Сохранение полученных документов в аппарате (функция «Прием в память»)
/b_C01033_irr_ART.gif) |
|
Полученные документы можно сохранить в хранилище аппарата (в ячейке памяти для приема) без вывода на печать. Благодаря возможности печатать только необходимые документы и удалять ненужные документы (например, сообщения прямой рассылки) из ячейки памяти для приема можно сэкономить бумагу.
|
Сохранение документов в ячейке памяти для приема
Чтобы воспользоваться этой функцией, сначала необходимо активировать функцию приема в память (<Исп. блокировку памяти факса> и <Исп. блокировку памяти для И-факса>), а затем выполнить указанные ниже действия для настройки аппарата таким образом, чтобы входящие документы сохранялись в его памяти.
1
На экране главного меню нажмите кнопку <Яч. факса/И-факса>. Экран <Главное меню>
2
Нажмите кнопку <Яч. пам. для приема>.
Если ячейка памяти для приема защищена паролем, появится экран с предложением ввести пароль (<PIN-код ячейки памяти для приема>). Введите пароль и нажмите кнопку <OK>.
3
Выберите <Яч. пам. для приема> и задайте для параметра <Блокировка памяти факса> значение <Вкл.>.
Для сохранения полученных И-факсов в память задайте для параметра <Блокир.памяти для И-факса> значение <Вкл.>.
/b_D01132_C.gif)
Печать документов из ячейки для приема
Когда индикатор Обработка/данные на панели управления постоянно горит зеленым светом, выполните указанные ниже действия, чтобы проверить сохраненные документы или напечатать их.
1
На экране главного меню нажмите кнопку <Яч. факса/И-факса>. Экран <Главное меню>
2
Нажмите кнопку <Яч. пам. для приема>.
3
Выберите <Яч. пам. для приема>.
Отобразится список сохраненных документов.
4
Выберите документ для печати и нажмите кнопку <Печать>.
/b_D01135_C.gif)
Нажмите кнопку <Детали>, чтобы просмотреть сведения о документе, включая информацию об отправителях и количестве полученных страниц. Нажатие кнопки <Отображение изображения> позволяет просмотреть содержимое документа, а также выбрать и удалить страницы.
Нажмите <Удалить> 
<Да>, чтобы удалить документ.
<Да>, чтобы удалить документ.Нажмите кнопку <Отправить>, чтобы указать адресатов для отправки документа. Чтобы удалить документ из ячейки факса/И-факса после отправки, перед отправкой нажмите кнопку <Удалить файл после отпр.>.
Чтобы напечатать все документы из памяти, нажмите кнопку <Выкл.> для параметра <Блокировка памяти факса> или <Блокир.памяти для И-факса>. Можно перейти к шагу 5.
5
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
После печати документ будет автоматически удален из памяти.
|
СОВЕТЫ
|
|
Можно указать время или день недели (например, ночные часы или выходные), когда полученные документы следует сохранять в памяти. <Время начала блокировки памяти> и <Время завершения блокировки памяти>
|