輯屬性。|
注意
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執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值，再進行編輯。
按一下屬性視窗上的
(復原變更)。按一下功能區上的
(復原變更)按一下工具列上的
(復原變更)以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
(編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。
(編輯屬性) 以結束編輯。編輯「我的工具列」中的文件屬性
您可以編輯「我的工具列」內儲存之文件的某些屬性項目。
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取「我的工具列」中的文件。
所選文件的屬性會顯示在屬性視窗中。
若未顯示屬性視窗，請按一下功能區上的 (屬性)。
(屬性)。|
[編輯屬性]
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編輯屬性。
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[復原變更]
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復原編輯過的屬性值。
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[名稱]
|
顯示文件名稱。可以編輯。
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[類型]
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顯示文件類型。您無法加以編輯。
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[副檔名]
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顯示文件副檔名。您無法加以編輯。
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[建立日期]
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顯示建立文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[修改日期]
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顯示更新文件的日期及時間。您無法加以編輯。
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[大小]
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顯示文件大小。您無法加以編輯。
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[傳輸日期]
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顯示文件傳輸至「我的工具列」的日期。您無法加以編輯。
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[類別]
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顯示文件為傳遞文件還是外部裝置文件。您無法加以編輯。
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[Pages]
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僅顯示 PDF 文件的頁數。您無法加以編輯。
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[標題]
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顯示文件標題。您最多可以輸入 255 個字元。
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[插入的註釋]
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顯示文件是否包含註釋。如果文件包含註釋，則會顯示核取記號。不過，將不會顯示使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋。您無法加以編輯。
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[文字 1]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 2]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 3]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 4]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[文字 5]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[註解]
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預設是空白。您最多可以輸入 255 個字元。
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[日期]
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預設是空白。您可以輸入時間值。您可以使用日曆來選取日期值。
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[值 1]
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預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號，則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
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[值 2]
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預設是空白。您可以輸入 (半形) 數字、符號及小數點。若為符號、小數點及數字分位分隔符號，則會套用「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中的設定。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
按一下屬性視窗中的 (編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。
(編輯屬性)。當狀態變為 時，請編輯屬性。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性)，並編輯屬性。
(編輯屬性)，並編輯屬性。|
注意
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執行下列其中一個步驟以恢復屬性的值，再進行編輯。
按一下屬性視窗上的
(復原變更)。按一下功能區上的
(復原變更)按一下工具列上的
(復原變更)以滑鼠右鍵按一下文件並選取「復原屬性的變更」
如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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3.
按一下屬性視窗上的 (編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。
(編輯屬性)，而當狀態變為 時，表示編輯已結束。或者，按一下功能區上的 (編輯屬性) 以結束編輯。
(編輯屬性) 以結束編輯。