Documenten rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mailberichten
Dit gedeelte beschrijft hoe u documenten scant en deze rechtstreeks vanaf het apparaat verzendt als e-mailbijlagen. Gescande documenten worden verzonden als e-mailbijlagen in JPEG, PDF, of in andere digitale bestandsformaten. U kunt meerdere bestemmingen opgeven, waaronder Cc- of Bcc-bestemmingen, net als bij het versturen van e-mails met een e-mailprogramma.
|
|
|
Als u e-mails direct vanaf het apparaat wilt verzenden, moet u eerst voorbereidingen treffen, inclusief mailserverinstellingen opgeven. Scan-instellingen configureren (E-mail verzenden, I-Faxes verzenden & ontvangen)
Als u meer bestemmingen opgeeft, moeten de tweede en de volgende bestemmingen worden geregistreerd in het Adresboek of in een LDAP-server. Voor Cc en Bcc kunt u uitsluitend bestemmingen opgeven die worden worden geregistreerd in het Adresboek. Om het Adresboek of een LDAP-server te gebruiken, moet u eerst de vereiste registratieprocedure voltooien.
Opslaan in het adresboek LDAP-servers registreren |
1
Plaats één of meer documenten. Documenten plaatsen
2
Druk op 
en tik op <Scannen>.
en tik op <Scannen>.
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u met de numerieke toetsen de gebruikersnaam en het wachtwoord in. vervolgens selecteert u de authenticatie-server en drukt u op 
. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden.
. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden.3
Tik op <E-mail>.
4
Voer de bestemming in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Voor het invoeren van tekst raadpleegt u Tekst invoeren.
Snel bestemmingen opgeven met het Adresboek:Verzenden met behulp van geregistreerde bestemmingen (E-Mail/I-Fax/Gedeelde map/FTP-server)
Als het bovenstaande scherm niet wordt weergegeven
U kunt alleen verzenden naar uw eigen naar e-mailadres. Wilt u verzenden naar andere bestemmingen, dan moet de authenticatie-instellingen van de zendfunctie configureren, zodat e-mailverzending niet wordt beperkt. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor details. LDAP-Server-authenticatie.
5
Geef indien nodig meerdere bestemmingen op, zoals Cc- en Bcc-bestemmingen.
Tik op <Bestemming>, en selecteer de methode voor het opgeven van bestemmingen.
Als u tikt op <Opgeven via LDAP-server> of <Mezelf opgeven als bestemming>, wordt de bestemming geselecteerd als de <Aan>-bestemming.
<Cc>-adressen en <Bcc>-adressen kunnen uitsluitend met <Opgeven uit adresboek>, <Aangeven via kiescode> of <Opgeven via favorieten> worden geselecteerd.
6
Geef de gewenste scaninstellingen op.
Tik op de instellingen. Gedetailleerde instellingen opgeven
De bestandsnaam van een gescand document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: 'nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).bestandsextensie'.
Voorbeeld van bestandsnamen: Als een document van één pagina wordt geconverteerd tot een PDF-bestand en verzonden op 17 oktober 2015 om 19:00:05 uur.
"0045_151017190005_001.pdf"
U kunt niet zelf bestandsnamen opgeven.
7
Geef het onderwerp, de tekst, het antwoordadres en de prioriteit van de e-mail op.
Het onderwerp en de prioriteit worden standaard ingesteld op respectievelijk 'Bijgevoegde afbeelding' en 'Standaard'.
Er wordt standaard geen berichttekst ingevoerd. Typ desgewenst zelf de tekst van het e-mailbericht. Als u geen tekst invoert, worden alleen de gescande documenten verstuurd.
Er wordt standaard ook geen antwoordadres ingevoerd. Als u het antwoordadres wilt weergeven dat verschilt van het adres van het apparaat, kiest u een adres dat is opgeslagen in het adresboek. Als er geen bestemming is opgeslagen in het adresboek, raadpleegt u Opslaan in het adresboek.
Een onderwerp/berichttekst opgeven
|
1
|
Tik op <Onderwerp/bericht>.
 |
|
2
|
Tik op <Onderwerp>.
 |
|
3
|
Voer het onderwerp in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
 |
|
4
|
Tik op <Bericht>.
 |
|
5
|
Voer de tekst van het bericht in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
 |
|
6
|
Tik op <Toepassen>.
 |
Het antwoordadres opgeven
|
1
|
Tik op <Antwoord aan>.
 |
|
2
|
Tik op <Opgeven uit adresboek>.
 |
|
3
|
Tik op een antwoordadres uit het Adresboek.
Zie Opgeven vanuit het adresboek voor informatie over het werken met het adresboek.
 |
Prioriteit instellen
|
1
|
Tik op <Prioriteit>.
 |
|
2
|
Selecteer een prioriteitsniveau.
 |
8
Druk op 
om het verzenden te starten.
om het verzenden te starten.Het scannen van het document start.
Tik op <Annuleren> 
<Ja> om het verzenden te annuleren. Het verzenden van documenten annuleren (E-mail / Gedeelde map / FTP-server)
<Ja> om het verzenden te annuleren. Het verzenden van documenten annuleren (E-mail / Gedeelde map / FTP-server)Als u in stap 1 documenten in de documentinvoer plaatst
De e-mail wordt verzonden zodra het scannen is voltooid.
Wanneer u in stap 1 documenten op de glasplaat legt
Als het scannen is voltooid, volgt u de onderstaande procedures (behalve als u in stap 6 JPEG als de bestandsindeling hebt geselecteerd).
|
1
|
Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op
.Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand.
Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
|
|
2
|
Tik op <Verz. starten>.
De e-mail wordt verzonden.
|
Als het scherm <SMTP-authenticatie> wordt weergegeven
Voer gebruikersnaam en wachtwoord in met de numerieke toetsen en tik op <Toepassen>.
Als een verzendfout optreedt
Foutmeldingen worden soms verstuurd naar het e-mailadres dat is ingesteld op het apparaat. Als u het ongewijzigd laat, kan dat ertoe leiden (afhankelijk van de mailserver) dat er niet voldoende capaciteit overblijft in de postbus. Het is aan te bevelen de postbus regelmatig te legen.
De postbus leegmaken
Als de postbus is leeggemaakt, wordt alle e-mail in de serverpostbus verwijderd. Als u het e-mailaccount opgeeft dat u gewoonlijk gebruikt, moet u eerst controleren of er eventueel nog e-mail in de postbus zit die bewaard moet blijven.
|
1
|
Start de UI op afstand en meld u in de systeembeheerdersmodus aan. De UI op afstand starten
|
|
2
|
Klik op [Instellingen/registratie].
 |
|
3
|
Klik op [Netwerkinstellingen]
[E-mail-/I-faxinstellingen]. |
|
4
|
Klik op [Wissen] in [Postbus wissen].
 |
|
5
|
Lees de melding die wordt weergegeven en klik op [OK].
 E-mail wordt gewist uit de postbus.
|
 |
|
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken: De standaardinstellingen wijzigen
Als u een combinatie van instellingen wilt opslaan voor eenvoudig gebruik: Veelgebruikte scaninstellingen registreren (E-Mail/I-fax/Gedeelde map/FTP-server)
Als u de naam van de afzender van de e-mail wilt opgeven:Registreer apparaatnaam (e-mail/I-fax)
|