Descripció de les funcions d'enviament i fax

Aquest equip us permet llegir documents i enviar-los per correu electrònic, I-fax i fax o a un servidor de fitxers o un dispositiu de memòria USB. També podeu enviar documents a diverses destinacions simultàniament fent servir diferents mètodes d'enviament, com el correu electrònic i l'I-fax.

Correu electrònic

Envia els documents llegits a una aplicació de correu electrònic. Els documents llegits es converteixen a diversos tipus de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien com a adjunts d'un correu electrònic a l'aplicació de correu electrònic del destinatari.

I-fax

Envia documents de fax a través de la xarxa. Els documents llegits es converteixen al format TIFF i s'envien com a adjunt d'un correu electrònic a l'equip compatible amb I-fax del destinatari. L'I-fax permet reduir despeses de transmissió amb transaccions per Internet, sense que importi la distància.

NOTA
Podeu enviar/rebre correus electrònics i I-faxos de forma segura utilitzant comunicacions xifrades mitjançant TLS. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Servidor de fitxers

Envia documents llegits a un servidor de fitxers. Els documents llegits es converteixen a diversos formats de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien a un servidor de fitxers específic.

Dispositiu de memòria USB

Desa documents llegits en un dispositiu de memòria USB. Els documents llegits es converteixen a diversos formats de fitxers, com els arxius TIFF, i s'envien directament al dispositiu de memòria USB connectat a l'equip.

IMPORTANT
Per desar documents llegits en un dispositiu de memòria USB, activeu l'opció Utilitzar Llegir dispositiu de memòria d'Opcions dispositiu de memòria. (Setting the Send Function)

Fax

Envia els documents llegits com a faxos.

IMPORTANT
Cal activar la Funció d'enviament amb el Kit d'Enviament Color Y1 per enviar documents mitjançant correu electrònic i I-fax a un servidor de fitxers o a un dispositiu de memòria USB amb l'imageRUNNER 2525/2520. L'enviament de documents per fax només està disponible quan la Targeta de Fax Súper G3 AG1 opcional està instal·lada. Si la Targeta de Fax Súper G3 AG1 està instal·lada a l'equip, assegureu-vos de desactivar l'opció Temps apagada auto. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)

IMPORTANT

Cal activar la Funció d'enviament amb el Kit d'Enviament Color Y1 per enviar documents mitjançant correu electrònic i I-fax a un servidor de fitxers o a un dispositiu de memòria USB amb l'imageRUNNER 2525/2520.

L'enviament de documents per fax només està disponible quan la Targeta de Fax Súper G3 AG1 opcional està instal·lada.

Si la Targeta de Fax Súper G3 AG1 està instal·lada a l'equip, assegureu-vos de desactivar l'opció Temps apagada auto. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)

Tecles i funcions

Quan feu servir les funcions d'enviament i fax, primer cal que premeu

(SEND) per canviar la pantalla que es mostra a continuació, anomenada pantalla superior (Enviar). La pantalla superior (Enviar) que apareix varia en funció de les opcions instal·lades i les opcions especificades, com s'indica a continuació.

Si la Funció d'enviament està activada i la Targeta de Fax Súper G3 AG1 està instal·lada a l'equip

Si només s'ha activat la Funció d'enviament

Si només està instal·lada la Targeta de Fax Súper G3 AG1

Si està activat l'enviament autoritzat

[Enviar-me missatge] i [Enviar-me fitxer] apareixen quan premeu [Nova adreça]. Podeu prémer [Enviar-me missatge] i [Enviar-me fitxer] per especificar la vostra adreça de correu electrònic i la carpeta de l'ordinador com a destinació. (Enviament de documents a la vostra adreça de correu electrònic utilitzant l'enviament autoritzat, Enviament de documents a la vostra carpeta utilitzant l'enviament autoritzat) La pantalla següent mostra la pantalla superior (Enviar) amb la Funció d'enviament i la Targeta de Fax Súper G3 AG1 connectada a l'equip.

NOTA
[Dispositiu memòria] només es mostra si s'ha activat l'opció Utilitzar Llegir dispositiu de memòria d'Opcions dispositiu de memòria. (Setting the Send Function)

Els noms i les funcions de les tecles de la pantalla superior (Enviar) es descriuen a continuació.

	→ Especificació de les opcions de lectura Configura les opcions de lectura del document que esteu enviant. Podeu establir el tipus de document (color o blanc i negre, mida del document, original de doble cara i originals de diferent mida), la resolució, la densitat i la qualitat de la imatge.

	→ Especificació del format de fitxer Permet seleccionar el format de fitxer del document que heu d'enviar (<B/N>: TIFF, PDF i PDF (OCR); <Color: JPEG, PDF, PDF (Compacte), PDF (OCR) i PDF (Compacte+OCR)). Això us dóna llibertat per enviar documents d'una manera adequada a la seva finalitat, així com a l'entorn del receptor del document. Només disponible quan s'ha activat la funció OCR opcional.

	→ Mètodes bàsics d'enviament Es prem per establir les opcions d'enviament. Podeu especificar diferents opcions, com l'hora d'enviament d'un document, o la introducció d'un assumpte per a un missatge de correu electrònic o I-fax.

	→ Mètodes bàsics d'enviament Es prem per comprovar o canviar la informació de la destinació seleccionada a la llista de destinacions.

	→ Mètodes bàsics d'enviament Permet eliminar la destinació que apareix a la llista de destinacions.

	→ Recuperació de treballs Es prem per recuperar treballs d'enviament prèviament establerts amb les destinacions, les opcions de lectura i les opcions d'enviament.

	→ Ús de la llibreta d'adreces Es prem per seleccionar una destinació de la llibreta d'adreces o per cercar una destinació desada a la llibreta d'adreces.

	→ Especificació d'adreces a través d'un servidor LDAP Es prem per cercar adreces emmagatzemades en servidors LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) de la xarxa, i utilitzar-les com a destinacions per als treballs d'enviament.

	→ Ús dels botons de favorits Es prem per recuperar les destinacions i les opcions desades en un botó de favorits.

	→ Ús dels botons d'accés ràpid Es prem per recuperar les destinacions desades en un botó d'accés ràpid.

	→ Mètodes bàsics d'enviament Es prem per especificar una destinació que no està desada a la llibreta d'adreces. Si l'enviament autoritzat està activat, podeu especificar fàcilment la vostra adreça de correu electrònic i la carpeta de l'ordinador com a destinació. (Enviament de documents a la vostra adreça de correu electrònic utilitzant l'enviament autoritzat, Enviament de documents a la vostra carpeta utilitzant l'enviament autoritzat)

	→ Comprovació/canvi de l'estat dels documents en memòria Es prem per comprovar l'estat o els detalls d'un treball d'enviament o un treball de recepció, o bé per cancel·lar un treball.