Invio di documenti come e-mail direttamente dalla macchina
È possibile specificare più destinazioni, comprese destinazioni Cc/Ccn, analogamente a quando si inviano normali e-mail.
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Posizionare il documento.Posizionamento dei documenti
2
Premere 
.
.Se viene visualizzata una schermata di accesso, vedere Accesso ad Authorized Send.
3
Utilizzare 
/
per selezionare <E-mail>, quindi premere 
.
/ per selezionare <E-mail>, quindi premere .
NOTA:
se non è possibile selezionare <E-mail>
se non è possibile selezionare <E-mail>
L'invio delle e-mail è limitato da Authorized Send. Specifica delle impostazioni di Authorized Send
4
Immettere la destinazione utilizzando i tasti numerici, selezionare <Applica>, quindi premere .
.Premendo 
si alternano le modalità di inserimento.
si alternano le modalità di inserimento.Se si immettono caratteri errati, premere 
. (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno. Tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta).
. (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno. Tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta).Per semplificare l'indicazione delle destinazioni tramite altri metodi, come la Rubrica, vedere Indicazione delle destinazioni (e-mail/file server).
NOTA:
se non viene visualizzata la schermata precedente
se non viene visualizzata la schermata precedente
L'indicazione degli indirizzi e-mail è limitata e la destinazione è limitata solo al proprio indirizzo e-mail. Procedere al passo 6.
Invio di un'e-mail al proprio indirizzo
Se <Specifica me stesso come destinazione> è visualizzato sullo schermo, è possibile selezionare questa voce per inviare una e-mail al proprio indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni sull'invio di e-mail al proprio indirizzo, vedere Specifica delle impostazioni di Authorized Send .
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Specificare più destinazioni aggiuntive, incluse destinazioni Cc/Ccn, in funzione delle necessità.
Quando si specificano le destinazioni aggiuntive, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione e premere . Utilizzare la Rubrica o un server LDAP per le destinazioni <A>. Per specificare le destinazioni come <Cc> e <Ccn>, è necessario utilizzare la Rubrica.
. Utilizzare la Rubrica o un server LDAP per le destinazioni <A>. Per specificare le destinazioni come <Cc> e <Ccn>, è necessario utilizzare la Rubrica.
6
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Se si seleziona JPEG in <Formato file>, è possibile digitalizzare solo una pagina quando si posiziona il documento sul vetro di lettura. Per digitalizzare più documenti contemporaneamente, inserirli nell'alimentatore. Questi documenti verranno digitalizzati e allegati come file separati a un'e-mail. Se si seleziona PDF o TIFF, è possibile digitalizzare più documenti, salvarli in file combinato e allegarlo a un'e-mail, sia che vengano posizionati sul vetro di lettura, sia che vengano inseriti nell'alimentatore.
NOTA:
Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: numero di gestione della comunicazione (quattro cifre)_data invio e ora invio_numero documento (tre cifre).pdf.
Esempio di nome file: se un documento di una pagina è convertito in file PDF e inviato il 17 ottobre 2015 alle 19:00:05
0045_151017190005_001.pdf
Non è possibile specificare autonomamente il nome.
7
Specificare oggetto, corpo, indirizzo di risposta e priorità dell'e-mail in funzione delle necessità.
Per impostazione predifinita, oggetto e priorità sono rispettivamente impostati su "Attached Image" e "Standard".
Il corpo non è stabilito per impostazione predefinita. Immetterlo in funzione delle necessità. Senza il testo del corpo, vengono inviati solo i documenti digitalizzati.
L'indirizzo di risposta non viene inviato per impostazione predefinita. Se si desidera visualizzare un indirizzo di risposta differente da quello della macchina, specificare l'indirizzo fra quelli registrati nella Rubrica. Se non vi sono destinazioni registrate nella Rubrica, vedere Registrazione della Rubrica.
Per specificare oggetto/corpo
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Selezionare <Oggetto/Messaggio>, quindi premere
. |
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2
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Selezionare <Oggetto>, quindi premere
. |
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3
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Immettere l'oggetto utilizzando i tasti numerici, selezionare <Applica>, quindi premere
.Premendo
si alternano le modalità di inserimento. |
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4
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Selezionare <Messaggio>, quindi premere
. |
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5
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Immettere il corpo utilizzando i tasti numerici, selezionare <Applica>, quindi premere
.Premendo
si alternano le modalità di inserimento. |
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6
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Selezionare <Applica>, quindi premere
. |
Per specificare l'indirizzo di risposta
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1
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Selezionare <Rispondere a>, quindi premere
. |
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2
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Selezionare <Specifica da rubrica>, quindi premere
. |
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3
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Selezionare un indirizzo di risposta dalla Rubrica, quindi premere
.Per istruzioni su come utilizzare la Rubrica, vedere Indicazione dalla Rubrica (e-mail/file server).
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Per specificare la priorità
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1
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Selezionare <Priorità>, quindi premere
. |
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2
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Selezionare un livello di priorità, quindi premere
. |
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Premere 
per avviare l'invio.
per avviare l'invio.La scansione si avvia.
Se si desidera annullare l'invio, premere 
<Sì> .
<Sì> .NOTA:
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Se viene visualizzata la schermata <Autenticazione SMTP>
Immettere nome utente e password, selezionare <Applica>, quindi premere . In caso di dubbio su queste voci, chiedere all'amministratore di rete. Per ulteriori informazioni su questa schermata, vedere Specifica delle impostazioni di Authorized Send .
. In caso di dubbio su queste voci, chiedere all'amministratore di rete. Per ulteriori informazioni su questa schermata, vedere Specifica delle impostazioni di Authorized Send .
Quando si posizionano i documenti nell'alimentatore al passo 1
Al termine della scansione, l'e-mail viene inviata.
Quando si inseriscono i documenti sul vetro di lettura al passo 1
Al termine della scansione, seguire la procedura indicata (tranne se è stato selezionato JPEG come formato di file al passo 6).
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1
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Se vi sono ulteriori pagine del documento da digitalizzare, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e premere
.Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine.
Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
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2
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Selezionare <Avvio invio> quindi premere
.L'e-mail viene inviata.
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SUGGERIMENTI
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Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni:
Se si desidera registrare le combinazioni di impostazioni più utilizzate:
Se si desidera specificare il nome del mittente dell'e-mail:
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