imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスを登録する
imageRUNNER ADVANCEのアドバンスドボックスは、情報共有を目的とした格納場所です。アドバンスドボックスはネットワーク上のコンピューターからも参照が可能です。アドバンスドボックスとDesktopを連携させて使用することで、文書管理および電子化文書の可用性がさらに向上します。
アドバンスドボックス内のフォルダーは個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーとして登録できます。
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして使用する場合の注意事項
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして使用する場合の注意事項について説明します。
登録前の注意事項
アドバンスドボックスをWebDAVサーバーとして外部公開した場合、アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーに登録できません。アドバンスドボックスをDesktopの個人ライブラリー、またはネットワークライブラリーに登録する場合は、SMBサーバーとして外部公開します。
アドバンスドボックスをSMBサーバーとして外部公開する（管理者ガイド）
使用時の注意事項
アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーに、格納/表示が可能な文書、およびフォルダーの合計は1000個です。これを超える分については表示されなくなります。ただし、Desktopから個人ライブラリーとして登録したアドバンスドボックスのフォルダーの内容を表示した場合、Desktopが文書管理に関連して使用する他のファイル、およびフォルダー（以下、「Desktop用ファイル/フォルダー」とします）が存在します。これらはDesktop上では表示されないため、実際には最大表示数が1000個に満たない場合があります。
すでにライブラリーとして登録されているアドバンスドボックスのフォルダーへ接続できなくなった場合は、コンピューターからアドバンスドボックスへのネットワーク接続、およびアドバンスドボックスのパスワード管理を確認してください。コンピューターから接続できていない状態の場合、Desktop Browserからライブラリーとして登録したアドバンスドボックスの接続はできません。
同じデバイスに複数のユーザーが接続を行うと処理が遅くなるため、アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーの動作も遅くなる場合があります。
アドバンスドボックスのフォルダーを登録したライブラリーでは、文書リストの更新は自動的に行われません。
アドバンスドボックスに保存する文書やフォルダーには属性を付けられません。そのため、Desktop用ファイル/フォルダーを含むすべてのファイルやフォルダーが、デバイスの操作パネルから参照されます。
アドバンスドボックス内のフォルダーをライブラリーとして登録する
アドバンスドボックス内のフォルダーを、ライブラリーとして登録する方法について説明します。ここでは、個人ライブラリーとして登録する方法を例に説明しています。
|
メモ
|
|
個人ライブラリーとして登録するには、ネットワークドライブとして設定する必要があります。ネットワークドライブの設定が完了していない場合は、次を参照して設定してください。
ネットワークライブラリーとして登録する方法については、次を参照してください。
|
1.
リボンの 
（ライブラリーの管理）をクリックします。
（ライブラリーの管理）をクリックします。または、次のいずれかの操作を行います。
ナビゲーションウィンドウ上で右クリックして［ライブラリーの管理］を選択
［ファイル］メニュー > ［ライブラリーの管理］を選択
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスが表示されます。
|
メモ
|
|
Desktop Browserのリボンにコマンドが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
ツールバーのツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示させてください。
|
2.
［ライブラリーの登録］をクリックします。
［登録するライブラリーの選択］ダイアログボックスが表示されます。
3.
［個人ライブラリー］を選択して、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの登録］ダイアログボックスが表示されます。
4.
［参照］をクリックします。
［フォルダーの参照］ダイアログボックスが表示されます。
5.
個人ライブラリーで使用するフォルダーを選択して、［OK］をクリックします。
［格納場所］に選択したフォルダーのパスが表示されます。
また、選択したフォルダーの名前が、［ライブラリー名］に表示されます。
|
メモ
|
|
Desktopの以前のバージョンで登録した個人ライブラリーで使用していたフォルダーも指定できます。
|
6.
必要に応じてライブラリーの設定を変更して、［OK］をクリックします。
表示されたライブラリー名を変更する場合は、次を参照してください。
ライブラリーのアイコンを設定する場合は、次を参照してください。
注釈付きPDF文書に関する確認画面が表示されます。
|
メモ
|
|
表示されたライブラリー名を変更する場合は、［ライブラリー名］に個人ライブラリーの登録名を255文字以内で入力します。
アドバンスドボックスのフォルダーに生成/保存されるDesktop用ファイル/フォルダーの種類は、次のとおりです。これらのファイルは、Windowsのエクスプローラーで表示/確認できます。
ライブラリー管理ファイル（拡張子：「*.iwu」）：
このファイルには、ライブラリーの管理情報が記載されています。ライブラリーの直下に生成/保存されます。
フォルダー管理ファイル（拡張子：「*.iwn」）：
このファイルには、フォルダーの管理情報が記載されています。フォルダーごとに生成/保存されます。
文書管理ファイル（拡張子：「*.iwx」）：
このファイルには、文書のプロパティー情報が記載されています。ライブラリー内に保存されている文書が、次に該当する場合に生成/保存されます。
文書のプロパティーが編集された場合（名称変更を除く）
フォルダーの色が指定された場合
$Recycler.DT:
このフォルダーは、ライブラリーのごみ箱です。ライブラリーの直下に生成されます。
|
7.
注釈付きPDF文書に関する確認画面の［はい］、または［いいえ］をクリックします。
8.
確認メッセージが表示された場合は、［OK］をクリックします。
［ライブラリーの管理］ダイアログボックスに戻ります。
|
メモ
|
|
アドバンスドボックス上のライブラリーでは、文書の注釈情報の処理に時間がかかる場合があります。［はい］をクリックすると、ライブラリー内の文書の注釈情報の処理を行わない設定となり、このような問題を回避できます。
|
9.
登録したライブラリーへの接続をテストします。
ライブラリーへの接続テストについては、次を参照してください。
10.
［閉じる］をクリックします。