Asiakirjojen hallinta ja laitteen tilan tarkistaminen
|
|
|
Asiakirjan tiedostonimestä näytetään vain 128 merkkiä. Tulostavan sovelluksen nimi saatetaan lisätä tiedostonimeen.
|
Tulostusasiakirjojen nykyisen tilan tarkistaminen
Voit tarkistaa tietokoneelta tulostettaviksi määritettyjen asiakirjojen tulostustilan (tulostetaan tai odottaa tulostusta) ja poistaa tai keskeyttää asiakirjoja.
[Peruuta]
Voit poistaa asiakirjoja, joita tulostetaan tai jotka odottavat tulostusta.
[Keskeytä] *
Pysäyttää käynnissä olevan tulostustyön tilapäisesti ja käynnistää määritetyn tulostustyön. Keskeytetyn tulostustyön jäljellä olevien sivujen tulostusta jatketaan heti, kun keskeyttänyt tulostustyö on päättynyt.
[Tuloste etusijalla] *
Siirtää tulostusta odottavan asiakirjan tulostusjärjestystä yhdellä ylöspäin.
[Tauko] */[Palauta] *
Paina [Tauko], kun haluat pysäyttää nykyisen tulostustyön tilapäisesti. Käynnistä keskeytetty tulostustyö uudelleen painamalla [Palauta].
Jos asiakirja on suojattu tai salattu, painikkeen [Palauta] napsauttaminen avaa näytön, joka pyytää syöttämään PIN-koodin. Syötä oikea PIN-koodi ja napsauta [OK].
* Ei näytetä, kun <Keskeytä tulostus>-asetukseksi on valittu <Ei> käyttöpaneelin asetusvalikossa (Keskeytä tulostus).
|
|
|
Kaikkien tulostustöiden tila näytetään osastotunnuksen hallinnan asetuksista riippumatta.
Tehtaan oletusasetukset estävät eräiden toimenpiteiden, kuten tulostettavan asiakirjan poistamisen tai tulostustyön keskeyttämisen, suorittamisen yleisessä käyttäjätilassa. Jos haluat käyttää asiakirjoja yleisessä käyttäjätilassa, kirjaudu hallintatilaan ja ota [Salli tavallisen käyttäjän työtoiminto] käyttöön. Asiakirjojen käytön salliminen loppukäyttäjille
Jos syötit käyttäjänimesi, kun kirjauduit sisään yleiskäyttäjätilassa, käyttäjänimesi näytetään vain itse tulostamissasi asiakirjoissa.
Valitse pysäytetyn asiakirjan tai turvatulostusasiakirjan [Työnumero], jos haluat nähdä tarkat tiedot. Voit tarkistaa tulostetun asiakirjan käyttäjänimen ja sivumäärän.
|
Asiakirjojen historian tarkistaminen
Tulostushistoria ja sähköpostien vastaanottohistoria näytetään luettelomuodossa.
[Työloki] (Tulosta)
Neljä tulostushistoriatyyppiä voidaan näyttää.
|
[Tulostustyö/Suoratulostus]
|
Enintään 200 tietokoneilta ja USB-muistilaitteilta tulostettua asiakirjaa näytetään.
|
|
[Tallennetut työt]
|
Enintään 200 laitteeseen tallennetun, tulostetun asiakirjan historia näytetään (vain, kun SD-kortti on asennettu).
|
|
[Raportti]
|
Enintään 16 asetusluetteloina ja raportteina tulostettujen asiakirjojen historia näytetään (enintään 128 asiakirjaa, kun SD-kortti on asennettu).
|
|
[Sähköpostituloste]
|
Enintään 16 vastaanottamisen jälkeen tulostetun sähköpostin historia näytetään (enintään 128 asiakirjaa, kun SD-kortti on asennettu).
|
[Työloki] (sähköpostin vastaanottaminen)
Sähköpostin vastaanottohistoriassa näytetään enintään 96 sähköpostia. Jos sähköpostin vastaanoton aikana tapahtuu virhe, kyseinen virhekoodi näytetään kohdassa [Vastaanoton tulokset].
|
Virhekoodi
|
Syy
|
Toimenpide
|
|
407
|
POP3-postipalvelimen yhteys katkaistiin.
|
Ota yhteys verkon pääkäyttäjään.
Jos virhe tapahtuu toistuvasti samojen sähköpostitietojen kanssa, tarkista, ovatko sähköpostitiedot normaalit.
|
|
Ei voitu vastaanottaa 1 kt (1024 tavua) tietoja 10 minuutin kuluessa sähköpostin vastaanoton aikana.
|
||
|
408
|
POP3-postipalvelin palautti vastauksen "ERR".
|
Ota yhteys verkon pääkäyttäjään.
|
|
412
|
Ei voitu vastaanottaa 1 kt (1024 tavua) tietoja 10 minuutin kuluessa sähköpostin vastaanoton aikana.
|
Ota yhteys verkon pääkäyttäjään.
Jos virhe tapahtuu toistuvasti samojen sähköpostitietojen kanssa, tarkista, ovatko sähköpostitiedot normaalit.
|
|
420
|
Sähköpostitietojen koko on yli 1,5 Gt.
|
Jos laitteeseen on asennettu SD-kortti, lähetettävän sähköpostin tietojen koko saa olla enintään 1,5 Gt.
|
|
421
|
Sähköpostiviestin koko on yli 25 Mt.
|
Jos laitteeseen on asennettu SD-kortti, lähetettävän sähköpostiviestin koko saa olla enintään 25 Mt.
|
|
422
|
Liitetiedoston koko on yli 100 Mt.
|
Jos SD-kortti on asennettu, kunkin liitetiedoston koko saa olla enintään 100 Mt.
|
|
423
|
Vastaanotetun liitetiedoston muotoa ei tueta.
|
Liitetiedostojen täytyy olla JPEG- tai TIFF-muodossa. Älä liitä muun muotoisia tiedostoja lähetettävään sähköpostiin.
|
|
424
|
Yli kolme tiedostoa on liitetty.
|
Yli meneviä tiedostoja ei tulosteta.
|
|
430
|
Vastaanotetun sähköpostin lähettäjä on tuntematon.
|
Määritä lähettäjä ennen sähköpostien lähettämistä.
|
|
431
|
Jaettu sähköposti on vastaanotettu.
|
Estä sähköpostien lähettäminen jaettuina sähköposteina noudattamalla seuraavia ohjeita.
Pienennä lähetettävän sähköpostin kokoa (pienennä se niin pieneksi, että sitä ei jaeta).
Määritä sovellus estämään sähköpostien jakaminen ennen lähettämistä.
|
|
Vastaanotettu sähköposti sisältää koodausta tai merkistökoodeja, joita ei tueta.
|
Käytä lähetettävissä sähköposteissa koodausta ja merkistökoodeja, joita laite tukee. Sähköpostitulostuksen yleiskuvaus
|
|
|
Vastaanotetun sähköpostin muotoa ei tueta.
|
Tarkista sähköpostin muoto. Sähköpostit kannattaa lähettää tekstimuodossa.
|
|
|
432
|
Vastaanotetut tiedot ovat virheelliset.
|
Tarkista, ovatko lähetetyn sähköpostin tiedot normaalit.
|
|
433
|
Vastaanotettu sähköposti on HTML-muodossa.
|
Tämä laite ei tule HTML-sähköposteja. (HTML-sähköpostiviesti tulostetaan tavallisena tekstinä.)
|
|
434
|
Sähköpostissa ei ole viestiä.
|
Vastaanotettu sähköposti ei sisällä viestiä.
|
|
435
|
Välitetty faksiasiakirja on kielletty.
|
Liitetiedosto ei ole TIFF-muodossa tai se ylittää tulostuskelpoisen koon.
|
|
436
|
Välitetyssä faksiasiakirjassa ei ole liitetiedostoa.
|
Asiakirjaa ei tulosteta, koska liitetiedostoa ei ole.
|
|
440
|
Tulostus peruutettiin jostain syystä.
|
Lähetä sähköposti uudelleen.
|
|
441
|
Käsittelyn aikana tapahtui virhe.
|
Lähetä sähköposti uudelleen.
|
|
499
|
Laitteessa on toimintahäiriö.
|
Ryhdy asianmukaisiin toimenpiteisiin laitteen näytössä näkyvän viestin mukaisesti. Kun virheilmoitus näytetään
|
Jos virheitä tapahtuu kaksi tai useampia, näytetään vain virhekoodi, jolla on pienempi numero.
Voit tarkistaa virhekoodit myös käyttäjällä sähköpostin vastaanoton historialuetteloa. Vastaanotettujen sähköpostien lokiluettelo
[Näyttö] (vain tulostushistoria)
Kun tulostustyyppi valitaan avattavasta luettelosta ja napsautetaan [Näyttö], valitun tulostustyypin historia näytetään luettelomuodossa.
|
|
|
Jos laitteeseen ei ole asennettu valinnaista SD-kortti, historia pyyhitään, kun suoritetaan laitteen sammutus tai laitteistokäynnistys.
|
Virhetietojen tarkistaminen
Kun tapahtuu virhe, tämä sivu näytetään, kun napsautat portaalisivulla (pääsivulla) kohdan [Virhetiedot] alla näkyvää viestiä. Portaalisivu (pääsivu)
Kirjaudu Etäkäyttöliittymään (Etäkäyttöliittymän käynnistäminen) 
[Tilavalvonta/Peruuta] [Virhetiedot]
[Tilavalvonta/Peruuta] [Virhetiedot]
Laitteen teknisten tietojen tarkistaminen
Voit tarkastella tietoja, kuten laitteen enimmäistulostusnopeus ja ominaisuudet.
Kirjaudu Etäkäyttöliittymään (Etäkäyttöliittymän käynnistäminen) [Tilavalvonta/Peruuta] [Laitteen ominaisuudet]
[Tilavalvonta/Peruuta] [Laitteen ominaisuudet]
Järjestelmänvalvojan tietojen tarkistaminen
Tiedot laitteesta ja järjestelmänvalvojasta näytetään. Nämä tiedot asetetaan kohdassa [Turva] [Hallinta-asetukset] sivulla [Asetukset/Tallennus] (Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen).
[Hallinta-asetukset] sivulla [Asetukset/Tallennus] (Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen).Kirjaudu Etäkäyttöliittymään (Etäkäyttöliittymän käynnistäminen) [Tilavalvonta/Peruuta] [Laitetiedot]
[Tilavalvonta/Peruuta] [Laitetiedot]
Tulostuksen kokonaislaskurin tarkistaminen
Tulostettujen sivujen kokonaismäärä näytetään.
Kirjaudu Etäkäyttöliittymään (Etäkäyttöliittymän käynnistäminen) [Tilavalvonta/Peruuta] [Tarkista laskuri]
[Tilavalvonta/Peruuta] [Tarkista laskuri]