Skanowanie z użyciem aplikacji MF Toolbox

Zeskanowane dokumenty możesz zapisać na komputerze, przesłać je do określonej aplikacji w celu wykonania edycji lub dołączyć do wiadomości e-mail. Program MF Toolbox oferuje zaprogramowane ustawienia do każdego zastosowania, w tym konwersję do formatu PDF i skanowanie w kolorze. Skanowanie można łatwo wykonać, wybierając zaprogramowane ustawienie.


Gdy opcji <Autom. przejście w tryb online w celu zdalnego skanowania> nadano wartość Wył. Dotknij przycisku <Skanowanie> <Skaner zdalny> w widoku Ekran Główny>, aby urządzenie przeszło w tryb online, zanim zaczniesz z niego korzystać. Ustawienia zarządzania systemem Skanowanie nie jest możliwe w następujących przypadkach. W trakcie drukowania, kopiowania, wysyłania faksu itd. Podczas importu/eksportu książki adresowej Podczas czyszczenia modułu utrwalającego W przypadku zacięcia się papieru w podajniku W przypadku otwarcia pokrywy tonera Należy skanować po zakończeniu powyższych czynności albo wyeliminowaniu danego problemu.

Gdy opcji <Autom. przejście w tryb online w celu zdalnego skanowania> nadano wartość Wył.

Dotknij przycisku <Skanowanie>

<Skaner zdalny> w widoku Ekran Główny>, aby urządzenie przeszło w tryb online, zanim zaczniesz z niego korzystać. Ustawienia zarządzania systemem

Skanowanie nie jest możliwe w następujących przypadkach.

W trakcie drukowania, kopiowania, wysyłania faksu itd.

Podczas importu/eksportu książki adresowej

Podczas czyszczenia modułu utrwalającego

W przypadku zacięcia się papieru w podajniku

W przypadku otwarcia pokrywy tonera

Należy skanować po zakończeniu powyższych czynności albo wyeliminowaniu danego problemu.

Umieść dokumenty. Umieszczanie dokumentów

Kliknij dwukrotnie ikonę [Canon MF Toolbox] znajdującą się na pulpicie.

Zostanie uruchomiony program MF Toolbox.

Wybierz rodzaj skanowania.

Kliknij ikonę odpowiadającą typowi skanowania, które chcesz przeprowadzić.

[Poczta]

Zeskanowany dokument jest wysyłany jako załącznik wiadomości e-mail. Można go również zapisać na komputerze i ręcznie dołączyć do wiadomości później.

[OCR]

Znaki w dokumencie są wyodrębniane jako tekst za pomocą przetwarzania OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Wyodrębnione dane można edytować za pomocą oprogramowania OCR. Oprogramowanie OCR należy określić wcześniej.

[Zapisz]

Zeskanowany dokument jest zapisywany na komputerze.

[PDF]

Zeskanowany dokument zostaje skonwertowany do formatu PDF. Można także przesłać go do wybranej aplikacji. Domyślnie zeskanowany dokument jest konwertowany do formatu pliku PDF z możliwością wyszukiwania, czyli takiego, który pozwala na wyszukiwanie tekstu za pomocą komputera.

[Skan. kolor] /[Skan. cz-b]/[Niestand. 1]/[Niestand. 2]

Często używane ustawienia można wcześniej zapisać (Konfiguracja ustawień skanowania w aplikacji MF Toolbox). Istnieje również możliwość wskazania aplikacji, do której przesyłane mają być dane. Jeśli skanowanie jest wykonywane z poziomu panelu sterowania, stosowane są zapisane za jego pomocą ustawienia (Skanowanie dokumentów z poziomu urządzenia).

Zmiana skanera

Jeśli zarejestrowano więcej niż jedno urządzenie, można zmienić używany sprzęt na inny, klikając przycisk [Ustawienia] i wybierając urządzenie. Konfiguracja ustawień programu MF Toolbox i skanera

Skonfiguruj odpowiednio ustawienia skanowania. Konfiguracja ustawień skanowania w aplikacji MF Toolbox

Kliknij przycisk [Rozpocznij].

Rozpocznie się skanowanie.

Aby przerwać operację, należy kliknąć przycisk [Anuluj].

W przypadku umieszczenia dokumentów w podajniku w kroku 1

Po ukończeniu skanowania dokument zostaje zapisany w folderze znajdującym się na komputerze lub przesłany do aplikacji. Konfiguracja ustawień zapisywania Określanie aplikacji zewnętrznych, do których przesyłane będą zeskanowane dane

W przypadku umieszczenia dokumentów na szklanej płycie w kroku 1

Jeśli wyświetlony zostanie poniższy komunikat, można kontynuować skanowanie dokumentów. (Gdy możliwe jest skanowanie tylko jednej strony naraz, np. gdy wybrano format JPEG, komunikat nie jest wyświetlany.)

1	Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk [Dalej]. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Kliknij przycisk [Zakończ]. Po ukończeniu skanowania dokument zostaje zapisany w folderze znajdującym się na komputerze lub przesłany do aplikacji. Konfiguracja ustawień zapisywania Określanie aplikacji zewnętrznych, do których przesyłane będą zeskanowane dane


Jeśli wynik skanowania nie spełnia oczekiwań Jeśli uzyskany w wyniku skanowania dokument nie jest zgodny z oczekiwaniami, na przykład obraz jest za ciemny lub tonacja kolorów jest inna niż na dokumencie oryginalnym, można skonfigurować zaawansowane ustawienia skanowania za pomocą programu ScanGear MF. Należy ponownie umieścić dokument w urządzeniu, zaznaczyć pole wyboru [Wyświetl sterownik skanera] w oknie w kroku 4, a następnie kliknąć przycisk [Rozpocznij], aby uruchomić program ScanGear MF. Konfiguracja ustawień skanowania w trybie prostym Konfiguracja ustawień skanowania w trybie zaawansowanym

Jeśli wynik skanowania nie spełnia oczekiwań

Jeśli uzyskany w wyniku skanowania dokument nie jest zgodny z oczekiwaniami, na przykład obraz jest za ciemny lub tonacja kolorów jest inna niż na dokumencie oryginalnym, można skonfigurować zaawansowane ustawienia skanowania za pomocą programu ScanGear MF. Należy ponownie umieścić dokument w urządzeniu, zaznaczyć pole wyboru [Wyświetl sterownik skanera] w oknie w kroku 4, a następnie kliknąć przycisk [Rozpocznij], aby uruchomić program ScanGear MF.

Konfiguracja ustawień skanowania w trybie prostym

Konfiguracja ustawień skanowania w trybie zaawansowanym

Wyświetlanie podglądu zeskanowanych obrazów przed określeniem formatu plików i zapisem

Przed określeniem formatu pliku i miejsca zapisu można wyświetlić podgląd skanowanych obrazów. Funkcja ta nie jest dostępna w przypadku wyboru w kroku 3 opcji [OCR]. Należy umieścić dokument w urządzeniu, uruchomić program MF Toolbox i wykonać opisane czynności.

Wybierz rodzaj skanowania.

Kliknij dowolną ikonę, z wyjątkiem [OCR].

Zaznacz pole [Potwierdzenie zeskanowanego obrazu i ustawień Exif].

W przypadku wyboru opcji [PDF] w kroku 1 zaznacz pole [Zatwierdź zeskanowany obraz].

Kliknij przycisk [Rozpocznij].

Rozpocznie się skanowanie.

Aby przerwać operację, należy kliknąć przycisk [Anuluj].

Zeskanowane obrazy zostają wyświetlone w formie miniatur w oknie [Zeskanowany obraz].

Podaj format pliku i miejsce zapisu.

[Zapisz jako plik typu]

Wybierz format pliku, np. PDF lub JPEG. Dostępne formaty plików różnią się w zależności od typu skanowania wybranego w kroku 1.

Dodawanie komentarzy do plików JPEG
Wybór opcji [JPEG/Exif] umożliwia dodawanie do obrazów JPEG informacji, takich jak data lub komentarze, podczas ich zapisywania. Wybierz zeskanowany obraz, kliknij opcję [Ustawienia Exif] i wprowadź komentarze w wyświetlonym oknie.

[Zapisz zeskanowany obraz w folderze]

Wybierz docelowy folder zapisu. Po zaznaczeniu pola [Zapisz obrazy w podfolderze z bieżącą datą] w określonym folderze zostanie utworzony podfolder o nazwie będącej datą skanowania, w którym zapisane zostaną dane.

Po zaznaczeniu pola [PDF (Dodaj stronę)] dla opcji [Zapisz jako plik typu] (

), wyświetlana opcja [Zapisz zeskanowany obraz w folderze] zostaje zastąpiona opcją [Utwórz plik PDF w oparciu o]. W tej sytuacji kliknij przycisk [Przeglądaj] i określ istniejący plik PDF, do którego chcesz dodać właśnie zeskanowany dokument. Dane zostaną dodane do istniejącego pliku jako kolejne strony.

Kliknij przycisk [Zapisz] lub [Do przodu].

Zeskanowane dane zostają zapisane w folderze znajdującym się na komputerze lub przesłane do aplikacji. Konfiguracja ustawień zapisywania Określanie aplikacji zewnętrznych, do których przesyłane będą zeskanowane dane

Dodawanie stron do istniejącego pliku PDF

Możesz określić istniejący plik PDF, do którego zostanie dodany nowy zeskanowany dokument. Dane zostaną dodane do istniejącego pliku jako kolejne strony. Należy umieścić dokument w urządzeniu, uruchomić program MF Toolbox i wykonać opisane czynności. Konieczne jest wybranie pliku PDF utworzonego w programie MF Toolbox. Nowych zeskanowanych dokumentów nie można dodawać do plików PDF, które zostały utworzone za pomocą innych aplikacji.

Wybierz rodzaj skanowania.

Kliknij ikonę [Poczta], [Zapisz] lub [PDF].

Wybierz pozycję [PDF (Dodaj stronę)] w opcji [Zapisz jako plik typu].

Kliknij opcję [Ustawienia PDF] i skonfiguruj ustawienia skanowania według potrzeb. Konfiguracja ustawień zapisywania

Kliknij przycisk [Przeglądaj] i wybierz plik PDF, do którego dodane mają być strony.

Nowe zeskanowane dane zostaną dodane do określonego pliku PDF.

Kliknij przycisk [Rozpocznij].

Rozpocznie się skanowanie.

Aby przerwać operację, należy kliknąć przycisk [Anuluj].

Podczas umieszczania dokumentów w podajniku

W przypadku układania dokumentów na płycie szklanej

Wyświetlony zostaje poniższy ekran.

1	Aby zeskanować kolejne strony dokumentów, umieść następny dokument na płycie szklanej i naciśnij przycisk [Dalej]. Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron. W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
2	Kliknij przycisk [Zakończ]. Po ukończeniu skanowania dokument zostaje zapisany w folderze znajdującym się na komputerze lub przesłany do aplikacji. Konfiguracja ustawień zapisywania Określanie aplikacji zewnętrznych, do których przesyłane będą zeskanowane dane

Konfiguracja ustawień programu MF Toolbox i skanera

Za pomocą przycisku [Ustawienia] można zmienić używany skaner. Możliwa jest również konfiguracja ustawień, takich jak nazwa komputera, na którym zapisywane są dokumenty.

[Wybierz skaner]

Wybór skanera (urządzenia), który będzie współpracował z programem MF Toolbox.

[Nazwa komputera]

W przypadku skanowania za pomocą panelu sterowania urządzenia określane jest docelowe miejsce zapisu zeskanowanych dokumentów (Skanowanie dokumentów z poziomu urządzenia). Istnieje możliwość zmiany nazwy komputera, która jest wyświetlana w trakcie przeprowadzania tej czynności.

[Komentarz]

Istnieje możliwość wprowadzenia komentarza dotyczącego każdego typu skanowania. Można go zmienić w razie potrzeby.

[Zamknij program Toolbox po zakończeniu skanowania z urządzenia]

Gdy skanowanie jest wykonywane za pomocą panelu sterowania urządzenia, uruchomiony zostaje program MF Toolbox. Można określić, czy okno programu MF Toolbox będzie automatycznie zamykane po zakończeniu skanowania.

Konfiguracja ustawień skanowania w aplikacji MF Toolbox