カバーシートを付ける
送信するデータの先頭に、カバーシート（送付状）を添付できます。
カバーシートには、発信元や宛先の情報のほかに、ロゴや署名を入れて作成できます。
また、デバイスをプリントサーバーで共有している環境で、作成したカバーシートのテンプレートをサーバー側に登録しておくと、クライアント側で共有カバーシートとして使用できるようになります。
カバーシートの項目を、テンプレートに配置した例もご紹介しています。
カバーシートを添付するには
1.
［宛先選択］または［宛先入力］シートを表示
ファクス送信設定画面から表示できます。
［宛先選択］シートは、デフォルト設定を変更するときにも表示できます。
2.
［カバーシート］をクリック → ［カバーシート］ダイアログボックスの［カバーシートの添付］から、［宛先ごとに別シートを添付］または［全員に同じシートを添付］を選択
［宛先ごとに別シートを添付］を選択すると、宛先に応じた宛先情報がカバーシートに記載されます。
［全員に同じシートを添付］を選択すると、全員分の宛先情報がカバーシートに記載されます。
3.
［使用するカバーシート］からテンプレートを選択
あらかじめ登録しておいた共有カバーシートを選択することもできます。共有カバーシートには、赤い点（
）が付いています。
）が付いています。［登録］をクリックすると、独自に作成したカバーシートをテンプレートとして登録できます。
4.
［記載する項目］で、項目の設定状況を確認 → 項目の変更や詳細設定をする場合は、［設定］をクリック
項目を設定しない場合は、手順6.に進みます。
5.
［カバーシートに記載する項目の設定］ダイアログボックスで、必要な項目を設定 → ［OK］をクリック
設定した項目とカバーシートでの表示位置は、次の配置例を参考にしてください。
メモカバーシートに記載する情報をデフォルト設定として登録しておけば、ファクス送信のたびに設定する手間を省けます。
「至急」や「社外秘」などのラベルを付ける場合は、［注目ラベルを付ける］を選択 → ［ラベル］からラベルを選択
［ラベル］に任意のテキストを入力することもできます。
7.
必要に応じて、［記載するコメント］にコメントを入力 → ［プレビュー］をクリックしてプレビューを確認
8.
［カバーシート］ダイアログボックスで、［OK］をクリック
共有カバーシートを登録するには
事前条件
コンピューター起動時、管理者権限をもつユーザーでログオン
登録するカバーシートが、ファイルサーバーに格納されている
操作手順
1.
プリンタープロパティ画面を表示
(1) スタートメニューの［
設定］から、［Bluetooth とデバイス］（または［デバイス］）を表示
設定］から、［Bluetooth とデバイス］（または［デバイス］）を表示(2) ［プリンターとスキャナー］から、設定するデバイスの管理画面を表示
デバイスをクリック、またはデバイスに対応する［管理］をクリックして表示してください。
(3) 設定するデバイスの［プリンターのプロパティ］をクリック
2.
［共有カバーシート］シートを表示
3.
［登録］をクリック → ［共有カバーシートの登録］ダイアログボックスで、カバーシート（*.cse）を選択 → ［開く］をクリック
［共有するカバーシート］に登録したカバーシートの名前が表示されます。
［共有するカバーシート］でカバーシートを選択したあと、［プレビュー］をクリックすると、カバーシートの詳細を確認できます。
4.
［OK］または［適用］をクリック
カバーシートに記載する項目の配置例
項目を設定するとどのように配置されるか、デフォルトテンプレートの［テンプレート1］を例として示します。
［カバーシート］ダイアログボックスで設定する項目
(1) ［注目ラベルを付ける］
(2) ［記載する項目］ > ［カバーシートに記載する項目の設定］ダイアログボックス > ［詳細設定］シート
(3) ［記載する項目］ > ［カバーシートに記載する項目の設定］ダイアログボックス > ［発信元］シート
(4) ［記載する項目］ > ［カバーシートに記載する項目の設定］ダイアログボックス > ［宛先］シート
(5) ［記載するコメント］
［カバーシートに記載する項目の設定］ダイアログボックス>［ロゴ］または［署名］シートでロゴまたは署名用のファイルを設定した場合は、［カバーシート］ダイアログボックス>［プレビュー］をクリックすると、ロゴまたは署名がどのように表示されるかを確認できます。