出现错误讯息时
如果无法发送传真或者存储器已满，或遇到了操作问题，显示屏上将显示讯息。有关讯息的详细信息，请参阅以下列表。
黑白复印受到限制。是否进行彩色复印？
黑白打印受到限制。是否进行彩色打印？
部门 ID 管理中禁用黑白打印。
选择 <是> 进行彩色打印。
要进行黑白打印，请选择 <否> 并使用未限制黑白打印的部门识别码登录。有关部门识别码和 PIN 的信息，请联络管理员。
黑色墨粉盒已达到使用寿命。
无法分析认证服务器证书。
无法更改注册至群组的接收方的接收方类型。
无法编辑所选接收方，因为其已注册到群组拨号。
若要更改已注册到群组拨号的接收方类型，请先从群组拨号删除已注册的接收方。接着，更改接收方类型，然后再次将接收方注册到群组拨号。
无法找到访问点。
尝试了 WPS 自动设置后，在指定时间段内无法检测到无线路由器。
重新连接并注意时间限制。
手动输入了无线路由器的 SSID 或网络密钥，但是输入不正确。
确认 SSID 和网络密钥，然后再次输入正确的 SSID 和密钥。
由于连接网络的设置问题，无法检测到无线路由器。
检查本机安装是否正确，且是否准备好连接至网络。
如果问题仍然存在，请检查无线路由器的安全设置。
无法打印接收数据。
由于以下原因，无法打印接收到的文档：
盖板打开。
未装入纸张。
纸张或文档被卡住。
墨粉盒已用完。
发生了错误。
检查是否发生了上述问题。如果显示屏上出现包含原因和解决方法的讯息，请查看内容。
无法接收传真。确保发送方正确发送了传真。
接收方的机器在 35 秒内没有反应。
要求发送者重新发送传真。听到提示声时，选择 <开始接收> 以接收传真。
因指定了一个以上的接收方，无法发送。
禁止将传真发送到多个接收方。
若要指定多个接收方，需要将 <限制多路发送> 设置为 <关闭> 或 <确认多路发送>。更多信息，请联络管理员。
无法指定群组。
在轻触 <挂机> 后将群组拨号指定为接收方。
轻触 <挂机> 后，将无法在群组拨号中指定接收方。轻触 <结束> 画面上的 <指定接收方。>，然后指定接收方发送传真文档，无需轻触 <挂机>。
无法使用“Google云打印”。服务器认证失败。
无法使用“Google云打印”。服务器通信错误。
发生错误，无法云打印。
检查本机是否正确连接到无线局域网或有线局域网。
用于云打印的端口可能被防火墙或其他保护阻止。确认计算机上的 5222 端口是否可用。
如果网络上使用代理服务器，请检查本机和服务器上的代理设置是否正确。详细说明，请联络网络管理员。
无法使用这些设置。发送至指定接收方受到限制。
墨粉盒通信错误。使用非佳能原装的墨粉盒导致的问题不在保修范围。墨粉盒中的墨粉量无法正确显示。
墨粉盒可能未正确安装或有故障。
重新安装墨粉盒。如果重新安装墨粉盒无法清除错误消息，墨粉盒可能有故障。请联系购买墨粉盒的商店或咨询佳能客户帮助中心。
墨粉盒可能并非佳能原装产品。
只能使用佳能原装墨粉盒作为替换墨粉盒。
更改认证密码。
密码过期。
设置新密码。
检查认证设置。
清洁失败。
在清洁过程中发生卡纸。
取出卡纸，正确设置纸张，并再次执行清洁。
清洁定影组件所需的墨粉盒剩余量不足。
清洁需要足够的墨粉盒剩余量。请更换墨粉盒，并再次执行清洁。
彩色复印受到限制。是否进行黑白复印？
部门 ID 管理中禁用彩色复印。
选择 <是> 可进行黑白复印。
要进行彩色复印，请选择 <否> 并使用未限制彩色复印的部门识别码登录。有关部门识别码和 PIN 的信息，请联络管理员。设置部门识别码管理
彩色打印受到限制。是否进行黑白打印？
部门 ID 管理中禁用彩色打印。
选择 <是> 可进行黑白打印。
要进行彩色打印，请选择 <否> 并使用未限制彩色打印的部门识别码登录。有关部门识别码和 PIN 的信息，请联络管理员。设置部门识别码管理
连接失败。检查PSK设置。
本机上未正确设置所要连接无线路由器的网络密钥 (PSK)。
确认无线路由器的网络密钥（PSK），在本机上重新设置。
如果检查网络密钥后问题仍然存在，请确认是否正确安装本机及连接网络。
复印受到限制。
纠正失败。
纸盒中未装入纠正所需的合适纸张。
在纸盒中装入普通纸、再生 A4 纸或 Letter 尺寸的纸张。
未将纠正所需的调整图像正确放置在稿台玻璃上。
将调整图像打印面朝下放置在稿台玻璃上，且黑色条纹朝着本机的背面放置。
在纠正过程中发生卡纸。
取出卡纸，然后再次执行纠正。
纠正所需的墨粉盒剩余量不足。
纠正需要足够的墨粉盒剩余量。请更换墨粉盒，并再次执行纠正。
本机内部的转印皮带较脏。
执行转印皮带的自动清洁。
无法使用“访问点模式”连接。
无法使用无线局域网进行连接。关闭再打开主电源，然后重新配置设置。
由于在设置无线局域网连接过程中发生错误而造成连接失败。
请重新启动本机电源并重新设置。
如果重新启动本机后问题仍然存在，请确认是否正确安装本机及连接网络。
如果检查无线局域网连接后问题仍然存在，请检查无线路由器的安全设置。
无法使用WPS进行连接。请稍候，然后重新配置设置。
在尝试使用 WPS 自动设置时，由于错误造成连接失败。
稍等片刻，然后重新设置。如果问题仍然存在，请确认无线路由器是否支持 WPS。
如果支持 WPS：
检查本机安装是否正确，且是否准备好连接至网络。
如果不支持 WPS：
使用其他连接方法进行设置。
无法连接。可连接到访问点的设备已到达最大数量。
本机尝试连接到的无线局域网路由器已连接的设备达到了最大数量。
请减少该无线局域网路由器所连接设备（客户端）的数量。有关可连接设备的最大数量的信息，请参见无线局域网路由器的使用说明书，或联系制造商。
无法执行“开放系统”认证。检查WEP设置。
本机的认证方法设置为 <开放系统>，但无线路由器的认证方法设置为“共享密钥”。
通过手动将 WEP 认证方法更改为<共享密钥>来重新连接。
本机的 MAC 地址被拒绝，因为无线路由器上设置了 MAC 地址筛选器。
设置无线路由器以允许本机和计算机的 MAC 地址。有关如何设置的详细信息，请参阅您的网络设备使用说明书或联络制造商。若要查看本机的 MAC 地址，请轻触 <菜单> 
<网络设置> <无线局域网设置> <连接信息>。
<网络设置> <无线局域网设置> <连接信息>。无法执行“共享密钥”认证。检查WEP设置。
本机上未正确设置所要连接无线路由器的网络密钥（WEP 密钥）。
确认无线路由器的网络密钥（WEP 密钥），在本机上重新设置。
通过选择一个无线路由器，或将 WEP 认证方法手动更改为 <开放系统>，重新连接。
本机的认证方法设置为 <共享密钥>，但无线路由器的认证方法设置为“开放式系统”。
在无线路由器上将 WEP 认证方法更改为“共享密钥”，然后重新连接。有关如何更改的详细信息，请参阅您的网络设备使用说明书或联络制造商。
墨粉盒已达到使用寿命
墨粉盒已达到使用寿命。
选择显示屏上的设置之一。
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若要显示更换方式，请选择画面上的 <显示恢复步骤>。
如果选择 <继续打印(无法保证质量)>，则可继续打印，但是本机可能会发生故障。
如果黄色、品红色、或青色墨粉盒已达到使用寿命并且选择了 <仅继续黑白打印>，则可继续只进行黑白打印。
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传真受到限制。
品红色墨粉盒已达到使用寿命。
存储器已满。使用“状态确认”键检查错误信息。
存储器中装满了由于错误而无法打印的打印数据。
MF727Cdw / MF725Cdn
取消打印带有错误的文档。
MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn / MF621Cn
取消打印带有错误的文档或选择 <略过错误> 打印文档。
存储介质打印受到限制。
没有纸张
纸张未装入纸盒或手送纸槽。
装入纸张。
未装入可打印报告或列表的纸张。
可在 A4 或 Letter 尺寸纸张上打印报告或列表。装入 A4 或 Letter 尺寸纸张并设置其尺寸。此外，视装入的纸张而定，将纸张类型设置为 <普通纸1>、<普通纸2>、<普通纸3>、<再生纸>、<彩色纸> 或 <薄纸>。
未装入可打印已接收文档的纸张。
可在 A4 或 Letter 尺寸纸张上打印已接收的文档。装入 A4 或 Letter 尺寸纸张并设置其尺寸。此外，视装入的纸张而定，将纸张类型设置为 <普通纸1>、<普通纸2>、<普通纸3>、<再生纸>、<彩色纸> 或 <薄纸>。
如果在除 A4 或 LTR 尺寸以外的纸张上打印接收文档，则可能会缺少图像的某些部分，或图像可能被分割并打印在多页纸张上。
接收方没有响应。
网线可能已断开连接，或交换机可能存在故障。
请检查网线和交换机的状态。
主机没有响应。
卡纸。
纸张尺寸和设置不匹配
操作面板上的纸张尺寸设置与装入的纸张尺寸不匹配。
使 <纸张设置> 中指定的纸张尺寸设置与实际装入的纸张尺寸相匹配。
使用装入的纸张
更改 <纸张设置> 的设置以匹配装入的纸张尺寸。
如果从计算机打印，请确认打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否与装入的纸张尺寸匹配。
在不更改设置的情况下装入纸张
装入设置为 <纸张设置> 尺寸的纸张。
请确保纸盒中的纸张导板设置为正确位置。
准备黑色墨粉盒。
墨粉盒中的剩余量不足。
请准备新墨粉盒。
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复印或打印时，可继续打印。
如果本机正在接收传真，或设置了自动报告输出，接收的传真和报告将保存在本机中，以免打印后出现褪色。为避免打印不清晰或不鲜明，请将 <墨粉不足时继续打印> 设置为 <关闭>。墨粉不足时继续打印
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准备青色墨粉盒。
准备品红色墨粉盒。
准备黄色墨粉盒。
打印受到限制。
远程扫描受到限制。
从墨粉盒中取出标签/胶带。
扫描受到限制。
设置正确的认证信息。
客户端认证信息（密钥对和证书、用户名和密码或 CA 证书）未正确设置。
请核对指定的认证方法和认证信息（密钥对和证书、用户名和密码，以及 CA 证书）。
设置认证所需的信息。
指定和注册新接收方受到限制。
认证服务器证书已到期。
认证服务器证书不正确。
计算机受到限制。
青色墨粉盒已达到使用寿命。
无法识别图像。
当您在 USB 存储设备中选择要打印的文件时，无法预览所选的图像。
无法预览带有“?”图标的图像。可预览 JPEG 或 TIFF 图像，但是某些图像可能无法显示。
存储器已满。
无法发送或接收传真，或者由于存储空间不足无法扫描文档。
如果发送或打印作业处于排队等待中，请等待至此作业完成。
如果已接收的文档存储在内存中，请打印或将其删除。
如果发送很多页的文档，请将文档分成多份。
如果发送传真，请降低分辨率再扫描文档。
如果在扫描，请更改文件格式减小其文件尺寸。
由于存储空间不足，扫描后的文档无法存储到存储介质中。
删除不需要的数据以释放存储介质中的空间，或者连接另一个存储介质。
存储器已满。重新输入原稿类型设置。
存储器已满。处理安全打印作业。
存储器已满。扫描将被取消。是否打印？
由于存储空间不足无法扫描文档。
选择是打印已扫描的页面还是取消作业。
分成两部分或更多部分复印文档。
在排序和复印期间，并非所有页面都会进行扫描。
选择是打印已扫描的页面还是取消作业。
如果是复印作业，则分成两部分或更多部分复印文档，或将 <原稿类型> 设置更改为 <文本/照片/地图>，然后再复印文档。
输入的字符数不正确或所用字符无效。
未正确输入无线路由器的网络密钥（WPA/WPA2-PSK 或 WEP 密钥）。
确认无线路由器的网络密钥（WPA/WPA2-PSK 或 WEP 密钥），在本机上重新设置。有关如何确认网络密钥的详细信息，请参阅您的网络设备使用说明书或联络制造商。
USB存储器受到限制。
WEP密钥未正确设置。请检查WEP设置。
本机上未正确设置所要连接无线路由器的网络密钥（WEP 密钥）。
确认无线路由器的网络密钥（WEP 密钥），在本机上重新设置。
本机的认证方法设置为 <共享密钥>，但无线路由器的认证方法设置为“开放式系统”。
通过选择一个无线路由器，或将 WEP 认证方法手动更改为 <开放系统>，重新连接。
在无线路由器上将 WEP 认证方法更改为“共享密钥”，然后重新连接。有关如何更改的详细信息，请参阅您的网络设备使用说明书或联络制造商。
使用非佳能原装的墨粉盒导致的问题不在保修范围。墨粉盒中的墨粉量无法正确显示。
使用“远程用户界面”设置认证所需的信息。
IEEE 802.1X 设置不正确。
确认是否正确设置了 [登录名称]。
确认是否选择了 [使用TLS]、[使用TTLS] 或 [使用PEAP] 复选框。
如果使用的是 TLS，请确认是否注册了密钥对。
如果使用的是 TTLS 或 PEAP，请确认是否正确设置了用户名和密码。