Vastaanotetun sähköpostin tulostaminen (sähköpostitulostus)
Sähköpostitulostuksen avulla voidaan tulostaa POP3-postipalvelimelta vastaanotettu viesti ja siihen liitetyt JPEG- tai TIFF-kuvatiedostot ilman tietokonetta. Sähköpostit voidaan vastaanottaa manuaalisesta tai automaattisesti säännöllisin välein. SMTP-protokollaa käytettäessä laitteeseen suoraan ilman postipalvelinta lähetetyt sähköpostit tulostetaan.
|
|
|
Kun asetusvalikossa <TIFF Spooler> -asetukseksi valitaan <Kyllä>, vastaanotetut tiedot tallennetaan tilapäisesti laitteeseen tai SD-kortille ennen tulostamista. Tämä vähentää virheiden esiintymistä. TIFF Spooler
|
Sähköpostitulostuksen yleiskuvaus
|
Yleistä
Sähköpostiviesti tulostetaan otsikkotietojen kanssa.
HTML-muotoinen sähköpostiviesti tulostetaan tavallisena tekstinä.
Jos sähköpostiviestin rivi (ilman rivinvaihtoa) sisältää yli 1 000 merkkiä, ylimääräiset merkit sijoitetaan uudelle riville, eivätkä ne välttämättä tulostu oikein.
|
|
Kun <TIFF Spooler>-asetukseksi on valittu <Kyllä>
Jos sähköpostiviestin koko on yli 25 Mt tai sähköpostin koko on yli 1,5 Gt, sähköpostiviestiä ei tulosteta.
Jos sähköpostin otsikkotietojen koko ylittää 20 kt, yli meneviä tietoja ei tulosteta.
Jos SD-korttia ei ole asennettu, yli 40 Mt:n kokoisia TIFF-tiedostoja ei välttämättä tulosteta.
Jos SD-kortilla ei ole riittävästi vapaata tilaa, sähköpostitulostus ei ole käytettävissä.
|
 |
|
Jos värikasetti on melkein tyhjä, sähköposteja ei voi vastaanottaa.
|
|
|
|||||||||
Sähköpostin tuetut koodausmuodot
Tuetut sähköpostimerkistöt
|
|||||||||
Liitettyjen kuvatiedostojen tulostuskelpoiset muodot
Sähköpostitulostustoiminto tukee seuraavia kuvatiedostotyyppejä.
JPEG-tiedosto
TIFF-tiedosto
|
|
|
Eräät tiedostot eivät ole käytettävissä tiedostorakenteen mukaan.
Jokaisesta sähköpostista voidaan tulostaa enintään kolme liitetiedostoa. (Yli meneviä tiedostoja ei tulosteta.)
Jos SD-kortti on asennettu, tulostettava tiedostokoko on enintään 100 Mt tiedostoa kohden.
|
Sähköpostitulostuksen asetusten määrittäminen
Tässä osiossa kerrotaan, miten laitteessa määritetään sähköpostien vastaanotto- ja tulostusasetukset. Käytä tietokonetta sähköpostien vastaanottoasetusten määrittämiseen ja laitteen käyttöpaneelia sähköpostien tulostusasetusten määrittämiseen.
Tietokoneesta
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään hallintatilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Verkko] 
[Sähköpostin tulostusasetukset].
[Sähköpostin tulostusasetukset].
4
Valitse [Muokkaa].
5
Määritä sähköpostitulostuksen asetukset.
Kun suoritetaan sähköpostitulostus POP3-postipalvelimelta
Kun sähköpostin vastaanotto alkaa, kaikki postipalvelimen postilaatikkoon tallennetut sähköpostit tulostetaan. Jos lähetät sähköposteja, jotka haluat tulostaa laitteeseen etukäteen, voit tulostaa sähköpostit automaattisesti säännöllisin välein tai tulostaa sähköpostit mihin tahansa aikaan.
Sähköpostiosoitetta kannattaa käyttää yksinomaan sähköpostitulostukseen, koska kaikki laitteeseen vastaanotetut sähköpostit poistetaan postipalvelimelta.
POP3-protokollan käyttöehdot
POP3-postipalvelimen täytyy tukea UIDL-komentoa. Kysy lisätietoja verkon tai palvelimen pääkäyttäjältä.
[POP3-palvelimen nimi]
Syötä postipalvelimen nimi tai IP-osoite sähköpostien vastaanottamista varten.
Syötä postipalvelimen nimi tai IP-osoite sähköpostien vastaanottamista varten.
[POP3-käyttäjänimi]
Syötä enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä postipalvelimen käyttäjänimeä varten.
Syötä enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä postipalvelimen käyttäjänimeä varten.
[Aseta/Muuta salasana]
Kun haluat määrittää salasanan postipalvelinta varten, valitse valintaruutu ja syötä salasanaa varten enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä [Salasana]-tekstiruutuun. Syötä vahvistukseksi sama salasana [Vahvista]tekstiruutuun.
Kun haluat määrittää salasanan postipalvelinta varten, valitse valintaruutu ja syötä salasanaa varten enintään 32 aakkosnumeerista merkkiä [Salasana]-tekstiruutuun. Syötä vahvistukseksi sama salasana [Vahvista]tekstiruutuun.
[POP3-vastaanottoväli]
Määritä minuutteina aikaväli yhteyden automaattiselle muodostamiselle postipalvelimeen. Postipalvelimen postilaatikossa olevat uudet sähköpostit noudetaan ja tulostetaan määritetyin välein automaattisesti. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <POP3-vastaanottoväli> (POP3-vastaanottoväli).
Määritä minuutteina aikaväli yhteyden automaattiselle muodostamiselle postipalvelimeen. Postipalvelimen postilaatikossa olevat uudet sähköpostit noudetaan ja tulostetaan määritetyin välein automaattisesti. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <POP3-vastaanottoväli> (POP3-vastaanottoväli).
Sähköpostien automaattisen vastaanottamisen estäminen
Valitse [POP3-vastaanottoväli]-asetukseksi [0]. Jos valitset [0], sähköpostit täytyy vastaanottaa manuaalisesti. Sähköpostien vastaanottaminen manuaalisesti
[POP3-vastanotto]
Valitse valintaruutu, kun haluat ottaa käyttöön sähköpostitulostuksen POP3-postipalvelimelta. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <POP3-vastanotto> (POP3-vastanotto).
Valitse valintaruutu, kun haluat ottaa käyttöön sähköpostitulostuksen POP3-postipalvelimelta. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <POP3-vastanotto> (POP3-vastanotto).
[POP3-palvelimen porttinumero]
Määritä postipalvelimen porttinumero, joka vastaanottaa sähköpostit.
Määritä postipalvelimen porttinumero, joka vastaanottaa sähköpostit.
Kun sähköpostitulostukseen käytetään SMTP-protokollaa
Jos sähköpostit lähetetään laitteelle SMTP:n kautta, laite tulostaa sähköpostit heti niiden vastaanottamisen jälkeen. Ota tämä toiminto käyttöön, kun haluat välittää faksiasiakirjoja Canon-monitoimilaitteista tähän laitteeseen ja tulostaa ne tällä laitteella (Faksiasiakirjojen lähettäminen edelleen Canonin monitoimilaitteista).
[SMTP-VASTAANOTTO]
Valitse valintaruutu, kun haluat ottaa käyttöön sähköpostitulostuksen SMTP-protokollaa käyttäen. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <SMTP-VASTAANOTTO> (SMTP-VASTAANOTTO).
Valitse valintaruutu, kun haluat ottaa käyttöön sähköpostitulostuksen SMTP-protokollaa käyttäen. Voit määrittää tämän asetuksen myös käyttöpaneelin asetusvalikon kohdassa <SMTP-VASTAANOTTO> (SMTP-VASTAANOTTO).
[SMTP-palvelimen porttinumero]
Määritä SMTP-palvelimen porttinumero sähköpostien vastaanottamista varten.
Määritä SMTP-palvelimen porttinumero sähköpostien vastaanottamista varten.
6
Valitse [OK].
7
Suorita laitteistokäynnistys.
Napsauta [Laitteen hallinta], valitse [Kova nollaus] ja napsauta sitten [Suorita].
Asetukset otetaan käyttöön laitteistokäynnistyksen jälkeen.
Käyttöpaneelista
8
Määritä muut sähköpostitulostuksen asetukset tarpeen mukaan.
|
Määritä, tulostetaanko sähköpostiviesti. |
|
Voit rajoittaa sähköpostiviestistä tulostettavien sivujen määrää. |
|
Voit määrittää liitettyjen kuvatiedostojen tulostusasetukset. |
|
Määritä, näytetäänkö sähköpostitulostuksen virhe. |
Sähköpostien vastaanottaminen manuaalisesti
Jos sähköpostitulostus POP3-postipalvelimelta on käytössä, voit vastaanottaa ja tulostaa sähköposteja myös manuaalisesti. Kun haluat muodostaa yhteyden postipalvelimeen ennen sähköpostien automaattista vastaanottamista tai kun laite on määritetty estämään sähköpostien automaattinen vastaanottaminen, vastaanota sähköpostit manuaalisesti noudattamalla alla olevia ohjeita.
1
Paina 
(
) -painiketta.
() -painiketta. Kun laite on offline-tilassa, se ei toimi, vaikka painettaisiin (). Aseta laite online-tilaan. Online painike
(). Aseta laite online-tilaan. Online painike2
Valitse 
/
-painikkeilla <Sähköp.tul. apuohj.> ja paina 
-painiketta.
/-painikkeilla <Sähköp.tul. apuohj.> ja paina -painiketta.
3
Valitse <Vast.ot. sähköpostit> ja paina -painiketta.
-painiketta.
4
Valitse <Kyllä> ja paina -painiketta.
-painiketta.
Laite on yhdistetty postipalvelimeen. Sähköpostitulostus käynnistetään postipalvelimen postilaatikossa oleville uusille sähköposteille, jos sellaisia on.
|
Ota SMTP RX käyttöön tässä laitteessa ja määritä sitten lähdemonitoimilaitteessa laitteen IP-osoite Internet-faksiosoitteeksi (I-faksi).
Liitetiedostot voidaan tulostaa vain, jos ne ovat TIFF-muodossa. Jokaisesta faksiasiakirjasta voidaan tulostaa vain yksi TIFF-tiedosto.
Kun väriainekasetti on melkein tyhjä, faksiasiakirjoja ei voida vastaanottaa. Faksiasiakirjat, joita ei voitu vastaanottaa tällä laitteella, tulostetaan lähdemonitoimilaitteella.
Kun laitteeseen on asennettu valinnainen SD-kortti, tulostettavan TIFF-tiedoston enimmäiskoko on 100 Mt.
|