将文档作为电子邮件直接从本机发送

本章节介绍如何扫描文档并将其作为电子邮件直接从本机发送。扫描的文档以 JPEG、PDF 或其他数字文件格式作为电子邮件附件发送。与发送普通电子邮件一样，可以指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
要从本机直接发送电子邮件，则必须先完成准备工作，包括指定邮件服务器设置。配置扫描设置（发送电子邮件、发送和接收 I-Fax）
指定多个接收方时，第二个及后面的接收方必须是在地址簿或 LDAP 服务器中注册过的接收方。关于 Cc 和 Bcc，只可指定地址簿中注册过的接收方。要使用地址簿或 LDAP 服务器，必须先完成必需的注册步骤。
在地址簿中注册
注册 LDAP 服务器
1
放置文档。放置文档
2
按 并轻触 <扫描>。
如果出现登录画面，请使用数字键输入用户名和密码。然后选择验证服务器并按 。登录到“发送授权”。
3
轻触 <电子邮件>。
4
使用数字键输入接收方，然后轻触 <应用>。
有关如何输入文本，请参阅输入文本。
要使用地址簿快速指定接收方：使用注册的接收方发送（电子邮件/I-Fax/共享文件夹/FTP 服务器）
如果未显示上述画面
只能发送到您自己的电子邮件地址。如果要发送给其他接收方，必须配置发送功能验证设置，以使得电子邮件传输不受限。有关详细信息，请联系您的管理员。LDAP 服务器认证。
5
根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
轻触 <接收方> 并选择指定接收方的方法。
如果轻触 <从LDAP服务器指定> 或 <指定自己为接收方>，接收方将作为 <收件人> 接收方选择。
<抄送> 和 <密件抄送> 地址只能使用 <从地址簿指定>、<从编码拨号指定> 或 <从“收藏夹”指定> 选择。
6
根据需要指定扫描设置。
轻触设置。指定详细设置
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配：“通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名”。
文件名示例：如果将一单页文档转换为 PDF 文件，发送时间为 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05。
"0045_151017190005_001.pdf"
无法自行指定文件名。
7
根据需要指定电子邮件的主题、正文、回复地址和优先级。
默认情况下，主题和优先级分别设置为“附加图像”和“标准”。
默认情况下，不设置正文。根据需要输入。没有正文文本时，只发送扫描的文档。
默认情况下，不设置回复地址。如果想要显示与本机不同的回复地址，请从地址簿已注册的地址中选择。如果地址簿中没有已注册的接收方，请参阅在地址簿中注册。
要指定主题/正文
要指定回复地址
指定优先级
8
按  开始发送。
开始文档扫描。
若要取消发送，轻触 <取消>  <是>. 取消发送文档（电子邮件/共享文件夹/FTP 服务器）
在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时，即发送电子邮件。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
如果显示 <SMTP认证> 画面
使用数字键输入用户名称和密码，然后轻触 <应用>。
如果出现发送错误
错误通知有时会发送到本机设置的电子邮件地址。如果原样保留，视邮件服务器而定，可能会导致邮箱剩余容量不足。建议定期清空邮箱。
要清空邮箱
清空邮箱时，将删除服务器邮箱中的所有电子邮件。指定常用电子邮件帐户时，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。
如果始终要用相同的设置进行扫描： 更改默认设置
如果想要注册一组根据需要使用的设置：注册常用的扫描设置（电子邮件/I-Fax/共享文件夹/FTP 服务器）
如果想要指定电子邮件发件人姓名：注册单位名称(电子邮件/互联网传真)
链接
检查文档发送状态和日志（电子邮件/共享文件夹/FTP 服务器）
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