Si los destinos de reenvío no cumplen las condiciones de reenvío
Puede configurar el destino de reenvío que debe utilizarse para los documentos recibidos que no cumplen las condiciones de reenvío especificadas, o cuando no se hayan guardado las opciones de reenvío.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse 
.
.2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Opciones de reenvío] → [Otras operaciones].
4.
Pulse [Reenviar sin condiciones] → lista desplegable <Método recepc.> → seleccione el tipo de recepción.
Si no está instalada la tarjeta de fax, este paso no es necesario. No obstante, según la tarjeta de fax instalada, puede realizar las siguientes selecciones:
Línea 1: sólo está instalada la Tarjeta de FAX Súper G3
Línea 1, línea 2: están instaladas la Tarjeta de FAX Súper G3 y la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea
5.
Pulse [Destino de reenvío] → especifique las opciones siguientes.
A continuación se indican los detalles de cada elemento:
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[Libreta de direcciones]:
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Se selecciona para reenviar el documento recibido a otro equipo (función de repetidor).
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[Buzón fax confidencial]:
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Se selecciona para guardar el documento recibido en un buzón de fax confidencial.
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NOTA
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Si selecciona [I-Fax] como el tipo de recepción, no se puede especificar un servidor WebDAV como el destino de reenvío. Si el destino seleccionado es una dirección de grupo que contiene un servidor WebDAV, el documento no se reenvía al servidor WebDAV.
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Si selecciona [Libreta de direcciones]:
Seleccione el destino de reenvío → pulse [Aceptar].
Si se ha activado Gestionar núms. acceso libretas direcciones en [Establecer destino] (Configuración) y desea seleccionar un destino que está guardado con un número de acceso, pulse [Nº de acceso] → introduzca el número de acceso. (consulte "Guardar una dirección de correo electrónico", "Guardar números de fax".)
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y las teclas de acceso rápido).
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, puede especificar destinos de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos y de grupo como destinos de reenvío.
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NOTA
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Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles].
Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".)
[Nro. de acceso] sólo aparece en pantalla si se ha activado la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
Si selecciona un número de fax como el destino de reenvío, se ignoran la subdirección y la contraseña guardadas en la libreta de direcciones.
No puede seleccionar varios destinos a la vez.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el kit de fax remoto, puede especificar números de fax y direcciones de grupo como destinos de reenvío.
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Si selecciona [Buzón fax confidencial]:
Seleccione el buzón de fax confidencial que desee → pulse [Aceptar].
Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante e-mail, pulse [Envío a URL].
Se inserta el mensaje <Fax Inbox Incoming Notice> en el cuerpo del mensaje de e-mail en el que se indica el enlace al buzón de fax confidencial.
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IMPORTANTE
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Si llega a la capacidad máxima del Buzón de fax/I-fax, no podrá reenviar documentos al Buzón de fax/I-fax. Las capacidades se indican a continuación.
Número máximo de documentos/páginas guardados/as en memoria:
Estos valores dependen del espacio libre que quede en la memoria.
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NOTA
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Para enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial en el que está guardado el documento, se debe guardar una dirección de e-mail en el buzón de fax confidencial por adelantado. Para conocer las instrucciones sobre cómo guardar una dirección de e-mail en el equipo, consulte "Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax".
No puede seleccionar varios buzones de fax confidenciales.
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6.
Pulse [Nbre. archivo].
Si ha seleccionado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío, vaya al paso 13.
7.
Introduzca un nombre de archivo → pulse [Aceptar].
8.
Pulse la lista desplegable <Guardar/Imprimir archivo recibido> → especifique las opciones.
Si ha seleccionado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío, vaya al paso 13.
Seleccione [On] si desea almacenar guardar el archivo recibido en el buzón RX en memoria o imprimir el archivo recibido desde el buzón RX en memoria.
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NOTA
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Si se activa la opción <Store/Print Received Doc.> y el modo de bloqueo de memoria, el documento recibido se guarda en el Buzón RX en memoria. Si está desactivado el bloqueo de memoria, el documento recibido se imprime automáticamente. (Consulte "Especificar las opciones de Buzón de fax/I-fax".)
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9.
Pulse [Aviso fin de reenvío].
10.
Seleccione el destino para enviar el aviso de fin de reenvío → pulse [Aceptar].
Si se ha activado Gestionar núms. acceso libretas direcciones en [Establecer destino] (Configuración) y desea seleccionar un destino que está guardado con un número de acceso, pulse [Nº de acceso] → introduzca el número de acceso. (consulte "Guardar una dirección de correo electrónico", "Guardar números de fax".)
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y las teclas de acceso rápido).
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
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NOTA
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Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles].
Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".)
[Nro. de acceso] sólo aparece en pantalla si se ha activado la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
No puede seleccionar varios destinos a la vez.
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11.
Seleccione si se comprobará [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe únicamente cuando se produzca un error, pulse [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe cada vez que se reenvíe un documento recibido, no pulse [Avisar sólo si hay error].
12.
Pulse [Formato de archivo] → seleccione el formato de archivo del documento que desea reenviar → pulse [Aceptar].
Esta parte del procedimiento no es necesaria si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
Se ha especificado un número de fax como el destino de reenvío
Se ha especificado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío
Se ha especificado una dirección de I-fax como el destino de reenvío
Formatos de archivo:
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[TIFF]:
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Envía el archivo en formato TIFF.
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[PDF]:
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Envía el archivo en formato PDF. También puede seleccionar [OCR (texto búsquedas)], [Extras del lector] y/o [Agregar firmas digit.]. Si desea agregar una firma digital, puede seleccionar [Firma de dispositivo].
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[XPS]:
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Envía el archivo en formato XPS. También puede seleccionar [OCR (texto búsquedas)] y/o [Firma de dispositivo].
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Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes, compuestos por una página, pulse [Dividir en páginas]. La tecla se ilumina. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse [Dividir en páginas]. La tecla permanece apagada.
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NOTA
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Para ver archivos TIFF, se requiere software que admita el formato TIFF (como Imaging para Windows).
Para ver archivos PDF, se requiere software que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Para ver archivos XPS o buscar un texto en un archivo XPS, se necesita un programa que admita el formato XPS (como XPS Document Viewer).
Para más información acerca de los formatos de archivo, consulte "Glosario".
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13.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
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IMPORTANTE
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Si la subdirección y contraseña especificadas desde el equipo de envío no cumplen las condiciones de reenvío guardadas, los documentos no se reenvían a los destinos de reenvío guardados en Reenviar sin condiciones. No se reciben los documentos enviados por fax.
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NOTA
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Para los documentos recibidos, puede guardar un destino de reenvío para cada tipo de recepción.
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