Az adási és fax funkciók áttekintése

A készüléken beolvasás után küldhet E-mail, I-fax üzenetben és faxon, valamint fájlszerverre és USB memória hordozó eszközre dokumentumokat. A dokumentumok több címre is elküldhetők egyszerre a különböző küldési módszerekkel, pl. e-mail és I-Fax küldeményként.

E-mail

A beolvasott dokumentumokat e-mail alkalmazáshoz küldi. A beolvasott dokumentumokat pl. TIFF formátumú képpé alakítja, majd e-mail üzenet csatolmányaként a fogadó fél e-mail alkalmazásához küldi.

I-fax

Fax dokumentumot küld a hálózaton. A beolvasott dokumentumokat a készülék TIFF formátumúra alakítja, és egy e-mail mellékleteként küldi el a címzett I-fax kompatibilis készülékére. A távolságtól és a területtől függetlenül az I-fax segít csökkenteni az átvitel költségeit az Interneten keresztüli küldéssel.

MEGJEGYZÉS
Biztonságosan, TLS titkosítással küldhet és fogadhat e-maileket és I-faxokat. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Fájlkiszolgáló

A beolvasott dokumentumokat fájlszerverre küldi. A beolvasott dokumentumokat a készülék különböző fájlformátumokra, például TIFF-formátumra alakítja át, és továbbítja a megadott fájlkiszolgálóra.

USB memória hordozó eszköz

A beolvasott dokumentumokat USB memória hordozón tárolja. A beolvasott dokumentumokat konvertálja pl. TIFF fájlformátumba és közvetlenül a készülékre csatlakoztatott USB memória hordozó eszközre küldi.

FONTOS
A beolvasott dokumentumok tárolásához USB memórián kapcsolja be a Beolvasás memóriahordozóra használata pontot a Memória hordozó beállításban. (Setting the Send Function)

Fax

A beolvasott dokumentumokat faxként küldi.

FONTOS
A dokumentumok e-mail, I-fax üzenetként vagy fájlszerverre és USB memória hordozóra történő küldése csak akkor áll rendelkezésre imageRUNNER 2525/2520 gépnél, ha az adási funkció aktiválva van a CSK-Y1 színes küldőkészlettel. A küldés a Fax funkcióval csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Super G3 Fax kártya-AG1 csatlakozik a készülékhez. Ha a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik, tiltsa az automatikus kikapcsolást. (A készülék alapbeállításainak megadása)

FONTOS

A dokumentumok e-mail, I-fax üzenetként vagy fájlszerverre és USB memória hordozóra történő küldése csak akkor áll rendelkezésre imageRUNNER 2525/2520 gépnél, ha az adási funkció aktiválva van a CSK-Y1 színes küldőkészlettel.

A küldés a Fax funkcióval csak akkor áll rendelkezésre, ha a kiegészítő Super G3 Fax kártya-AG1 csatlakozik a készülékhez.

Ha a kiegészítő Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik, tiltsa az automatikus kikapcsolást. (A készülék alapbeállításainak megadása)

Billentyűk és funkciók

Az Adási és Fax funkciók használatához mindig meg kell nyomni először a

(ADÁS) billentyűt, hogy az adási fő képernyő megjelenjen. Az adási fő képernyő megjelenése a csatlakoztatott kiegészítők és a beállítások függvényében eltérő lehet, az alábbiak szerint.

Ha az adási funkció aktiválva van és a Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik a készülékhez

Ha csak az adás funkció van aktiválva

Ha csak a Super G3 FB-AG1 faxkártya csatlakozik a készülékhez

Ha az Authorized Send aktiválva van

A [Levél önmagának] és a [Fájl önmagának] megjelenik az [Új cím] billentyű lenyomására. A [Levél önmagának] és a [Fájl önmagának] gomb lenyomásával egyszerűen megadhatja e-mail címét és számítógép mappáját rendeltetési helyként. (Dokumentumok küldése saját e-mail címére Authorized Senddel, Dokumentumok küldése saját mappájába Authorized Senddel) Az alábbi illusztráción a fő képernyő (Adás) látszik aktivált adás funkcióval, telepített SG3FB-AG1 faxkártyával.

MEGJEGYZÉS
A [Memória adathordozó] csak akkor látszik, ha a Beolvasás memóriahordozóra használata pont „Be” van kapcsolva a Memória hordozó beállításban. (Setting the Send Function)

Az adási fő képernyőn megjelenő billentyűk és funkciók neveinek leírása következik.

	→ Beolvasási beállítások megadása Megnyomásával konfigurálhatja a küldendő dokumentum beolvasási beállításait. Megadhatja a dokumentumtípust (színes, fekete-fehér, dokumentumméret, kétoldalas dokumentum, különböző méretű dokumentumok), felbontást, fedettséget és képminőséget.

	→ Fájlformátum megadása Megnyomásával kiválaszthatja a küldendő dokumentum fájlformátumát (<F.-fehér>: TIFF, PDF és PDF (OCR); <Színes>: JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR), és PDF (Kompakt+OCR)). Így a dokumentum céljának és a vevő fél dokumentumkezelő környezetének legmegfelelőbb módon küldhető. Csak aktivált OCR funkcióval használható.

	→ Alapvető küldési módszerek Küldési beállítások megadására nyomja le. Különböző beállításokat adhat itt meg, pl. időzítést, vagy e-mail és I-fax küldemény tárgyát.

	→ Alapvető küldési módszerek A címlistából kiválasztott adatok megtekintéséhez vagy megváltoztatásához ezt nyomja le.

	→ Alapvető küldési módszerek A címlistában megjelenő cím törléséhez ezt nyomja le.

	→ Munka visszahívása Az előzőleg beállított adási feladat visszahívásához, címek, beolvasási és adási beállítások visszahívásához ezt nyomja le.

	→ Címjegyzék használata Megnyomásával kiválaszthat egy címet a Címjegyzékből és a Címjegyzékben tárolt rendeltetések között kereshet.

	→ Cím megadása LDAP szerveren keresztül Megnyomásával kereshet címet az LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szervereken a hálózaton és a küldési feladat rendeltetéseként használhatja ezeket.

	→ Kedvenc gombok használata Kedvenc gombokban tárolt címek és beállítások visszahívásához nyomja le.

	→ Egygombos hívás billentyűk használata Egygombos hívásra tárolt címek és beállítások visszahívására nyomja le.

	→ Alapvető küldési módszerek A címjegyzékben nem tárolt cím megadásához ezt nyomja le. Ha az Authorized Send aktiválva van, könnyen megadhatja e-mail címét és számítógép mappáját rendeltetési helyként. (Dokumentumok küldése saját e-mail címére Authorized Senddel, Dokumentumok küldése saját mappájába Authorized Senddel)

	→ Memóriába vett dokumentumok állapotának ellenőrzése / változtatása Adási vagy vett dokumentum állapotának vagy részleteinek megtekintéséhez vagy feladat törléséhez ezt nyomja meg.