Vastaanottajien valitseminen suoraan syöttämällä lyhytvalintakoodit
 |
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määritellä osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä lyhytvalintakoodin.
|
 |
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan
Jos haluat tallentaa jaettuja kansioita tai FTP-palvelimia vastaanottajiksi, tallennustoimenpide täytyy suorittaa tietokoneella.
Jaetun kansion asettaminen tallennuspaikaksi Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan etäkäyttöliittymästä |
1
Paina 
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Skannaus>.
Kun sisäänkirjautumisnäyttö näytetään, syötä käyttäjänimi ja salasana numeronäppäinten avulla. Valitse sen jälkeen todennuspalvelin ja paina 
. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen
. Kirjautuminen valtuutettuun lähetykseen2
Valitse <Vastaanottaja> 
<Määritä lyhytvalinnasta>.
<Määritä lyhytvalinnasta>.
Jos <Tyyppi> tulee näyttöön, valitse <Vastaanottaja>, <Kopio> tai <Piilokopio> vastaanottajan tyypiksi.
3
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–281).
Jos syötät vääriä merkkejä, paina 
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Lyhytvalintalähetyksen vahvistus> on asetuksessa <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, napauta <OK>. Määrittele eri vastaanottaja napauttamalla <Peruuta> ja syöttämällä uudelleen kolminumeroinen lyhytvalintakoodi. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Jos haluat määrittää useita vastaanottajia (sähköposti/I-faksi)
Toista vaiheet 2 ja 3. Enintään 100 vastaanottajaa voidaan määrittää.
Vastaanottajien poistaminen (sähköposti/I-faksi)
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vastaanottaja>
<Vahv./Muokkaa>. |
|
2
|
Valitse poistettava vastaanottaja.
 |
|
3
|
Napauta kohtaa <Poista>.
Jos valitsit ryhmävalinnan vaiheessa 2, <Vastaanottajien määrä: XX> näytetään. Tämän kohteen napauttaminen näyttää ryhmään tallennetut vastaanottajat.
 |
|
4
|
Napauta kohtaa <Kyllä>.
|
|
|
Jos haluat poistaa vastaanottajia helposti ja nopeasti näyttämättä vastaanottajaluetteloaEnnen kuin napautat kohtaa <Vastaanottaja> vaiheessa 1, voit selata määrittämiäsi vastaanottajia napauttamalla kohtaa
 / . Näytä poistettava vastaanottaja ja paina -painiketta. |