[宛先選択]シート
ファクス送信時の宛先を設定したり、アドレス帳を編集したりすることができます。
[アドレス帳の一覧]/[宛先表の一覧]
使用するアドレス帳およびサブアドレス帳を選択します。
選択したアドレス帳にサブアドレス帳がある場合は、[宛先表の一覧]で表示したいサブアドレス帳を選択します。
表示するアドレス帳を選択すると、[宛先表の検索]に宛先の一覧が表示されます。
アドレス帳は、[特別]/[デバイスの設定]シート > [アドレス帳の種類]で登録できます。
赤い点(

)のついたアドレス帳は、管理者が登録した共有アドレス帳です。プリントサーバーで共有しているデバイスのサーバ側で登録すると、クライアント側でも同じアドレス帳を使用できます。
[アドレス帳の編集]
ローカルフォルダーに保存されているドライバーのアドレス帳を編集します。
ネットワーク上のフォルダーに格納されているアドレス帳は、編集できません。
使用しているコンピューターにBusiness IJ FAX Driverをインストールしている場合は、アドレス帳(Canon Fax Driver Address Book)がドライバー間で共有されます。また、アドレス帳の保存先の設定を変更した場合も、変更後の設定が共有されます。
[宛先表の検索]
[アドレス帳の一覧]および[宛先表の一覧]で選択したアドレス帳から目的の宛先を検索します。
一覧の先頭にあるアイコンで、個人(

)とグループ(

)が区別できます。
[グループメンバー]には、選択したグループに登録されている個人やグループが表示されます。
表示する宛先を絞り込んだり、指定した文字列で検索したりすることもできます。
[宛先一覧に追加]
[宛先ファクス番号の選択]ダイアログボックス
アドレス帳に登録されている宛先から、[宛先一覧]に追加します。
[宛先表の検索]にある宛先一覧のエントリーをダブルクリックすると、同様に[宛先一覧]に追加されます。
グループに複数のファクス番号が登録されている場合は、[宛先ファクス番号の選択]ダイアログボックスが表示されます。[宛先一覧]に追加するファクス番号を選択してください。
[宛先ファクス番号の選択]ダイアログボックスで選択できる宛先の種類は、[アドレス帳の一覧]で選択しているアドレス帳の種類によって異なります。
[宛先一覧]
ファクス送信する宛先(またはグループ名)の一覧が表示されます。[宛先数]は、この一覧に追加されている宛先の総数を示しています。
[デバイスの設定]シート >[詳細設定]ダイアログボックス内の[宛先の手入力を許可しない]を有効にしている場合は、[宛先の追加]および[宛先の編集]が使用できません。
[宛先の追加]
[宛先の追加]ダイアログボックス
宛先を新たに入力して設定し、[宛先一覧]に追加します。
[宛先の編集]
[宛先の編集]ダイアログボックス
[宛先一覧]で選択している宛先を編集します。[宛先一覧]でエントリーをダブルクリックすると、同様に宛先を編集できます。
[宛先名]
宛先名を入力します。
[通信モード]/[ファクス番号/URI]
宛先の環境に合った通信モードを選択して、ファクス番号またはURIを指定します。
[特別]シート>[セキュリティー設定]で、[宛先の設定時にファクス番号/URIを確認入力する(誤送信防止)]を有効にしている場合に、[ファクス番号の確認入力(誤送信防止)]または[URIの確認入力(誤送信防止)]が表示されます。同じファクス番号またはURIを入力してください。
[Fコードを使う]
データを、宛先のメモリーボックス内に送信します。
[Fコード]と[パスワード]には、宛先のファクスに登録されている値を入力します。送信したデータを宛先のファクスで出力するには、パスワードの入力が必要です。
[デバイスの設定]シート>[詳細設定]で[Fコードを使う]を有効にしている場合に指定できます。
[ISDNサブアドレスを指定する]
ISDN回線のサブアドレス(内線番号)を指定します。「<ファクス番号>/<ISDNサブアドレス>」のファクス番号としてファクス送信されます。
[デバイスの設定]シート>[オプションのファクスボード]でISDNボードを選択している場合に指定できます。
[アドレス帳に登録する]
設定した宛先を、アドレス帳(Canon Fax Driver Address Book)に登録します。
[次の宛先を追加]
宛先を連続して追加します。
[削除]
[宛先一覧]で選択している宛先を削除します。
[送信イメージを保存する]
送信した文書名や送信時刻などを送信イメージとして保存します。送信イメージの履歴を残して管理できます。
履歴は、[送信イメージ]シートで確認できます。
[カバーシート]
カバーシートを設定します。
[詳細設定]
[詳細設定]ダイアログボックス
外線接続番号や送信時刻の指定、または使用する回線を設定します。
[G3回線選択]
ファクス送信に使用する回線を選択します。
[回線名称の変更]
[回線名称の変更]ダイアログボックス 回線ごとの名称を設定します。
[G3/G4/IPファクス番号に外線接続番号を付ける]
通信モードごとに、ファクス番号に付与する外線接続番号を指定します。
[送信時刻を指定する]
[送信時刻]で指定した時刻にファクス送信します。送信データはデバイスに一時保存され、指定した時刻に送信されます。
この項目を指定するには、[デバイスの設定]シート > [送信時刻を指定する]が有効になっている必要があります。
[ジョブ終了通知]
ファクスの送信結果が、指定したメールアドレスに通知されるようにします。
[デバイスの設定]シート > [[ジョブ終了通知]の設定]での設定内容によっては、設定できる通知の条件が異なります。
通知されるエラーは、デバイスと送信先ファクスの間で発生したものに限定されます。
[エラー時のみ通知]を選択しても、コンピューターとデバイスの間で発生したエラーは通知されません。
正しく送信できたかを確認するには、デバイス側のファクス送信履歴やプリントキューを確認して、コンピューターとデバイスの間の送信結果を確認してください。
[アドレス帳の編集]ダイアログボックス
[アドレス帳]
アドレス帳の内容が、一覧で表示されます。[表示する項目]で、表示するカテゴリーを切り替えられます。
[詳細]に、選択している宛先の詳細が表示されます。
[デバイスの設定]シート >[詳細設定]ダイアログボックス内の[宛先の手入力を許可しない]を有効にしている場合は、このダイアログボックス内で宛先を編集できません。
[個人の追加]
[個人の追加]ダイアログボックス
個人の宛先を追加します。最大3000人まで追加できます。
[姓]/[名]/[敬称]
宛先の名前を指定します。
[宛先名]
カバーシートに表示する[宛先名]を指定します。指定しない場合は、[姓]/[名]/[敬称]がカバーシートに表示されます。
フリガナを入力しておくと、[宛先選択]シート>[宛先表の検索]で、五十音で絞り込むことができます。
[会社名]/[部署名]/[メモ]
必要に応じて、それぞれの項目を入力します。
[会社名]のフリガナを入力しておくと、[宛先選択]シート>[宛先表の検索]で、五十音で絞り込むことができます。
[G3/G4ファクス番号]シート
[第1優先番号]/[第2優先番号]
宛先のファクス番号を入力します。ハイフン「-」を入力した場合、デバイスにはハイフンを除いた番号が送信されます。
それぞれ[用途]に任意の文字列を入力できます。
FコードやISDN回線のサブアドレス(内線番号)機能の使用状況が表示されます。
[設定]
[特殊機能の設定]ダイアログボックス Fコード機能やISDN回線のサブアドレス(内線番号)機能を使用するために必要な詳細情報を設定します。
[IPファクス番号]シート
[通信モード]/[ファクス番号/URI]
宛先の環境に合った通信モードを選択して、ファクス番号またはURI を指定します。
[Fコードを使う]
データを、宛先のメモリーボックス内に送信します。
[Fコード]と[パスワード]には、宛先のファクスに登録されている値を入力してください。
送信したデータを宛先のファクスで出力するには、パスワードの入力が必要です。
[用途]
任意の文字列を入力できます。
[グループの追加]
[グループの追加]ダイアログボックス
グループの宛先を追加します。最大3000グループまで追加できます。
[グループ名]
追加するグループの名称を入力します。
フリガナを入力しておくと、[宛先選択]シート>[宛先表の検索]で、五十音で絞り込むことができます。
[追加する宛先]
[選択可能な宛先一覧]に、グループに追加できる宛先の一覧が表示されます。
[表示する項目]で、個人とグループの表示を切り替えられます。
[追加]
[選択可能な宛先一覧]で選択している宛先を、グループのメンバーに追加します。
[削除]
[グループメンバー]で選択している宛先を、グループのメンバーから削除します。
[詳細]
[グループメンバー]には、グループに登録されている個人またはグループが表示されます。
[メモ]には、追加するグループについてのメモを入力できます。
[編集]
[個人の編集]/[グループの編集]ダイアログボックス
選択している項目を編集します。
編集できる項目は、追加するときの項目と同様です。
[削除]
選択している宛先をアドレス帳から削除します。
[フォルダー指定]
ドライバーのアドレス帳(Canon Fax Driver Address Book)を保存するフォルダーを指定します。
ネットワーク上のフォルダーを指定した場合は、参照だけできます。編集やインポートはできません。
[ファイル読み込み]
他のアプリケーションで使用していたアドレス帳の内容を、このドライバーのアドレス帳にインポートします。
インポートできる宛先は、個人およびグループで、それぞれ3000件までです。
インポートできるファイル形式を次に示します。
CSVファイル (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
デバイス設定値情報ファイル (*.dcm)
CSV形式のファイルを読み込むときには、区切り文字を指定できます。指定できる記号は、次の半角文字です。
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
[個人の宛先重複を確認する(グループは読み込み対象外)]を有効にしてインポートする場合、個人の宛先情報のうち、次の内容の組み合わせが重複していないかを確認します。
[宛先名]
通信モード(G3/G4またはIPファクス用)
[ファクス番号]または[URI]のどちらを使用しているかとその値
[ファイル保存]
このドライバーのアドレス帳の内容を、他のファイル形式に保存します。
保存したファイルは、他のアプリケーションで使用したり、アドレス帳の内容をバックアップしたりするときに便利です。
保存できるファイル形式を次に示します。
CSVファイル (*.csv)
Canon Address Book (*.abk)
CSV形式で保存するときには、区切り文字を指定できます。指定できる記号は、次の半角文字です。
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
Canon Address Bookで保存するときには、ANSIまたはUTF-8どちらかの文字コードを指定できます。
[特別]シート>[セキュリティー設定]で、[宛先表のエクスポートをパスワードで保護する]を有効にしている場合に、アドレス帳の内容を保存する前に、パスワードの入力を促すダイアログボックスが表示されます。
[バージョン情報]
ドライバーのバージョン情報を表示します。
[カバーシート]ダイアログボックス
[カバーシートの添付]
カバーシートを添付するかどうかを指定します。添付する場合、カバーシートに、宛先ごとの情報を表示するか、宛先すべての情報を表示するかのどちらかを選択できます。
[使用するカバーシート]
カバーシートのテンプレートを選択します。
赤い点(

)の付いたテンプレートは共有カバーシートです。共有カバーシートは、プリントサーバーで共有しているデバイスのサーバ側で、[共有カバーシート]シートから登録できます。
[登録]
[カバーシートの登録]ダイアログボックス
カバーシートのテンプレートを登録します。
テンプレートは、デフォルトテンプレートを除いて、30件まで登録できます。
[使用するカバーシート]
登録されているカバーシートのテンプレートが一覧で表示されます。
また、[プレビュー]をクリックすると、詳細なプレビューが表示されます。
[カバーシートの登録]
Cover Sheet Editorで作成したカバーシート(*.cse)を登録します。
[リカバリー]
削除されたデフォルトテンプレートを再登録します。
[削除]
[使用するカバーシート]で選択しているカバーシートを削除します。
[記載する項目]
カバーシートに表示する項目の内容が表示されます。
[設定]
[カバーシートに記載する項目の設定]ダイアログボックス
カバーシートに表示する項目を設定します。
[発信元]シート
発信元に関する情報をカバーシートに表示します。
[発信元情報読み込み]および[発信元情報保存]をクリックすると、発信元情報をファイルから読み込んだり、ファイルに保存したりすることができます。読み込むことができるファイルと保存できるファイルは、共に、カンマ区切りのCSV形式のファイルです。
[宛先]シート
宛先に関する情報をカバーシートに表示します。
有効にした項目には、[宛先選択]シートで設定した値が表示されます。
[ロゴ]/[署名]シート
ロゴまたは署名をカバーシートに表示します。
ロゴまたは署名は、BMP形式のファイルで指定できます。
[参照]をクリックして、使用するファイルを選択します。
選択しているファイルのプレビューを確認しながら、倍率と座標を調整できます。
[詳細設定]シート
送信枚数または件名をカバーシートに表示します。
送信枚数は、自動カウントされません。このシートで入力した枚数が、カバーシートに表示されます。
[注目ラベルを付ける]
カバーシートに「至急」などのラベルを表示します。
[ラベル]はリストから選択するか、任意の文字列を入力します。
[記載するコメント]
カバーシートに表示するコメントを入力します。
[プレビュー]
選択しているテンプレートおよび記載する項目などが反映されたカバーシートのプレビューを表示します。
関連項目