Izbira formata datoteke

 
Izberete lahko obliko zapisa datoteke za skenirane dokumente. Na voljo so možnosti PDF/JPEG/TIFF. Pri obliki zapisa PDF lahko izberete datoteko PDF z visoko stopnjo stiskanja in zmanjšano velikostjo ali datoteko PDF, ki omogoča iskanje besedila in je bila ustvarjena s tehnologijo OCR (Optično prepoznavanje znakov).
<Opt. branje>  Izberite <Pomnilnik USB> ali določite prejemnika z <E-pošta>/<Datoteka>  <Format datoteke>  Izberite obliko zapisa datoteke

<PDF>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF brez zmanjšane velikosti datoteke.

<PDF (Kompakt)>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF z zmanjšano velikostjo datoteke v primerjavi z datoteko <PDF>.

<PDF (Kompakt/OCR)>

Pretvori skenirani dokument v datoteko PDF, v kateri je mogoče iskati besedilo, z zmanjšano velikostjo datoteke v primerjavi z datoteko <PDF>. Datoteka PDF vključuje besedilne podatke, pridobljene iz znakov v skeniranem dokumentu s tehnologijo OCR, ki omogoča, da iščete besedilo s pomočjo računalnika.

<PDF (OCR)>

Skenirani dokument pretvori v datoteko PDF, v kateri je mogoče iskati besedilo, kot <PDF (Kompakt/OCR)>, brez zmanjšane velikosti datoteke.

<JPEG>

Skenirani dokument bo pretvorjen v datoteko JPEG.

<TIFF>

Skenirani dokument bo pretvorjen v datoteko TIFF.

<Nastavitev podrobnosti PDF/TIFF>

Določite način pretvorbe skeniranih dokumentov v datoteke PDF ali TIFF pri pošiljanju po e-pošti ali shranjevanju v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP. Razdelitev posameznih strani dokumenta v več datotek
Če izberete JPEG v <Format datoteke> in poskusite skenirati dokument s kopirnega stekla, lahko skenirate samo eno stran. Če želite naenkrat skenirati večstranski dokument, uporabite podajalnik. Vsaka stran dokumenta se shrani kot ločena datoteka. Če izberete TIFF ali PDF, lahko skenirate večstranske dokumente s kopirnega stekla ali iz podajalnika. V tem primeru lahko uporabite Razdelitev posameznih strani dokumenta v več datotek, da določite, ali se celoten skenirani dokument shrani kot ena datoteka ali več datotek iz posameznih strani.
<PDF (Kompakt)> in <PDF (Kompakt/OCR)> stisneta fotografije in slike v dokumentih bolj kot <PDF> in <PDF (OCR)>. Datoteka bo manjša, vendar se lahko zmanjša tudi slikovna kakovost nekaterih dokumentov ali število dokumentov, ki jih je mogoče skenirati naenkrat.
V <PDF (Kompakt/OCR)> in <PDF (OCR)> lahko konfigurirate nastavitve tako, da naprava med skeniranjem samodejno zazna usmeritev dokumenta glede na usmeritev besedila, ki ga je odčitala funkcija OCR. Nastav. OCR (Iskanje teksta)
Za ločljivosti posameznega formata datoteke glejte Specifikacije za skeniranje v skupne mape/strežnik FTP.

Razdelitev posameznih strani dokumenta v več datotek

Pri skeniranju večstranskega dokumenta za pošiljanje po e-pošti ali shranjevanje v mapo v skupni rabi ali strežnik FTP lahko določite, ali naj se celoten skenirani dokument shrani kot ena datoteka ali več datotek iz posameznih strani. To nastavitev lahko nastavite glede na obliko zapisa datoteke.
<Format datoteke>  <Nastavitev podrobnosti PDF/TIFF>  Izberite obliko zapisa datoteke  <Razdelitev na strani>  Izberite <Izključeno> ali <Vključeno>

<Izključeno>

Celoten skenirani dokument se shrani kot ena datoteka.

<Vključeno>

Skenirani dokument se po posameznih straneh razdeli v več datotek.
103C-05X