Επιλογή μορφής αρχείου
 |
|
Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου στην οποία θα σαρωθούν τα έγγραφα, δηλαδή PDF/JPEG/TIFF. Ως προς τη μορφή PDF, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ PDF υψηλής συμπίεσης, το οποίο έχει μικρότερο μέγεθος ή PDF με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου που έχει δημιουργηθεί μέσω OCR (οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων).
|
<Σάρωση> 
Επιλέξτε <Μνήμη USB> ή καθορίστε προορισμό στο <E-Mail>/<Αρχείο> <Μορφή Αρχείου> Επιλέξτε μορφή αρχείου
Επιλέξτε <Μνήμη USB> ή καθορίστε προορισμό στο <E-Mail>/<Αρχείο> <Μορφή Αρχείου> Επιλέξτε μορφή αρχείου
<PDF>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο PDF, χωρίς να μειωθεί το μέγεθός του.
<PDF (Συμπίεση)>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο PDF, με μειωμένο μέγεθος σε σύγκριση με αυτό που θα προέκυπτε εάν χρησιμοποιούσατε την επιλογή <PDF>.
<PDF (Συμπίεση/OCR)>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου και μειωμένο μέγεθος, σε σύγκριση με αυτό που θα προέκυπτε εάν χρησιμοποιούσατε την επιλογή <PDF>. Το αρχείο PDF περιλαμβάνει δεδομένα κειμένου, τα οποία έχουν εξαχθεί από το σαρωμένο έγγραφο με τη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), έτσι ώστε να μπορείτε να πραγματοποιείτε αναζήτηση στο κείμενο μέσω υπολογιστή.
<PDF (OCR)>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης κειμένου, όπως και όταν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση <PDF (Συμπίεση/OCR)>, χωρίς να μειωθεί το μέγεθός του.
<JPEG>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο JPEG.
<TIFF>
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο TIFF.
<Ορισμός Λεπτομερειών PDF/TIFF>
Καθορισμός της μεθόδου μετατροπών σαρωμένων εγγράφων σε αρχεία PDF ή TIFF κατά την αποστολή μέσω email ή κατά την αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο ή διακομιστή FTP. Διαχωρισμός ενός εγγράφου σε πολλαπλά αρχεία σελίδα-σελίδα
 |
|
Εάν επιλέξετε τη μορφή αρχείου JPEG στη ρύθμιση <Μορφή Αρχείου> και προσπαθήσετε να σαρώσετε ένα έγγραφο από την επιφάνεια σάρωσης, θα μπορείτε να σαρώσετε μόνο μία σελίδα. Για να σαρώσετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο με μία κίνηση, χρησιμοποιήστε τον τροφοδότη. Κάθε σελίδα του εγγράφου αποθηκεύεται ως ξεχωριστό αρχείο. Εάν επιλέξετε τη μορφή αρχείου TIFF ή PDF, θα μπορείτε να σαρώνετε πολυσέλιδα έγγραφα είτε από την επιφάνεια σάρωσης είτε από τον τροφοδότη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση Διαχωρισμός ενός εγγράφου σε πολλαπλά αρχεία σελίδα-σελίδα για να καθορίσετε εάν ολόκληρο το σαρωμένο έγγραφο πρόκειται να αποθηκευτεί ως ένα αρχείο ή εάν το έγγραφο πρόκειται να αποθηκευτεί ως πολλαπλά αρχεία, σελίδα-σελίδα.
<Οι επιλογές <PDF (Συμπίεση)> και <PDF (Συμπίεση/OCR)> συμπιέζουν περισσότερο φωτογραφίες και εικόνες σε έγγραφα από ό,τι οι επιλογές <PDF> και <PDF (OCR)>. Το αρχείο θα είναι μικρότερο, αλλά η ποιότητα εικόνας ορισμένων εγγράφων ή ο αριθμός εγγράφων που μπορούν να σαρωθούν ταυτόχρονα μπορεί να είναι μικρότερος.
Στα πεδία <PDF (Συμπίεση/OCR)> και <PDF (OCR)> μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε η συσκευή να εντοπίζει αυτόματα την κατεύθυνση του εγγράφου κατά τη σάρωση, με βάση την κατεύθυνση του κειμένου που διαβάζει η λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Ρυθμίσεις OCR (Αναζήτηση σε Κείμενο)
Για την ανάλυση κάθε μορφής αρχείου, ανατρέξτε στην ενότητα Προδιαγραφές για σάρωση σε κοινόχρηστους φακέλους/διακομιστή FTP.
|
Διαχωρισμός ενός εγγράφου σε πολλαπλά αρχεία σελίδα-σελίδα
Κατά τη σάρωση ενός εγγράφου πολλών σελίδων για αποστολή μέσω email ή για αποθήκευση σε κοινόχρηστο φάκελο ή διακομιστή FTP, μπορείτε να καθορίσετε εάν ολόκληρο το σαρωμένο έγγραφο πρόκειται να αποθηκευτεί ως ένα αρχείο ή εάν το έγγραφο πρόκειται να αποθηκευτεί ως πολλαπλά αρχεία, σελίδα-σελίδα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση κατά μορφή αρχείου.
<Μορφή Αρχείου> <Ορισμός Λεπτομερειών PDF/TIFF> Επιλέξτε μορφή αρχείου <Διαχωρισμός σε Σελίδες> Επιλέξτε <Off> ή <On>
<Ορισμός Λεπτομερειών PDF/TIFF> Επιλέξτε μορφή αρχείου <Διαχωρισμός σε Σελίδες> Επιλέξτε <Off> ή <On>
<Off>
Ολόκληρο το σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύεται ως ένα αρχείο.
<On>
Το σαρωμένο έγγραφο διαχωρίζεται σε πολλά αρχεία, σελίδα-σελίδα.