選擇檔案格式
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您可以選擇使用 PDF/JPEG/TIFF 做為掃描文件格式。對於 PDF，您可以選擇高壓縮 PDF 檔案以減少大小，或由 OCR（光學字元辨識）製作的可搜尋文字 PDF 檔案。
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<掃描> 
選擇 <USB記憶體> 或使用 <電子郵件>/<檔案> 指定接收者 <檔案格式> 選擇檔案格式
選擇 <USB記憶體> 或使用 <電子郵件>/<檔案> 指定接收者 <檔案格式> 選擇檔案格式
<PDF>
將掃描文件轉換為未減少檔案大小的 PDF 檔案。
<PDF(壓縮)>
將掃描文件轉換為減少檔案大小的 PDF 檔案，而非 <PDF> 的 PDF 檔案。
<PDF(壓縮/OCR)>
將掃描文件轉換為減少檔案大小且可搜尋文字的 PDF 檔案，而非 <PDF> 的 PDF 檔案。PDF 檔案包括使用 OCR 從掃描文件中的字元擷取出來的文字資料，可讓您使用電腦搜尋文字。
<PDF(OCR)>
將掃描文件轉換為未減少檔案大小且可搜尋文字的 PDF 檔案，如 <PDF(壓縮/OCR)>。
<JPEG>
將掃描文件轉換為 JPEG 檔案。
<TIFF>
將掃描文件轉換為 TIFF 檔案。
<設定 PDF/TIFF 詳細資料>
指定以電子郵件傳送或儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器時，用於將掃描文件轉成 PDF 或 TIFF 檔案的方法。 將一份文件逐頁分成多個檔案
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如果在 <檔案格式> 中選擇 JPEG，並嘗試使用原稿台玻璃掃描文件，則只能掃描一頁。若要一次掃描多頁文件，請使用送稿機。文件的每一頁個儲存為一個獨立檔案。如果選擇 TIFF 或 PDF，則可以從原稿台玻璃或送稿機掃描多頁文件。在這種情況下，您可以使用 將一份文件逐頁分成多個檔案 指定要將整份掃描文件儲存為單一檔案，或是要逐頁儲存為多個檔案。
<PDF(壓縮)> 和 <PDF(壓縮/OCR)> 對文件相片和圖解的壓縮率高於 <PDF> 和 <PDF(OCR)>。檔案會變小，但某些文件的影像品質或一次可掃描的文件數量可能會降低。
在 <PDF(壓縮/OCR)> 和 <PDF(OCR)> 中，可以指定設定，讓本機在掃描期間，根據 OCR 功能讀取的文字的方向，自動偵測文件方向。OCR(可搜尋文字)設定
有關各個檔案格式的解析度，請參閱掃描到共用資料夾/FTP 伺服器的規格。
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將一份文件逐頁分成多個檔案
掃描多頁文件以利透過電子郵件傳送或儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器時，您可以指定要將整份掃描文件另存成單一檔案，或是逐頁儲存成多個檔案。您可以依檔案格式進行這項設定。
<檔案格式> <設定 PDF/TIFF 詳細資料> 選擇檔案格式 <分割為多頁> 選擇 <關閉> 或 <開啟>
<設定 PDF/TIFF 詳細資料> 選擇檔案格式 <分割為多頁> 選擇 <關閉> 或 <開啟>
<關閉>
將整份掃描文件另存成單一檔案。
<開啟>
將掃描文件逐頁分成多個檔案。