Ontvangen documenten in de machine opslaan (ontvangst in geheugen)
/b_C01033_irr_ART.gif) |
|
U kunt inkomende documenten in de opslaglocatie (geheugenpostvak IN) opslaan zonder ze af te drukken. Door af te drukken wat u nodig hebt, en onnodige documenten, zoals directe mails uit het geheugenpostvak IN, te verwijderen, kunt u papier besparen.
|
Opslaan in het geheugenpostvak IN
Als u deze functie wilt gebruiken, moet u de functie Ontvangst in geheugen eerst activeren (<Gebruik faxgeheugenslot> en <Gebruik I-Fax geheugenslot>), en vervolgens de onderstaande procedure volgen om de instellingen op te geven, zodat inkomende documenten in het geheugen kunnen worden ontvangen.
1
Druk op <Fax/I-Fax postbus> in het hoofdmenu. Scherm <Hoofdmenu>
2
Druk op <Geheugen RX postbus>.
Als het wachtwoord is ingesteld voor het geheugen RX postbus IN, verschijnt een scherm met het verzoek het wachtwoord in te voeren (<Geheugen RX postbus PIN>). Voer het wachtwoord in en druk op <OK>.
3
Selecteer <Geheugen RX postbus> en stel <Fax geheugenslot> in op <Aan>.
Om I-faxen in het geheugen te ontvangen, stelt u <I-Fax geheugenslot> in op <Aan>.
/b_D01132_C.gif)
Documenten afdrukken in het geheugenpostvak IN
Wanneer het Verwerken/gegevens-lampje op het bedieningspaneel groen blijft branden, volgt u de volgende procedures om opgeslagen documenten te controleren/af te drukken.
1
Druk op <Fax/I-Fax postbus> in het hoofdmenu. Scherm <Hoofdmenu>
2
Druk op <Geheugen RX postbus>.
3
Selecteer <Geheugen RX postbus>.
Een lijst met opgeslagen documenten wordt weergegeven.
4
Selecteer een document dat u wilt afdrukken, en druk op <Afdrukken>.
/b_D01135_C.gif)
Als u op <Details> drukt, kunt u gegevens over het document, inclusief namen van afzenders en het aantal ontvangen pagina's, controleren. Als u op <Weergave afbeelding> drukt, kunt u de inhoud van het document controleren en pagina's selecteren en verwijderen.
Als u op <Verwijderen> 
<Ja> drukt, wordt het document verwijderd.
<Ja> drukt, wordt het document verwijderd.Als u op <Verzenden> drukt, kunt u bestemmingen opgeven waar het document naartoe moet worden verzonden. Om het document na verzending uit het fax-/I-faxpostvak te verwijderen, drukt u voor verzending op <Verwijder na verzending>.
Om alle documenten in het geheugen af te drukken, drukt u op <Uit> voor <Fax geheugenslot> of <I-Fax geheugenslot>. U kunt stap 5 overslaan.
5
Druk op <Start afdrukken>.
Zodra een document is afgedrukt, wordt het automatisch uit het geheugen verwijderd.
|
TIPS
|
|
U kunt een dag van de week of tijdstip, zoals in het weekend of nachts, waarop ontvangen documenten in het geheugen worden opgeslagen, opgeven. <Geheugenslot starttijd> en <Geheugenslot eindtijd>
|