Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée
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Des numéros à trois chiffres (numéros de composition codée) sont affectés aux adresses du carnet d'adresses. Vous pouvez indiquer une adresse en saisissant simplement son numéro de composition codée.
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Pour utiliser les numéros de composition codée, le destinataire doit être préalablement enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses
Pour enregistrer des dossiers partagés ou des serveurs FTP en tant que destinataires, vous devez exécuter la procédure d'enregistrement depuis l'ordinateur.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses depuis l'interface utilisateur distante |
1
Appuyez sur 
et appuyez sur <Lecture>.
et appuyez sur <Lecture>.
Lorsque l'écran de connexion s'affiche, utilisez les touches numériques pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Puis, sélectionnez le serveur d'authentification et appuyez sur 
. Connexion à un envoi autorisé
. Connexion à un envoi autorisé2
Sélectionnez <Destinataire> 
<Définir via composition codée>.
<Définir via composition codée>.
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire.
3
Utilisez les touches numériques pour saisir un code à trois chiffres (001 et 281).
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur 
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
Si un écran de confirmation s'affiche
Lorsque <Vérification nº de compo codée à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant au numéro s'affiche. (Pour la composition groupée, le nom du destinataire et le nombre de destinataires sont visibles.) Vérifiez le contenu et, si tout semble correct, appuyez sur <OK>. Pour indiquer un destinataire différent, appuyez sur <Annuler> et ressaisissez le numéro de composition codée à trois chiffres. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous souhaitez définir plusieurs destinataires (e-mail ou I-Fax)
Répétez les étapes 2 et 3. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail ou I-Fax)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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1
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Sélectionnez <Destinataire>
<Conf./Modif.>. |
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2
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Sélectionnez le destinataire à supprimer.
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3
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Appuyez sur <Retirer>.
Si vous sélectionnez la composition groupée à l'étape 2, <Nombre destinataires: XX> s'affiche. La sélection de cet élément affiche les destinataires enregistrés dans le groupe.
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4
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Appuyez sur <Oui>.
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Pour supprimer facilement et simplement les destinataires sans afficher la liste de destinatairesAvant d'appuyer sur <Destinataire> à l'étape 1, vous pouvez appuyer sur
 / pour consulter, un à un, les destinataires que vous avez spécifiés. Affichez le destinataire à supprimer et appuyez sur . |