Усъвършенствани методи за изпращане

Тази секция описва някои допълнителни функции за изпращане на документи.

Автентикация на потребители преди изпращане на документи (Оторизирано изпращане)

Ако вашата мрежа използва директорийни услуги, като Active Directory, ви препоръчваме да използвате също и "Оторизирано изпращане". "Оторизирано изпращане" е функция за автентикация, която позволява да предотвратявате изпращане на документи от неоторизирани потребители чрез машината. Когато тази функция е активирана, всеки потребител, който желае да изпрати документи, трябва да въведе валидно потребителско име и парола.
Процедура за изпращане на документи с "Оторизирано изпращане"
1. Потребителят, който се опита да изпраща документи, бива предупреден да въведе валидни потребителско име и парола.
2. Въведената информация се проверява в сървър за автентикация спрямо директорийната база данни, за да може потребителят да бъде идентифициран.
3. Машината получава резултатите за автентикацията от сървъра за автентикация.
4. След автентикацията, оторизираният потребител може да изпраща документи към зададена дестинация.
Какво можете да правите с "Оторизирано изпращане"
Наред с идентифицирането на потребители, функцията "Оторизирано изпращане" позволява да извършвате следното:
Пренос на информация за вход в системата (потребителско име и парола или само потребителско име) от функцията "Оторизирано изпращане" към други системи за автентикация, например SMTP автентикация
Ограничаване на дестинациите за изпращане на документи до e-mail адрес и папка на влязъл в системата потребител
Разрешаване и забрана на функции за изпращане
За да използвате "Оторизирано изпращане", задайте предварително за машината настройки за сървър за автентикация и други настройки. (Customizing Settings)
Тази секция описва как да влизате в системата на функцията "Оторизирано изпращане" и ви предлага лесен начин за изпращане на документи към e-mail адрес и папка на влязъл в системата потребител.
ВАЖНО
В зависимост от мрежовата среда, може предварително да е необходимо конфигуриране на сървър за автентикация.

Вход във функцията "Оторизирано изпращане"

По-долу е описана процедурата за вход във функцията "Оторизирано изпращане".
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
Извежда се екранът за вход във функцията "Оторизирано изпращане".
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
Ако се изведе някое от съобщенията по-долу, следвайте инструкциите в Основни операции:
<Въведете код на отдел и парола чрез бутоните с цифри.>
<Трябва да поставите контролна карта.>
<Въведете потребителско име и парола.>
2
Натиснете [Потребител].
3
Въведете своето потребителско име (до 24 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
4
Натиснете [Парола].
5
Въведете своята парола (до 24 символа), като използвате клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
6
Изберете име на сървъра, в който желаете да влезете, от падащия списък "Сървър" → натиснете [Вход].
Ако сте успешно идентифициран, се появява началният екран (Изпращане).
7
Задайте дестинацията, настройките за сканиране и настройките за изпращане и натиснете  (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За основните процедури за изпращане на документи вижте Основни методи за изпращане.
8
Натиснете  (Вход/Изход).
Така излизате от функцията "Оторизирано изпращане" и дисплеят се връща към екрана за вход в "Оторизирано изпращане".
ВАЖНО:
Ако настройката [Извеждане на екран за потвърждение при изход] е избрана в "Настройки за автентикация на функцията Изпращане", може да се появи екранът по-долу, когато излизате от функцията. (Customizing Settings)
Натиснете [Изпращане], за да излезете само от функцията "Оторизирано изпращане", или [Устройство], за да излезете и от другите функции за сигурност, например "Кодове на отдели".
Когато машината активира режим Покой или когато се активира режим "Авт. изчистване", вие автоматично излизате от функцията "Оторизирано изпращане".

Изпращане на документи към своя E-Mail адрес чрез "Оторизирано изпращане"

Функцията "Оторизирано изпращане" предлага лесен начин за задаване на вашия e-mail адрес като дестинация при изпращане на документи чрез e-mail. Машината автоматично получава вашия e-mail адрес от сървъра за автентикация по време на комуникацията със сървъра, когато влизате във функцията "Оторизирано изпращане". Чрез натискането на [Изпр.мейлкъм себ.си] можете да зададете своя e-mail адрес като дестинация.
По-долу е описано как да използвате "Оторизирано изпращане", за да задавате своя e-mail адрес като дестинация.
ВАЖНО
За да зададете своя e-mail адрес като дестинация, уверете се че:
Настройка [Разрешено] или настройката [Разрешено изпращане само към собствен адрес] в [Изпращане на E-mail] е избрана. (Customizing Settings)
Атрибутът на вашия e-mail адрес е регистриран в сървър за автентикация. (Консултирайте се с администратора на мрежата.)
1
Следвайте стъпки от 1 до 6 в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Извежда се началният екран (Изпращане).
2
Натиснете [Новадрес].
3
Натиснете [Изпр.мейлкъм себ.си].
Вашият e-mail адрес се извежда в началния екран.
4
Задайте настройки за сканиране и настройки за изпращане и натиснете  (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За основните процедури за изпращане на документи вижте Основни методи за изпращане.
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт). (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Изпращане на документи към своя папка чрез "Оторизирано изпращане"

Функцията "Оторизирано изпращане" предлага лесен начин за задаване на ваша папка като дестинация, когато изпращате документи към файлов сървър. Ако "Active Directory" се използва като сървър за автентикация, машината автоматично получава името на вашата начална директория (име на папка) от сървъра за автентикация по време на комуникацията със сървъра, когато влизате във функцията "Оторизирано изпращане". Чрез натискането на [Изпр.файл към себ.си], можете да зададете тази папка като дестинация.
По-долу е описано как да използвате "Оторизирано изпращане", за да зададете своята папка като дестинация.
ВАЖНО
За да зададете своята папка като дестинация, уверете се, че:
Настройка [Разрешено] или настройка [Разрешено изпращане само към собствен адрес или зададена папка] в [Изпращане на файл] е избрана. (Customizing Settings)
Атрибутът на вашата начална директория е регистриран в сървър за автентикация. (Консултирайте се с администратора на мрежата.)
Ако "Active Directory" е се използва като сървър за автентикация или ако желаете ръчно да зададете своята папка като дестинация, папката, зададена в [Път на папката] от [Задаване на папка за дестинация] се използва като дестинация, когато натиснете [Изпр.файл към себ.си]. (Customizing Settings)
1
Следвайте стъпки от 1 до 6 в Вход във функцията "Оторизирано изпращане".
Извежда се началният екран (Изпращане).
2
Натиснете [Новадрес].
3
Натиснете [Изпр.файл към себ.си].
Пътят на вашата папка се извежда в началния екран.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако настройките в <При изпращане на файл към свой адрес> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, екранът "Файл" се извежда, когато натиснете [Изпр.файл към себ.си]. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].
4
Задайте настройки за сканиране и настройки за изпращане и натиснете  (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За основните процедури за изпращане на документи вижте Основни методи за изпращане.

Временно превключване към тонално набиране

Много информационни услуги по факс на банки, бюра за самолетни и хотелски резервации и др. изискват тонално набиране. Ако вашата машина е свързана към линия с импулсно набиране, следвайте описаната по-долу процедура, за да настроите временно машината към тонално набиране.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ).
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Натиснете [Слушалка].
ВАЖНО:
Ако машината е в режим "Кодове на отдели" с монтиран опционен Четец за карти за копиране-F1, не отстранявайте контролната карта. Ако отстраните картата, това ще прекъсне връзката на линията.
4
Въведете номера на информационната услуга чрез - (бутони с цифри).
Ако номерът е регистриран в бутоните за съкратено набиране, можете да натиснете [Бутони за съкр. наб.], за да зададете номера. (Използване на бутоните за съкратено набиране)
На тази стъпка е достъпен също и бутонът, описан по-долу.
 
[R]:
Натиснете, за да използвате бутон R. (Набиране от вътрешна линия)
ЗАБЕЛЕЖКА:
Адресната книга и функцията "Извикване на задача" не могат да се използват за въвеждане на номер.
5
Когато получите отговор на повикването и чуете записаното съобщение на информационната услуга, натиснете [Тонал.].
След като натиснете [Тонал.], буквата <T> се извежда на сензорния дисплей.
6
Въведете номерата, изисквани от информационната услуга чрез - (бутони с цифри).
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако ви е необходима повече информация за услугата, свържете се с компанията, която ви предоставя тази услуга.
7
Натиснете [Започни получаването], ако ви е необходимо факс копие на информацията.
Ако не ви е необходимо факс копие на информацията, натиснете [Край].

Задаване на начален час за изпращане (Отложено изпращане)

Режимът "Отложено изпращане" ви позволява да съхраните в паметта задача за изпращане и да я изпратите след време.
ВАЖНО
Ако в машината има задачи с отложено изпращане, таймерът за времето до автоматично изключване ще започне да брои (ако е зададен) след изпращането на задачите с отложено изпращане. (Не забравяйте да зададете настройка "Изкл." за времето до автоматично изключване, когато опционната Super G3 факс карта-AG1 е монтирана към машината.) За повече информация за настройката "Време до автоматично изключване" вижте Конфигуриране на основните настройки на машината.
ЗАБЕЛЕЖКА
Можете да програмирате до 64 задачи за режим "Отложено изпращане". Действителният брой задачи, които могат да бъдат програмирани, може да е по-малко от 64 при следните условия:
Ако изпращате множество документи едновременно
Ако изпращате обемисти документи
Максималният брой задачи за отложено изпращане може да се намали и ако са зададени задачи, различни от тези за Отложено изпращане, или ако са налични други фактори, които влияят на зададените дестинации.
Режим Отложено изпращане не може да се използва при:
Изпращане на сканирани документи към USB запаметяващ носител
Изпращане на факс документи в режим Директно изпращане или режим Ръчно изпращане
След като документите с отложено изпращане са изпратени, те автоматично се изтриват от паметта.
Можете да проверите статуса или да отмените изпращането на задачи, за които предварително е зададен час на изпращане. (Проверка/Изтриване на документи в процес на изпращане или документи, изчакващи за изпращане)
Ако множество задачи за изпращане трябва да бъдат изпълнени в един и същи час, те се изпращат в описания по-долу ред.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите → задайте дестинацията.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
За инструкции как да зададете дестинацията вижте Основни методи за изпращане или Лесно и бързо задаване на дестинации.
2
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
3
Натиснете [Настр.за изпр.].
4
Натиснете [Отложено изпращане].
5
Въведете час на изпращане чрез - (бутони с цифри) → натиснете [OK].
Въведете часа с четири цифри (включително нулите), като използвате 24-часов формат.
Примери:
9:05 a.m. → 0905
4:18 p.m. → 1618
Ако зададете час, който е по-ранен от настоящия час, документът ще се изпрати в зададения час на следващия ден.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако сбъркате при въвеждането на часа за изпращане, натиснете  (Изчистване), за да изтриете въведените цифри → въведете нови четири цифри.
6
Натиснете [Готово].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За да отмените режим Отложено изпращане, натиснете [Отложено изпращане] → [Отказ].
7
Натиснете  (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Документът се запазва в паметта и в зададения час се изпраща към указаната дестинация.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Също така можете да отмените задача за отложено изпращане в екрана "Системен контрол". (Проверка/Изтриване на документи в процес на изпращане или документи, изчакващи за изпращане)

Изпращане на документи към множество дестинации (Последователно разпращане)

Режим "Последователно разпращане" ви позволява да сканирате документите веднъж и да ги изпратите към различни дестинации. Чрез този метод за изпращане можете да изпратите един и същи документ към максимум 532 дестинации.
ЗАБЕЛЕЖКА
Ако често изпращате документи към множество дестинации, препоръчително е да съхранявате тези дестинация като групов адрес. (Групови адреси)
Ако зададете дестинации чрез групов адрес, всяка дестинация се брои като отделен адрес.
Когато "Огранич. на последователно разпращане" в "Ограничаване на функ. Изпращане" е с настройка "Забранено разпращане", не можете да изпращате документи към множество дестинации, ако тези дестинации съдържат факс адрес. (Setting the Send Function)
Не можете да отмените изпращането на документ само за една от множеството дестинации.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
2
Задайте дестинациите.
Използвайте Адресна книга, за да изберете желаните дестинации, и/или използвайте - (бутони с цифри) или клавиатурата на екрана, за да въведете адреса на получателя цифра по цифра.
Ако използвате Адресна книга:
1
Натиснете [Адресна книга].
2
Изберете дестинациите от списъка на Адресна книга → натиснете [OK].
Можете да изберете до 500 дестинации.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За да откажете избрана дестинация, изберете дестинацията отново, за да премахнете символа за маркировка.
За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
Достъпните за задаване дестинации може да се различават в зависимост от настройките в <Настройки за ограничаване на изпращането>. (Customizing Settings) Например, ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", e-mail адресите и I-факс адресите не се извеждат в списъка на Адресна книга.
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, не задавайте няколко адреса за файлови сървъри едновременно. (Customizing Settings) Ако зададете няколко адреса на файлови сървъри, ще се появи съобщение за грешка, когато натиснете  (Старт) на стъпка 5.
Ако използвате - (бутони с цифри) или клавиатурата на екрана:
1
Натиснете [Новадрес] → изберете [E-mail], [I-факс], [Файл] или [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
В зависимост от настройките в <Настройки за ограничаване на изпращането>, опциите [E-mail], [I-факс], [Файл] или [Факс] може да не се изведат. (Customizing Settings)
2
Задайте дестинацията чрез - (бутони с цифри) или чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да зададете дестинацията вижте Основни методи за изпращане.
3
Повторете тези стъпки, докато зададете всички дестинации.
Можете да задавате до 32 дестинации.
3
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
4
Натиснете [Настройки за изпращане], за да зададете желаните настройки за изпращане → натиснете [Готово].
За повече информация вижте Основни методи за изпращане.
5
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите e-mail или I-факс. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите документи към файлов сървър. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Набиране от вътрешна линия

Когато набирате външна линия от вътрешна линия, кодът за достъп до външната линия (например 0) се набира преди факс номера на дестинацията. Аналогично, когато машината е свързана към вътрешна линия, преди факс номера трябва да въведете кода за достъп до външна линия. Можете също да въведете продължителност на пауза (времето, през което машината изчаква след набиране на кода за достъп до външна линия, когато набирате от вътрешна линия) едновременно с тези номера.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Натиснете [R].
Ако не сте запаметили код за достъп до външна линия в бутон R, опцията [R] не е достъпна. Използвайте - (бутони с цифри), за да въведете код за достъп до външна линия.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да запаметите код за достъп до външна линия в бутона R, вижте Setting the Send Function.
4
Натиснете [Пауза].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Продължителността на паузата се различава в зависимост от това дали паузата е въведена в средата или в края на факс номера.
Продължителността на паузата, въведена в средата на факс номер (малко р), по подразбиране е 4 секунди. Тази продължителност може да бъде променена в диапазона от 1 до 15 секунди. (Настройване на продължителност на пауза)
Продължителността на паузата, въведена в края на факс номер (главно Р), е 10 секунди. (Тази продължителност не може да бъде променяна.)
Последователно могат да бъдат въведени две или повече паузи.
Въведете продължителността на паузата в зависимост от интервала, който е необходим на сигнала за свързване с външната линия да прозвучи, след като е набран кодът за достъп до външна линия.
5
Въведете факс номер (до 120 символа) като използвате - (бутони с цифри).
6
Натиснете [OK].
Зададената дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Проверка на въведените факс номера" в "Ограничаване на функ. Изпращане" е с настройка "Вкл.", трябва да въведете факс номера отново с цел потвърждение. Въведете факс номера, който сте въвели на стъпка 5 → натиснете [OK]. (Setting the Send Function)
7
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
8
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или  (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.

Набиране на презокеански номер

Когато набирате презокеански номер, може да е необходимо да вмъкнете пауза (времето, през което машината изчаква след набиране на международния факс номер) в номера. Следвайте тази процедура, за да въведете паузи в международен факс номер.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → поставете оригиналите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да поставите оригиналите вижте Основни операции.
2
Натиснете [Новадрес] → [Факс].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Изпращане на факс" е с настройка "Забранено", опцията [Факс] не се извежда. (Customizing Settings)
3
Въведете международен код за достъп чрез - (бутони с цифри).
4
Ако е необходимо, натиснете [Пауза], за да въведете пауза.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Продължителността на паузата се различава в зависимост от това дали паузата е въведена в средата или в края на факс номера.
Продължителността на паузата, въведена в средата на факс номер (малко р), по подразбиране е 4 секунди. Тази продължителност може да бъде променена в диапазона от 1 до 15 секунди. (Настройване на продължителност на пауза)
Продължителността на паузата, въведена в края на факс номер (главно Р), е 10 секунди. (Тази продължителност не може да бъде променяна.)
Последователно могат да бъдат въведени две или повече паузи.
Въведете пауза с достатъчна продължителност, за да можете да чуете сигнала за набиране, след като международният код за достъп е набран.
5
Въведете код на държава, код на населено място и факс номер чрез - (бутони с цифри).
6
Ако е необходимо, натиснете [Пауза], за да въведете пауза в края на факс номера.
7
Натиснете [OK].
Зададената дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите или промените зададената дестинация:
1
Натиснете [Детайли] → проверете или променете информацията за дестинацията → натиснете [OK].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
Ако желаете да изтриете зададената дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
За помощна информация вижте стъпка 4 в Изпращане на E-Mail съобщение.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако "Проверка на въведените факс номера" в "Ограничаване на функ. Изпращане" е с настройка "Вкл.", трябва да въведете факс номера отново с цел потвърждение. Въведете факс номера, който сте въвели на стъпка 5 → натиснете [OK]. (Setting the Send Function)
8
Натиснете [Настройки за скан.], за да зададете желаните настройки за сканиране.
За повече информация вижте Задаване на настройки за сканиране.
9
Натиснете (Старт), за да стартирате сканирането на оригиналите.
За да отмените сканирането, натиснете [Отказ] или (Стоп).
Ако оригиналът е поставен върху стъклото за документи, следвайте инструкциите, които се извеждат на сензорния дисплей → натиснете  (Старт) по веднъж за всеки оригинал. Когато сканирането завърши, натиснете [Готово].
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат към зададената дестинация.
4HEJ-029