Mètodes avançats d'enviament

Aquest apartat descriu algunes funcions addicionals per enviar documents.

Autenticació d'usuaris abans d'enviar documents (enviament autoritzat)

Si la vostra xarxa utilitza serveis de directori com ara Active Directory, recomanem que també utilitzeu l'enviament autoritzat. L'enviament autoritzat és una funció d'autenticació que permet impedir que usuaris no autoritzats enviïn documents des de l'equip. Amb aquesta funció activada, qualsevol usuari que vulgui enviar documents haurà d'introduir un nom d'usuari i una contrasenya vàlids.
Flux de l'enviament de documents amb l'enviament autoritzat
1. A un usuari que intenti enviar documents se li demanarà que introdueixi un nom d'usuari i una contrasenya vàlids.
La informació introduïda es comprova al servidor d'autenticació sobre la base de dades de directori per autenticar l'usuari.
L'equip rep els resultats de l'autenticació del servidor d'autenticació.
4. Un cop autenticat, l'usuari autoritzat pot enviar documents a la destinació especificada.
Què podeu fer amb l'enviament autoritzat
A més d'autenticar usuaris, l'enviament autoritzat us permet fer el següent:
Transmetre la informació d'inici de sessió (el nom d'usuari i la contrasenya o només el nom d'usuari) de l'enviament autoritzat a altres sistemes d'autenticació com ara l'autenticació SMTP
Restringir les destinacions d'enviament de documents a l'adreça de correu electrònic i la carpeta d'un usuari que hagi iniciat sessió
Activar/desactivar les funcionalitats d'enviament
Per utilitzar l'enviament autoritzat, especifiqueu les opcions del servidor d'autenticació i altres opcions de l'equip prèviament. (Customizing Settings)
Aquesta secció descriu com iniciar sessió a l'enviament autoritzat i presenta una manera més fàcil d'enviar a l'adreça de correu electrònic i la carpeta d'un usuari que hagi iniciat sessió.
IMPORTANT
En funció de l'entorn de xarxa, és possible que calgui configurar prèviament el servidor d'autenticació.

Inici de sessió a l'enviament autoritzat

A continuació es descriu com iniciar sessió a l'enviament autoritzat.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
Apareix la pantalla d'inici de sessió de l'enviament autoritzat.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Si apareix algun dels missatges de sota, seguiu les instruccions d'Funcions bàsiques:
<Introduïu l'ID de departament i la contrasenya fent servir les tecles numèriques.>
<Heu d'introduir una targeta de control.>
<Introduïu l'ID d'usuari i la contrasenya.>
2
Premeu [Usuari].
3
Introduïu el vostre nom d'usuari (fins a 24 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
4
Premeu [Contrasenya].
5
Introduïu la vostra contrasenya (fins a 24 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
6
Seleccioneu a la llista desplegable Servidor el nom del servidor en el qual vulgueu iniciar sessió → premeu [Accés].
Si us autentiqueu correctament, apareixerà la pantalla superior (Enviar).
7
Especifiqueu la destinació, les opcions de lectura i les d'enviament i premeu  (Inici) per enviar documents.
NOTA:
Per conèixer els procediments bàsics per enviar documents, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
8
Premeu  (Accedir/Sortir).
Finalitzareu la sessió de l'enviament autoritzat i la pantalla tornarà a la pantalla d'inici de sessió de l'enviament autoritzat.
IMPORTANT:
Si s'ha seleccionat [Mostrar pantalla de confirmació en finalitzar sessió] a la pàgina Opcions d'autenticació de la Funció d'enviament, pot ser que aparegui la pantalla següent quan finalitzeu la sessió. (Customizing Settings)
Premeu [Enviar] per finalitzar la sessió de l'enviament autoritzat només o [Dispositiu] per finalitzar la sessió d'altres funcions de seguretat com ara la Gestió d'ID de departaments simultàniament.
Quan la màquina entra en mode de Repòs o després que s'activi el mode Autoesborrament, finalitzareu automàticament la sessió de l'enviament autoritzat.

Enviament de documents a la vostra adreça de correu electrònic utilitzant l'enviament autoritzat

L'enviament autoritzat permet especificar fàcilment la vostra adreça de correu electrònic com a destinació quan envieu documents per correu electrònic. L'equip obté automàticament la vostra adreça de correu electrònic d'un servidor d'autenticació durant la comunicació amb el servidor quan inicieu sessió a l'enviament autoritzat. Si premeu [Enviar-me missatge], podeu especificar la vostra adreça de correu electrònic com a destinació.
A continuació es descriu com utilitzar l'enviament autoritzat per especificar la vostra adreça de correu electrònic com a destinació.
IMPORTANT
Per especificar la vostra adreça de correu electrònic com a destinació, assegureu-vos del següent:
S'ha seleccionat [Permetre] o [Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia] a [Enviament de fitxer]. (Customizing Settings)
L'atribut de la vostra adreça de correu electrònic es registra en un servidor d'autenticació. (Consulteu a l'administrador de la vostra xarxa).
1
Seguiu els passos 1 a 6 de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Apareix la pantalla superior (Enviar).
2
Premeu [Nova adreça].
3
Premeu [Enviar-me missatge].
La vostra adreça de correu electrònic apareix a la pantalla superior.
4
Especifiqueu les opcions de lectura i les d'enviament i premeu  (Inici) per enviar documents.
NOTA:
Per conèixer els procediments bàsics per enviar documents, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici). (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Enviament de documents a la vostra carpeta utilitzant l'enviament autoritzat

L'enviament autoritzat permet especificar fàcilment la vostra carpeta com a destinació quan envieu documents a un servidor de fitxers. Si Active Directory s'utilitza com a servidor d'autenticació, l'equip obté automàticament el nom del vostre directori d'inici (nom de carpeta) d'un servidor d'autenticació durant la comunicació amb el servidor quan inicieu la sessió a l'enviament autoritzat. Si premeu [Enviar-me fitxer], podeu especificar aquesta carpeta com a destinació.
A continuació es descriu com utilitzar l'enviament autoritzat per especificar la vostra carpeta com a destinació.
IMPORTANT
Per especificar la vostra carpeta com a destinació, assegureu-vos del següent:
S'ha seleccionat [Permetre] o [Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia o a una carpeta especificada] d'[Enviament de fitxer]. (Customizing Settings)
L'atribut del vostre directori d'inici s'ha desat en un servidor d'autenticació. (Consulteu a l'administrador de la vostra xarxa).
Si Active Directory no s'utilitza com a servidor d'autenticació, o si voleu especificar manualment la vostra carpeta com a destinació, la carpeta especificada a [Camí de la carpeta] a [Especificar carpeta de destinació] s'utilitza com a destinació quan es prem [Enviar-me fitxer]. (Customizing Settings)
1
Seguiu els passos 1 a 6 de Inici de sessió a l'enviament autoritzat.
Apareix la pantalla superior (Enviar).
2
Premeu [Nova adreça].
3
Premeu [Enviar-me fitxer].
El camí de la carpeta apareix a la pantalla superior.
NOTA:
Si les opcions de <En enviar fitxer a l'adreça pròpia> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Fitxer quan premeu [Enviar-me fitxer]. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
4
Especifiqueu les opcions de lectura i les d'enviament i premeu (Inici) per enviar documents.
NOTA:
Per conèixer els procediments bàsics per enviar documents, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.

Canvi temporal al marcatge per tons

Molts serveis d'informació per fax de bancs, reserves a línies aèries, reserves d'hotel, etc. necessiten el marcatge per tons. Si el vostre equip està connectat a una línia telefònica d'impulsos, seguiu el procediment següent per ajustar temporalment l'equip al marcatge per tons.
1
Premeu (ENVIAR).
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", apareix [Fax]. (Customizing Settings)
3
Premeu [Despenjar].
IMPORTANT:
Si l'equip és a Gestió d'ID de departaments amb el Lector de Targetes de Còpia F1 opcional, no tragueu la targeta de control. Si ho feu, es desconnectarà la línia.
4
Introduïu el número del servei d'informació amb - (tecles numèriques).
Si el número està desat a les tecles d'accés ràpid, també podeu prémer [Botons acc. ràpid] per especificar el número. (Ús dels botons d'accés ràpid)
En aquest punt, també podeu utilitzar la tecla que s'indica a continuació.
 
[R]:
Permet utilitzar la tecla R. (Trucada des d'una extensió)
NOTA:
La llibreta d'adreces i la funció Recuperació de treballs no es poden fer servir per especificar el número.
5
Quan responguin a la trucada i sentiu el missatge registrat del servei d'informació, premeu [Tons].
Després de prémer [Tons], apareix una <T> a la pantalla tàctil.
6
Introduïu el números sol·licitats pel servei d'informació amb - (tecles numèriques).
NOTA:
Si necessiteu més informació sobre el servei, truqueu la companyia que el proporciona.
7
Premeu [Iniciar RX] si necessiteu una còpia de fax de la informació.
Si no necessiteu una còpia de fax de la informació, premeu [Fi].

Especificació de l'hora d'inici de l'enviament (Enviament diferit)

El mode d'enviament diferit permet emmagatzemar un treball d'enviament en memòria i enviar-lo més tard.
IMPORTANT
Si l'equip té treballs d'enviament diferits, el temporitzador de Temps apagada auto (si està activat) s'iniciarà després que s'enviïn els treballs d'enviament diferits. (Si la Targeta de Fax Súper G3 AG1 està instal·lada a l'equip, assegureu-vos de desactivar l'opció Temps apagada auto). Per obtenir més informació sobre l'opció Temps apagada automàtica, vegeu Configuració de les opcions bàsiques de l'equip.
NOTA
Podeu reservar fins a 64 treballs per al mode d'enviament diferit. No obstant això, és possible que el nombre real de treballs que es poden reservar sigui inferior a 64 en les condicions següents:
Si esteu enviant diversos documents al mateix temps
Si esteu enviant documents grans
El nombre màxim de treballs d'enviament diferits també pot disminuir si hi ha altres treballs, a més dels del mode d'enviament diferit, o si hi ha altres factors que afectin les destinacions especificades.
El mode d'enviament diferit no es pot fer servir quan:
S'envien documents llegits a un dispositiu de memòria USB
S'envien documents de fax en el mode d'enviament directe o el mode d'enviament manual.
Un cop s'han realitzat els enviaments diferits, els documents s'esborren automàticament de la memòria.
Podeu comprovar l'estat o cancel·lar la transmissió de treballs per als quals hagueu especificat una hora d'enviament predefinida. (Comprovació/esborrament de documents enviats o en espera de ser enviats)
Si arriba l'hora de l'enviament diferit de diversos treballs, l'ordre en què s'envien és el que s'indica a continuació:
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals → especifiqueu la destinació.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
Per conèixer les instruccions per especificar la destinació, vegeu Mètodes bàsics d'enviament o Especificació de destinacions ràpidament i fàcilment.
2
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
3
Premeu [Opcions d'enviam.].
4
Premeu [Enviament diferit].
5
Introduïu l'hora d'enviament amb - (tecles numèriques) → premeu [Acceptar].
Introduïu els quatre dígits de l'hora (inclosos els zeros), amb format de 24 hores.
Exemples:
09:05 a.m. → 0905
04:18 p.m. → 1618
Si establiu una hora anterior a l'hora actual, el document s'enviarà a aquella hora del dia següent.
NOTA:
Si cometeu un error quan introduïu l'hora d'enviament, premeu  (Esborrar) per esborrar la dada introduïda → introduïu un altre número de quatre dígits.
6
Premeu [Fet].
NOTA:
Per cancel·lar el mode d'enviament diferit, premeu [Enviament diferit] → [Cancel·lar].
7
Premeu  (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
El document es desa en memòria i s'envia a la destinació especificada a l'hora especificada.
NOTA:
Podeu cancel·lar un treball d'enviament diferit des de la pantalla Monitor sistema. (Comprovació/esborrament de documents enviats o en espera de ser enviats)

Enviament de documents a més d'una destinació (Difusió seqüencial)

La difusió seqüencial permet llegir documents una sola vegada i enviar-los a diverses destinacions. Amb aquest mètode d'enviament, podeu enviar el mateix document a un màxim de 532 destinacions.
NOTA
Si sovint envieu documents a diverses destinacions, és aconsellable desar aquestes destinacions en una adreça de grup. (Adreces de grups)
Si especifiqueu les destinacions fent servir una adreça de grup, cada destinació es comptabilitza com una adreça independent.
Si s'ha seleccionat l'opció ‘Prohibir difusió’ a la funció Restringir difusió seqüencial de Restringir funció d'enviament, no podreu enviar documents a diverses destinacions si aquestes destinacions contenen adreces de fax. (Setting the Send Function)
No es pot cancel·lar l'enviament del document a només una de les diverses destinacions.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
2
Especifiqueu les destinacions.
Feu servir la llibreta d'adreces per seleccionar les destinacions que vulgueu i/o utilitzeu - (tecles numèriques) o el teclat en pantalla per introduir l'adreça del receptor manualment.
Si feu servir la llibreta d'adreces:
1
Premeu [Llibreta d'adreces].
2
Seleccioneu les destinacions de la Llista d'adreces → premeu [Acceptar].
Podeu seleccionar fins a 500 destinacions.
NOTA:
Per cancel·lar una destinació seleccionada, seleccioneu de nou la destinació perquè s'esborri la marca de verificació.
Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
Les destinacions que podeu especificar poden variar segons les opcions definides a <Opcions de restricció d'enviament>. (Customizing Settings) Per exemple, si l'enviament de correu electrònic es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia", les adreces de correu electrònic i les adreces d'I-fax no es mostren a la Llista d'adreces.
Si les opcions de <En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, no especifiqueu diverses adreces de servidors de fitxers alhora. (Customizing Settings) Si especifiqueu diverses adreces de servidor de fitxers, apareixerà un missatge d'error quan premeu (Inici) al pas 5.
Si feu servir - (tecles numèriques) o el teclat en pantalla:
1
Premeu [Nova adreça] → seleccioneu [Corr. electr.], [I-fax], [Fitxer] o [Fax].
NOTA:
Segons les opcions d'<Opcions de restricció d'enviament>, pot ser que [Corr. electr.], [I-fax], [Fitxer] o [Fax] no apareguin. (Customizing Settings)
2
Especifiqueu la destinació amb - (tecles numèriques) o el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
Per conèixer les instruccions per especificar la destinació, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
3
Repetiu aquests passos fins que hàgiu especificat totes les destinacions.
Podeu especificar fins a 32 destinacions.
3
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
4
Premeu [Opcions d'enviam.] per especificar les opcions d'enviament que necessiteu → premeu [Fet].
Per a més informació, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
5
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
NOTA:
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu (Inici) per enviar correus electrònics o I-faxos. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
Si les opcions d'<En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici) per enviar documents a un servidor de fitxers. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Trucada des d'una extensió

Per trucar una línia exterior des d'una extensió, normalment es marca el número d'accés a la línia exterior (per exemple, el 0) abans del número de fax de la destinació. De la mateixa manera, si l'equip està connectat a una extensió, el número d'accés a la línia exterior ha d'introduir-se abans dels números de fax. També podeu introduir, juntament amb aquests números, un temps de pausa (el període de temps que l'equip espera després de marcar el número d'accés a la línia exterior quan truqueu des d'una extensió).
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", apareix [Fax]. (Customizing Settings)
3
Premeu [R].
Si no heu registrat el número d'accés de la línia exterior a la tecla R, la funció [R] no està disponible. Feu servir - (tecles numèriques) per introduir el número d'accés de la línia exterior.
NOTA:
Per conèixer les instruccions sobre com registrar el número d'accés a la línia exterior a la tecla R, vegeu Setting the Send Function.
4
Premeu [Pausa].
NOTA:
El temps de pausa varia de durada en funció de si l'introduïu al mig o al final del número de fax.
El temps de pausa que introduïu al mig d'un número de fax (p minúscula) té una durada predeterminada de quatre segons. Podeu canviar aquesta durada a qualsevol altre número comprès entre 1 i 15 segons. (Ajust de la durada de la pausa)
El temps de pausa que introduïu al final d'un número de fax (P majúscula) té una durada de 10 segons. (Aquesta durada no es pot canviar.)
Podeu introduir dues o més pauses consecutives.
Introduïu el temps de pausa que calgui per poder sentir el to de marcatge de la línia exterior després d'haver marcat el número d'accés a la línia exterior.
5
Introduïu el número de fax (fins a 120 caràcters) amb - (tecles numèriques).
6
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
NOTA:
Si l'opció Confirmar números de fax introduïts de Restringir funció d'enviament està activada, cal que torneu a introduir el número de fax per confirmar-lo. Introduïu el número de fax que vau introduir al pas 5 → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
7
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
8
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o  (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.

Marcatge de números internacionals

Quan marqueu un número de telèfon internacional, pot ser que hàgiu d'introduir un temps de pausa (el període de temps que l'equip espera després de marcar el número de fax internacional). Seguiu aquest procediment per introduir pauses als números de fax internacionals.
1
Premeu (ENVIAR) → col·loqueu els originals.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per col·locar els originals, vegeu Funcions bàsiques.
2
Premeu [Nova adreça] → [Fax].
NOTA:
Si l'enviament de fax es defineix com a "No permetre", apareix [Fax]. (Customizing Settings)
3
Introduïu el codi d'accés internacional amb - (tecles numèriques).
4
Si cal, premeu [Pausa] per introduir un temps de pausa.
NOTA:
El temps de pausa varia de durada en funció de si l'introduïu al mig o al final del número de fax.
El temps de pausa que introduïu al mig d'un número de fax (p minúscula) té una durada predeterminada de quatre segons. Podeu canviar aquesta durada a qualsevol altre número comprès entre 1 i 15 segons. (Ajust de la durada de la pausa)
El temps de pausa que introduïu al final d'un número de fax (P majúscula) té una durada de 10 segons. (Aquesta durada no es pot canviar.)
Podeu introduir dues o més pauses consecutives.
Introduïu un temps de pausa prou llarg com per sentir el to de trucada després de marcar el codi d'accés internacional.
5
Introduïu el codi de país, el codi d'àrea i el número de fax amb - (tecles numèriques).
6
Si cal, premeu [Pausa] per introduir un temps de pausa al final del número de fax.
7
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu consultar o canviar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu o canvieu la informació de la destinació → premeu [Acceptar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 4 de Enviament d'un missatge de correu electrònic.
NOTA:
Si l'opció Confirmar números de fax introduïts de Restringir funció d'enviament està activada, cal que torneu a introduir el número de fax per confirmar-lo. Introduïu el número de fax que vau introduir al pas 5 → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
8
Premeu [Opcions de lectura] per especificar les opcions de lectura que necessiteu.
Per a més informació, vegeu Especificació de les opcions de lectura.
9
Premeu (Inici) per iniciar la lectura d'originals.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] o (Aturar).
Si col·loqueu l'original al vidre de còpia, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla tàctil → premeu (Inici) una vegada per cada original. Un cop finalitzada la lectura, premeu [Fet].
Un cop completada la lectura, les dades llegides s'envien a la destinació especificada.
4HFC-029