Προηγμένες Μέθοδοι Αποστολής

Αυτή η ενότητα περιγράφει ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες για την αποστολή εγγράφων.

Πιστοποίηση Χρηστών Πριν από την Αποστολή Εγγράφων (Εξουσιοδοτημένη Αποστολή)

Εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί υπηρεσίες καταλόγου, όπως το Active Directory, σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε επίσης τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής. Η Εξουσιοδοτημένη Αποστολή είναι μια λειτουργία πιστοποίησης η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να αποτρέψετε την αποστολή εγγράφων μέσω της συσκευής από μη-εξουσιοδοτημένους χρήστες. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η λειτουργία, οποιοσδήποτε χρήστης θέλει να στείλει έγγραφα πρέπει να εισάγει ένα έγκυρο όνομα χρήστη και συνθηματικό.
Ροή Βημάτων για την Αποστολή Εγγράφων με τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής
1. Όταν ένας χρήστης επιχειρήσει να στείλει έγγραφα, του ζητείται να εισάγει ένα έγκυρο όνομα χρήστη και συνθηματικό.
2. Οι πληροφορίες που εισάγονται συγκρίνονται στον διακομιστή πιστοποίησης με αυτές της βάσης δεδομένων καταλόγου για την πιστοποίηση του χρήστη.
3. Η συσκευή λαμβάνει τα αποτελέσματα της πιστοποίησης από τον διακομιστή πιστοποίησης.
4. Αφού πιστοποιηθεί, ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να στείλει έγγραφα στον καθορισμένο προορισμό.
Τι μπορείτε να κάνετε με τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής
Επιπρόσθετα της πιστοποίησης των χρηστών, η Εξουσιοδοτημένη Αποστολή σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε τα ακόλουθα:
Μεταφορά των πληροφοριών σύνδεσης (όνομα χρήστη και συνθηματικό, ή μόνο όνομα χρήστη) από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής σε άλλα συστήματα πιστοποίησης, όπως π.χ. Πιστοποίηση SMTP
Περιορισμός των προορισμών για την αποστολή εγγράφων στη διεύθυνση e-mail και το φάκελο του συνδεδεμένου χρήστη
Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση των λειτουργιών αποστολής
Για να χρησιμοποιήσετε Εξουσιοδοτημένη Αποστολή, καθορίστε εκ των προτέρων στη συσκευή τις ρυθμίσεις διακομιστή πιστοποίησης και άλλες ρυθμίσεις. (Customizing Settings)
Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία σύνδεσης στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή και παρουσιάζει έναν ευκολότερο τρόπο για την αποστολή εγγράφων στη διεύθυνση e-mail και στον φάκελο ενός συνδεδεμένου χρήστη.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Ανάλογα με το περιβάλλον δικτύωσης, ενδέχεται να απαιτείται πρώτα διαμόρφωση του διακομιστή πιστοποίησης.

Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή

Παρακάτω περιγράφεται η διαδικασία σύνδεσης στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
Εμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης της λειτουργίας Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Εάν εμφανιστεί οποιοδήποτε από τα παρακάτω μηνύματα, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού για οδηγίες:
<Εισάγετε τον Κωδικό και το Συνθηματικό Τμήματος με τα αριθμητικά πλήκτρα.>
<Πρέπει να εισάγετε μία κάρτα ελέγχου.>
<Εισάγετε Κωδικό Χρήστη και Συνθηματικό.>
2
Πατήστε το πλήκτρο [Χρήστης].
3
Εισάγετε το όνομα χρήστη σας (έως 24 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή χαρακτήρων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
4
Πατήστε [Συνθηματικό].
5
Εισάγετε το συνθηματικό σας (έως 24 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο που εμφανίζεται στην οθόνη → πατήστε [OK].
6
Επιλέξτε το όνομα του διακομιστή στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε από την αναδιπλούμενη λίστα Διακομιστής → πατήστε το πλήκτρο [Σύνδεση].
Εάν η πιστοποίηση είναι επιτυχής, θα εμφανιστεί η αρχική οθόνη (Αποστολή).
7
Καθορίστε τον προορισμό, ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής και πατήστε  (Έναρξη) για να στείλετε τα έγγραφα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τις βασικές διαδικασίες αποστολής εγγράφων, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
8
Πατήστε  (Log In/Out).
Αποσυνδέεστε από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής και επανεμφανίζεται η οθόνη σύνδεσης στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν είναι επιλεγμένη η ρύθμιση [Display confirm screen when logged out] (Εμφάνιση οθόνης επιβεβαίωσης κατά την αποσύνδεση) στη σελίδα Send Function Authentication Settings (Ρυθμίσεις Πιστοποίησης Λειτουργίας Αποστολής), μπορεί να εμφανιστεί η ακόλουθη οθόνη όταν αποσυνδεθείτε. (Customizing Settings)
Πατήστε [Αποστολή] για να αποσυνδεθείτε μόνο από την Εξουσιοδοτημένη Αποστολή ή [Συσκευή] για να αποσυνδεθείτε ταυτόχρονα από άλλες λειτουργίες ασφάλειας, όπως η Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων.
Όταν η συσκευή μεταβεί σε κατάσταση Αναστολής Λειτουργίας ή αφού ενεργοποιηθεί η κατάσταση Αυτόματης Επαναφοράς, αποσυνδέεστε αυτόματα από τη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής.

Αποστολή Εγγράφων στη Δική σας Διεύθυνση E-Mail Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή

Η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής παρέχει έναν εύκολο τρόπο καθορισμού της δικής σας διεύθυνσης e-mail ως προορισμό κατά την αποστολή εγγράφων μέσω e-mail. Η συσκευή λαμβάνει αυτόματα τη δική σας διεύθυνση e-mail από έναν διακομιστή πιστοποίησης, κατά την επικοινωνία της με το διακομιστή όταν συνδέεστε στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής. Πατώντας [Αποστ. Mail Σε Εμένα], μπορείτε να καθορίσετε τη δική σας διεύθυνση e-mail ως προορισμό.
Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος χρήσης της λειτουργίας Εξουσιοδοτημένης Αποστολής για τον καθορισμό της δικής σας διεύθυνσης e-mail ως προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για να καθορίσετε τη δική σας διεύθυνση e-mail ως προορισμό, ελέγξτε τα ακόλουθα:
Είναι ενεργή η επιλογή [Allow] (Επιτρέπεται) ή [Only allow sending to own address] (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση) στην ενότητα [E-mail Send] (Αποστολή E-mail). (Customizing Settings)
Είναι αποθηκευμένο το χαρακτηριστικό διεύθυνσης e-mail για εσάς σε έναν διακομιστή πιστοποίησης. (Συμβουλευτείτε το διαχειριστή του δικτύου σας).
1
Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 6 στην ενότητα Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή.
Εμφανίζεται η αρχική οθόνη (Αποστολή).
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση].
3
Πατήστε [Αποστ. Mail Σε Εμένα].
Η προσωπική σας διεύθυνση e-mail εμφανίζεται στην επάνω περιοχή της οθόνης.
4
Καθορίστε ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής και πατήστε  (Έναρξη) για να στείλετε τα έγγραφα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τις βασικές διαδικασίες αποστολής εγγράφων, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <Μέθοδος Πιστοποίησης> στις <Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP> έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) εμφανίζεται η οθόνη Εισάγετε Συνθηματικό για το Δίκτυο. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Αποστολή Εγγράφων στον Φάκελό σας Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής

Η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής παρέχει έναν εύκολο τρόπο καθορισμού του προσωπικού σας φακέλου ως προορισμό κατά την αποστολή εγγράφων σε έναν διακομιστή αρχείων. Εάν χρησιμοποιείται το Active Directory ως διακομιστής πιστοποίησης, η συσκευή λαμβάνει αυτόματα το όνομα του κεντρικού καταλόγου σας (όνομα φακέλου) από έναν διακομιστή πιστοποίησης, κατά την επικοινωνία της με το διακομιστή όταν συνδέεστε στη λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής. Πατώντας [Απ.Αρχείου Σε Εμένα], μπορείτε να καθορίσετε αυτόν τον φάκελο ως προορισμό.
Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος χρήσης της λειτουργίας Εξουσιοδοτημένης Αποστολής για τον καθορισμό του προσωπικού σας φακέλου ως προορισμό.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για να καθορίσετε τον δικό σας φάκελο ως προορισμό, ελέγξτε τα ακόλουθα:
Είναι ενεργή η επιλογή [Allow] (Επιτρέπεται) ή [Only allow sending to own address or specified folder] (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση ή καθορισμένο φάκελο) στην ενότητα [File Send] (Αποστολή Αρχείου). (Customizing Settings)
Είναι αποθηκευμένο το χαρακτηριστικό κεντρικού καταλόγου (home directory) για εσάς σε έναν διακομιστή πιστοποίησης. (Συμβουλευτείτε τον διαχειριστή του δικτύου σας).
Εάν δεν χρησιμοποιείται το Active Directory ως διακομιστής πιστοποίησης, ή εάν θέλετε να καθορίσετε χειροκίνητα το φάκελό σας ως προορισμό, ως προορισμός χρησιμοποιείται ο φάκελος που καθορίζεται στη ρύθμιση [Folder Path] (Διαδρομή Φακέλου) της ενότητας [Specify destination folder] (Ορισμός φακέλου προορισμού) όταν πατηθεί το πλήκτρο [Απ.Αρχείου Σε Εμένα]. (Customizing Settings)
1
Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 6 στην ενότητα Σύνδεση στη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή.
Εμφανίζεται η αρχική οθόνη (Αποστολή).
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση].
3
Πατήστε [Απ.Αρχείου Σε Εμένα].
Η διαδρομή του φακέλου σας εμφανίζεται την επάνω περιοχή της οθόνης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <When Sending File to Own Address> (Κατά την Αποστολή Αρχείου στη Διεύθυνση του Χρήστη) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε το πλήκτρο [Απ.Αρχείου Σε Εμένα] εμφανίζεται η οθόνη Αρχείο. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].
4
Καθορίστε ρυθμίσεις σάρωσης και ρυθμίσεις αποστολής και πατήστε (Έναρξη) για να στείλετε τα έγγραφα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για πληροφορίες σχετικά με τις βασικές διαδικασίες αποστολής εγγράφων, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.

Προσωρινή Μετάβαση σε Κλήση με Τόνους

Πολλές υπηρεσίες παροχής πληροφοριών μέσω φαξ (τράπεζες, κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων, κρατήσεις ξενοδοχείων, κ.λπ.) απαιτούν την χρήση κλήσης με τόνους. Εάν η συσκευή σας είναι συνδεδεμένη σε μια γραμμή η οποία χρησιμοποιεί κλήση με παλμούς, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να διαμορφώσετε προσωρινά τη συσκευή για κλήση με τόνους.
1
Πατήστε (SEND).
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Πατήστε [Γραμμή].
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η κατάσταση Διαχείρισης μέσω Κωδικών Τμημάτων σε συνδυασμό με την προαιρετική Μονάδα Ανάγνωσης Καρτών Αντιγραφής-F1, μην αφαιρέσετε την κάρτα ελέγχου. Η αφαίρεση της κάρτας θα έχει ως αποτέλεσμα το κλείσιμο της γραμμής.
4
Εισάγετε τον αριθμό της υπηρεσίας παροχής πληροφοριών χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
Εάν ο αριθμός είναι αποθηκευμένος σε ένα πλήκτρο μνήμης, μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο [Πλήκτρα Μνήμης] για να καθορίσετε τον αριθμό. (Χρήση των Πλήκτρων Μνήμης)
Σ' αυτό το βήμα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο πλήκτρο, εάν απαιτείται.
 
[R]:
Πατήστε αυτό το πλήκτρο για λήψη εξωτερικής γραμμής όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ένα τηλεφωνικό κέντρο. (Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής)
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Το Βιβλίο Διευθύνσεων και η λειτουργία Ανάκλησης Εργασίας δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον καθορισμό του αριθμού.
5
Όταν η υπηρεσία απαντήσει και ακούσετε το ηχογραφημένο μήνυμα, πατήστε [Τόνοι].
Αφού πατήσετε [Τόνοι], στην οθόνη εμφανίζεται ο χαρακτήρας <T>.
6
Εισάγετε τους απαιτούμενους αριθμούς για την υπηρεσία παροχής πληροφοριών χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες για την υπηρεσία, επικοινωνήστε με την εταιρεία που παρέχει την υπηρεσία.
7
Για να λάβετε μέσω φαξ τις πληροφορίες (εφόσον υποστηρίζεται από την υπηρεσία), πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη ΛΨ].
Εάν δεν θέλετε να λάβετε τις πληροφορίες μέσω φαξ, πατήστε το πλήκτρο [Τέλος].

Καθορισμός της Ώρας Έναρξης Αποστολής (Μεταχρονολογημένη Αποστολή)

Η κατάσταση Μεταχρονολογημένης Αποστολής σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε μια εργασία αποστολής στη μνήμη, για αποστολή μία μελλοντική στιγμή.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Εάν υπάρχουν εργασίες μεταχρονολογημένης αποστολής στη συσκευή, το χρονόμετρο Αυτόματου Τερματισμού Λειτουργίας θα εκκινήσει (εάν έχει ενεργοποιηθεί) αφού σταλούν οι εργασίες μεταχρονολογημένης αποστολής. (Μην ξεχάσετε να θέσετε τη ρύθμιση Ώρα Αυτ. Τερματισμού Λειτουργίας σε ‘Off’, εάν είναι τοποθετημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση Ώρα Αυτ. Τερματισμού Λειτουργίας, δείτε Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε να προγραμματίσετε έως 64 εργασίες για Μεταχρονολογημένη Αποστολή. Ωστόσο, ο πραγματικός αριθμός εργασιών που μπορείτε να προγραμματίσετε μπορεί να είναι μικρότερος από 64, ανάλογα με τις ακόλουθες συνθήκες:
Εάν αποστέλλονται πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα
Εάν αποστέλλονται μεγάλα έγγραφα
Το μέγιστο πλήθος εργασιών μεταχρονολογημένης αποστολής μπορεί επίσης να μειωθεί εάν υπάρχουν άλλες εργασίες (εκτός εργασιών Μεταχρονολογημένης Αποστολής) ή άλλοι παράγοντες που επηρεάζουν τους καθορισμένους προορισμούς.
Η κατάσταση Μεταχρονολογημένης Αποστολής δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν:
Αποστέλλονται έγγραφα που σαρώνονται σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB
Αποστέλλονται έγγραφα φαξ σε κατάσταση Άμεσης Αποστολής ή Χειροκίνητης Αποστολής
Όταν ολοκληρωθεί η μεταχρονολογημένη αποστολή των εγγράφων, τα έγγραφα διαγράφονται αυτόματα από τη μνήμη.
Μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση ή να ακυρώνετε εργασίες αποστολής που έχετε προγραμματίσει για αποστολή μια συγκεκριμένη ώρα. (Έλεγχος/Διαγραφή Εγγράφων που Αποστέλλονται Ή Βρίσκονται σε Αναμονή για Αποστολή)
Εάν υπάρχουν πολλαπλές εργασίες μεταχρονολογημένης αποστολής προγραμματισμένες για την ίδια ώρα, τα έγγραφα στέλνονται με την ακόλουθη σειρά:
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα → καθορίστε τον επιθυμητό προορισμό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
Για οδηγίες σχετικά με τον καθορισμό του προορισμού, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής ή Εύκολος και Γρήγορος Καθορισμός Προορισμών.
2
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
3
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις ΑΠ].
4
Πατήστε το πλήκτρο [Μεταχρονολογημένη ΑΠ].
5
Εισάγετε την ώρα αποστολής με τα - (αριθμητικά πλήκτρα) → πατήστε [OK].
Εισάγετε την ώρα χρησιμοποιώντας τέσσερα ψηφία (συμπεριλαμβανομένων των μηδενικών), σε 24-ωρη μορφή.
Παραδείγματα:
9:05 π.μ. → 0905
4:18 μ.μ. → 1618
Εάν καθορίσετε μια ώρα πριν από την τρέχουσα, το έγγραφο θα σταλεί την καθορισμένη ώρα την επόμενη ημέρα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν κάνετε κάποιο λάθος κατά την εισαγωγή της ώρας αποστολής, πατήστε  (Απαλοιφή) για να διαγράψετε την καταχώρισή σας → εισάγετε έναν άλλο τετραψήφιο αριθμό.
6
Πατήστε [Τέλος].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε την κατάσταση Μεταχρονολογημένης Αποστολής, πατήστε [Μεταχρονολογημένη ΑΠ] → [Ακύρωση].
7
Πατήστε  (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Το έγγραφο αποθηκεύεται στη μνήμη και αποστέλλεται στον καθορισμένο προορισμό την καθορισμένη ώρα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Μπορείτε να ακυρώσετε μία εργασία μεταχρονολογημένης αποστολής από την οθόνη Ελέγχου Συστήματος. (Έλεγχος/Διαγραφή Εγγράφων που Αποστέλλονται Ή Βρίσκονται σε Αναμονή για Αποστολή)

Αποστολή Εγγράφων σε Περισσότερους από Έναν Προορισμούς (Διαδοχική Αποστολή)

Η λειτουργία Διαδοχικής Αποστολής σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα μία φορά και να τα στέλνετε σε πολλαπλούς προορισμούς. Μ' αυτή τη μέθοδο αποστολής, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο σε έως 532 προορισμούς.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα σε πολλαπλούς προορισμούς, συνιστάται η αποθήκευση αυτών των προορισμών σε ένα πλήκτρο μνήμης σαν μία ομάδα. (Ομάδα Διευθύνσεων)
Εάν καθορίσετε προορισμούς χρησιμοποιώντας μία ομάδα διευθύνσεων, κάθε προορισμός προσμετράται σαν μία ξεχωριστή διεύθυνση.
Όταν η ρύθμιση Περιορισμός Διαδοχικής Αποστολής στην ενότητα Περιορισμός της Λειτουργίας ΑΠ έχει τεθεί σε ‘Περιορισμός Διαδοχικής ΑΠ’, δεν μπορείτε να στείλετε έγγραφα σε πολλαπλούς προορισμούς εάν αυτοί οι προορισμοί περιλαμβάνουν μία διεύθυνση φαξ. (Setting the Send Function)
Δεν μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή του εγγράφου μόνο σε έναν από τους πολλαπλούς προορισμούς.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
2
Καθορίστε τους προορισμούς.
Χρησιμοποιήστε το Βιβλίο Διευθύνσεων για να επιλέξετε τους επιθυμητούς προορισμούς ή/και τα - (αριθμητικά πλήκτρα) ή το πληκτρολόγιο στην οθόνη για να εισάγετε τη διεύθυνση του προορισμού ψηφίο προς ψηφίο.
Εάν χρησιμοποιείτε το Βιβλίο Διευθύνσεων:
1
Πατήστε [Βιβλίο Δ/νσεων].
2
Επιλέξτε τους προορισμούς από τη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων → πατήστε [OK].
Μπορείτε να επιλέξετε έως 500 προορισμούς.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για να ακυρώσετε έναν επιλεγμένο προορισμό, επιλέξτε την καταχώρισή του ξανά για να εξαφανίσετε το σημάδι ελέγχου δίπλα του.
Για οδηγίες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, δείτε Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Οι προορισμοί που μπορείτε να καθορίσετε μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ενότητας <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής). (Customizing Settings) Για παράδειγμα, εάν η ρύθμιση E-mail Send (Αποστολή E-Mail) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν επιτρέπεται) ή ‘Only allow sending to own address’ (Επιτρέπεται μόνο αποστολή σε προσωπική διεύθυνση), δεν εμφανίζονται διευθύνσεις e-mail και I-φαξ στη λίστα του Βιβλίου Διευθύνσεων.
Εάν οι ρυθμίσεις στην ενότητα <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μία οθόνη πιστοποίησης, μην καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων ταυτόχρονα. (Customizing Settings) Εάν καθορίσετε πολλαπλές διευθύνσεις διακομιστών αρχείων, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος μόλις πατήσετε  (Έναρξη) στο βήμα 5.
Εάν χρησιμοποιήσετε τα - (αριθμητικά πλήκτρα) ή το πληκτρολόγιο στην οθόνη:
1
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → επιλέξτε [E-mail], [I-Φαξ], [Αρχείο] ή [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις στην ενότητα <Send Restriction Settings> (Ρυθμίσεις Περιορισμού Αποστολής), τα πλήκτρα [E-mail], [I-Φαξ], [Αρχείο], ή [Φαξ] μπορεί να μην εμφανίζονται. (Customizing Settings)
2
Καθορίστε τον προορισμό με τα - (αριθμητικά πλήκτρα) το πληκτρολόγιο στην οθόνη → πατήστε [OK].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με τον καθορισμό του προορισμού, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
3
Επαναλάβετε αυτά τα βήματα μέχρι να καθορίσετε όλους τους προορισμούς.
Μπορείτε να καθορίσετε έως 32 προορισμούς.
3
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
4
Πατήστε [Ρυθμίσεις Αποστολής] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις αποστολής → πατήστε [Τέλος].
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Βασικές Μέθοδοι Αποστολής.
5
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν οι ρυθμίσεις στην υπο-ενότητα <Authentication Method> (Μέθοδος Πιστοποίησης) της ενότητας <SMTP Authentication Settings> (Ρυθμίσεις Πιστοποίησης SMTP) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε e-mail ή I-φαξ εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].
Εάν οι ρυθμίσεις της ενότητας <When Sending File to Address Registered in Address Book> (Κατά την Αποστολή Αρχείου σε Διεύθυνση Αποθηκευμένη στο Βιβλίο Διευθύνσεων) έχουν καθοριστεί έτσι ώστε να εμφανίζεται μια οθόνη πιστοποίησης, μόλις πατήσετε  (Έναρξη) για να στείλετε έγγραφα σε έναν διακομιστή αρχείων εμφανίζεται η οθόνη Εισαγωγή Συνθηματικού Δικτύου. (Customizing Settings) Καθορίστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό → πατήστε [OK].

Κλήση μέσω Εσωτερικής Γραμμής

Όταν καλείτε έναν εξωτερικό αριθμό από μία εσωτερική γραμμή, πρέπει να περιλαμβάνετε τον αριθμό λήψης εξωτερικής γραμμής (π.χ. το 0) πριν από τον αριθμό φαξ του προορισμού. Κατά τον ίδιο τρόπο, όταν η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε μία εσωτερική γραμμή, πριν από τον αριθμό φαξ πρέπει να εισάγετε τον αριθμό λήψης εξωτερικής γραμμής. Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα χρονικό διάστημα παύσης (δηλ. το χρονικό διάστημα που θα περιμένει η συσκευή αφού καλέσει τον αριθμό λήψης εξωτερικής γραμμής όταν είναι συνδεδεμένη σε μία εσωτερική γραμμή) μαζί με αυτούς τους αριθμούς.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Πατήστε το πλήκτρο [R].
Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει τον αριθμό λήψης εξωτερικής γραμμής στο πλήκτρο R, το πλήκτρο [R] δεν είναι διαθέσιμο. Χρησιμοποιήστε τα - (αριθμητικά πλήκτρα) για να εισάγετε τον αριθμό λήψης εξωτερικής γραμμής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την αποθήκευση του αριθμού λήψης εξωτερικής γραμμής στο πλήκτρο R, δείτε Setting the Send Function.
4
Πατήστε το πλήκτρο [Παύση].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Η διάρκεια της παύσης διαφέρει, ανάλογα με το εάν την εισάγετε ανάμεσα στα ψηφία του αριθμού φαξ, ή στο τέλος του.
Η προεπιλεγμένη διάρκεια της παύσης που εισάγετε μεταξύ των ψηφίων ενός αριθμού φαξ (πεζό p) είναι τέσσερα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ν' αλλάξετε αυτή τη διάρκεια, από 1 έως 15 δευτερόλεπτα. (Προσαρμογή της Διάρκειας Παύσης)
Η διάρκεια της παύσης που εισάγετε στο τέλος ενός αριθμού φαξ (κεφαλαίο P) είναι 10 δευτερόλεπτα. (Αυτή η διάρκεια δεν μπορεί να αλλαχτεί).
Μπορείτε να εισάγετε δύο ή περισσότερες διαδοχικές παύσεις.
Εισάγετε ένα χρονικό διάστημα παύσης με διάρκεια ίση με αυτήν που απαιτείται για να ακουστεί το σήμα εξωτερικής γραμμής αφού κληθεί ο αριθμός λήψης εξωτερικής γραμμής.
5
Εισάγετε τον αριθμό φαξ (έως 120 χαρακτήρες) χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
6
Πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Επιβεβαίωση Εισαγόμενων Αριθμών Φαξ στην ενότητα Περιορισμός της Λειτουργίας ΑΠ, θα πρέπει να εισάγετε ξανά τον αριθμό φαξ για επιβεβαίωση. Εισάγετε τον αριθμό φαξ που εισάγατε στο βήμα 5 → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
7
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
8
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή  (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.

Κλήση Διεθνή Αριθμού

Όταν καλείτε ένα διεθνή αριθμό, ίσως χρειαστεί να εισάγετε μία παύση (δηλαδή το χρονικό διάστημα που θα περιμένει η συσκευή μετά από την κλήση του διεθνή αριθμού φαξ) μεταξύ των ψηφίων του. Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να εισάγετε παύσεις μαζί με το διεθνή αριθμό φαξ.
1
Πατήστε (SEND) → τοποθετήστε τα πρωτότυπα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση πρωτοτύπων, δείτε Βασικές Διαδικασίες Χειρισμού.
2
Πατήστε [Νέα Διεύθυνση] → [Φαξ].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν η ρύθμιση Fax Send (Αποστολή Φαξ) έχει τεθεί σε ‘Do not allow’ (Δεν Επιτρέπεται), η επιλογή [Φαξ] δεν εμφανίζεται. (Customizing Settings)
3
Εισάγετε τον κωδικό διεθνούς κλήσης χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
4
Εάν χρειάζεται, πατήστε το πλήκτρο [Παύση] για να εισάγετε ένα διάστημα παύσης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Η διάρκεια της παύσης διαφέρει, ανάλογα με το εάν την εισάγετε ανάμεσα στα ψηφία του αριθμού φαξ, ή στο τέλος του.
Η προεπιλεγμένη διάρκεια της παύσης που εισάγετε μεταξύ των ψηφίων ενός αριθμού φαξ (πεζό p) είναι τέσσερα δευτερόλεπτα. Μπορείτε ν' αλλάξετε αυτή τη διάρκεια, από 1 έως 15 δευτερόλεπτα. (Προσαρμογή της Διάρκειας Παύσης)
Η διάρκεια της παύσης που εισάγετε στο τέλος ενός αριθμού φαξ (κεφαλαίο P) είναι 10 δευτερόλεπτα. (Αυτή η διάρκεια δεν μπορεί να αλλαχτεί).
Μπορείτε να εισάγετε δύο ή περισσότερες διαδοχικές παύσεις.
Εισάγετε ένα χρονικό διάστημα παύσης με επαρκή διάρκεια ώστε ν' ακουστεί ο τόνος κλήσης αφού κληθεί ο αριθμός διεθνούς κλήσης.
5
Εισάγετε τον κωδικό χώρας, τον κωδικό περιοχής και τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας τα - (αριθμητικά πλήκτρα).
6
Εάν χρειάζεται, πατήστε το πλήκτρο [Παύση] για να εισάγετε ένα διάστημα παύσης στο τέλος του αριθμού φαξ.
7
Πατήστε [OK].
Ο καθορισμένος προορισμός εμφανίζεται στην αρχική οθόνη.
Εάν θέλετε να ελέγξετε ή να αλλάξετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Λεπτομέρειες] → ελέγξτε ή αλλάξτε τις πληροφορίες του προορισμού → πατήστε [OK].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
Εάν θέλετε να διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό:
1
Πατήστε [Διαγραφή].
Για βοήθεια, ανατρέξτε στο βήμα 4 της ενότητας Αποστολή ενός Μηνύματος E-mail.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Επιβεβαίωση Εισαγόμενων Αριθμών Φαξ στην ενότητα Περιορισμός της Λειτουργίας ΑΠ, θα πρέπει να εισάγετε ξανά τον αριθμό φαξ για επιβεβαίωση. Εισάγετε τον αριθμό φαξ που εισάγατε στο βήμα 5 → πατήστε [OK]. (Setting the Send Function)
8
Πατήστε το πλήκτρο [Ρυθμίσεις Σάρωσης] για να καθορίσετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις σάρωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης.
9
Πατήστε (Έναρξη) για να ξεκινήσετε τη σάρωση των πρωτοτύπων.
Για να ακυρώσετε τη σάρωση, πατήστε [Ακύρωση] ή (Στοπ).
Εάν το πρωτότυπο είναι τοποθετημένο στην επιφάνεια σάρωσης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη αφής → πατήστε (Έναρξη) μία φορά για κάθε πρωτότυπο. Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, πατήστε [Τέλος].
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα δεδομένα του εγγράφου που σαρώσατε θα σταλούν στον καθορισμένο προορισμό.
4HU5-029