Status en logboek voor verzonden en ontvangen documenten controleren
U kunt de statussen en communicatielogboeken voor verzonden en ontvangen documenten controleren.
Controleren van de statussen van verzonden documenten
1
Druk op /b_key_sysmon.gif)
.
.2
Druk op <Verzenden> 
<Opdrachtstatus>.
<Opdrachtstatus>.Om alleen faxdocumenten weer te geven, selecteert u <Fax> uit de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het scherm.
/b_D01139_C.gif)
3
Controleer de statussen.
Als u een document selecteert en op <Details> drukt, kunt u gedetailleerde informatie, zoals de bestemmingen en het aantal pagina's, controleren.
Als u een document selecteert en op <Annuleren> drukt, kunt u het verzenden annuleren.
Als u op <Lijst afdrukken> drukt, wordt een statuslijst van verzonden documenten die op het scherm wordt weergegeven, afgedrukt.
|
|
|
Als u op <Details>
<Opnieuw verzenden> drukt, kunt u de documenten die niet konden worden verzonden, opnieuw verzenden. Om een andere bestemming op te geven, drukt u op <Wijzig bestemming>. Bij documenten met meerdere opgegeven bestemmingen met dezelfde verzendmethode, drukt u op <Groepsverzendlijst>, selecteert u een bestemming en drukt u vervolgens op <Opnieuw verzenden> of <Wijzig bestemming>.U kunt documenten opnieuw verzenden wanneer <Verwijder mislukte TX opdrachten> is ingesteld op <Uit> (<Verwijder mislukte TX opdrachten>). Merk op dat u documenten die zijn verzonden met directe verzending/handmatige verzending/fax via de computer, niet opnieuw kunt verzenden.
U kunt de bestemmingen wijzigen van documenten die op een opgegeven tijd moeten worden verzonden, evenals documenten die niet konden worden verzonden. Merk op dat u de bestemmingen van documenten met meerdere opgegeven bestemmingen die worden verzonden, of bij beperkingen voor het invoeren van een nieuwe bestemming (Beperkingen instellen voor beschikbare bestemmingen), niet kunt wijzigen.
|
Controleren van de statussen van ontvangen documenten
1
Druk op .
.2
Druk op <Opdrachtstatus> <Ontvangen>.
<Ontvangen>.Om alleen faxdocumenten weer te geven, selecteert u <Fax> uit de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het scherm.
/b_D01143_C.gif)
3
Controleer de statussen.
Als u een document selecteert en op <Details> drukt, kunt u gedetailleerde informatie, zoals de namen van afzenders en het aantal pagina's, controleren.
Als u een document selecteert en op <Annuleren> drukt, kunt u het ontvangen annuleren.
Controleren of documenten met succes zijn verzonden of ontvangen
1
Druk op .
.2
Druk op <Verzenden> of <Ontvangen> <Opdrachtlog>.
<Opdrachtlog>.Om alleen faxdocumenten weer te geven, selecteert u <Fax> uit de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het scherm.
/b_D01145_C.gif)
3
Controleer of documenten met succes zijn verzonden of ontvangen.
<OK> wordt weergegeven in de kolom <Resultaat> wanneer een document met succes is verzonden of ontvangen. Als <NG> wordt weergegeven, geeft dat aan dat een document niet is verzonden of ontvangen, omdat het werd geannuleerd of omdat er een fout was opgetreden.
Als u een document selecteert en op <Details> drukt, kunt u de gedetailleerde informatie over het document controleren. Een driecijferig getal in kolom <Foutcode> bij de informatie staat voor een foutcode. U kunt de oorzaken en oplossingen voor fouten op basis van foutcodes controleren. Maatregelen voor elke foutcode
Als u op <Communic.beheerrapp.> of <Faxactiviteitenrapport> drukt, wordt een logboeklijst afgedrukt van verzonden en ontvangen documenten die op het scherm wordt weergegeven, of wordt een bestand verzonden.
|
TIPS
|
Een adres van de verzendhistorie opslaanU kunt een adres registreren in het adresboek of een snelkiestoets via de verzendhistorie op het scherm <Status monitor/Annuleren>. Dit bespaart u de moeite om het faxnummer direct in te voeren en u vermijdt dat een fax naar een onjuiste nummer wordt verzonden doordat u het verkeerde faxnummer hebt ingevoerd.
|