Przegląd funkcji Wysyłanie i Faksowanie

Urządzenie to pozwala skanować dokumenty i wysyłać je za pośrednictwem e-maila I-faksu oraz faksu lub do serwera plików bądź na nośnik pamięci USB. Dokumenty można wysyłać jednocześnie do wielu odbiorców stosując różne metody wysyłania, takie jak e-mail lub I-faks.

E-mail

Wysyła zeskanowane dokumenty do wysyłki za pomocą e-maila. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane jako załączniki do wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorcy e-maila.

I-faks

Wysyła dokumenty faksowe przez sieć. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane jako załączniki do wiadomości e-mail do urządzenia odbiorcy kompatybilnego z I-faksem. Niezależnie od odległości i obszaru, funkcja I-faks pozwala obniżyć koszty połączeń, gdyż jest ona realizowana za pośrednictwem Internetu.

UWAGA
Można wysyłać/odbierać wiadomości e-mail, I-faksy bezpiecznie, wykorzystując zaszyfrowaną komunikację TLS. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Serwer plików

Wysyła zeskanowane dokumenty do serwera plików Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane do określonego serwera plików.

Urządzenie pamięci przenośnej USB

Zapisuje zeskanowane dokumenty na pamięci przenośnej USB. Zeskanowane dokumenty są konwertowane do takich formatów plików jak TIFF i są przesyłane bezpośrednio do urządzenia pamięci masowej USB podłączonego do maszyny.

WAŻNE
Aby zapisać zeskanowane dokumenty w pamięci przenośnej USB, należy włączyć opcję Użyj skanowania do nośnika pamięci w Ustawieniach nośnika pamięci. (Setting the Send Function)

Faks

Wysyła zeskanowane dokumenty jako faksy.

WAŻNE
Aby wysłać dokumenty przez e-mail, I-faks, do serwera plików lub nośnika pamięci USB za pomocą urządzenia imageRUNNER 2525/2520, należy aktywować funkcje Wysyłanie wraz z opcjonalnym Zestawem wysyłania kolorowego-Y1. Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem faksu dostępne jest tylko wówczas, gdy do urządzenia dołączony jest Moduł Faksu Super G3-AG1 Jeżeli opcjonalny moduł faksu Super G3-AG1 jest podłączony do urządzenia, należy dezaktywować opcję Automatycznego wyłączania. (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)

WAŻNE

Aby wysłać dokumenty przez e-mail, I-faks, do serwera plików lub nośnika pamięci USB za pomocą urządzenia imageRUNNER 2525/2520, należy aktywować funkcje Wysyłanie wraz z opcjonalnym Zestawem wysyłania kolorowego-Y1.

Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem faksu dostępne jest tylko wówczas, gdy do urządzenia dołączony jest Moduł Faksu Super G3-AG1

Jeżeli opcjonalny moduł faksu Super G3-AG1 jest podłączony do urządzenia, należy dezaktywować opcję Automatycznego wyłączania. (Konfiguracja podstawowych ustawień urządzenia)

Przyciski i funkcje

Zawsze, gdy stosuje się funkcję Wysyłania i Faksowania, należy wcześniej nacisnąć przycisk

(WYSYŁANIE), aby przejść do ekranu pokazanego poniżej, zwanego ekranem górnym (Wysyłanie). Wyświetlany ekran górny (Wysyłanie) różni się zależnie od zainstalowanego wyposażenia opcjonalnego wymienionego poniżej.

Jeżeli aktywna jest funkcja Wysyłania i do urządzenia dołączony jest Moduł faksu Super G3-AG1

Jeżeli aktywna jest wyłącznie funkcja Wysyłania

Jeżeli do urządzenia dołączony jest jedynie Moduł Faksu Super G3-AG1

Jeżeli aktywowano funkcję Wysyłania uwierzytelnionego

[Wyślij e-mail do siebie] oraz [Wyślij plik do siebie] pojawia się po naciśnięciu na przycisk [Nowy adres]. Można wybrać [Wyślij e-mail do siebie] oraz [Wyślij plik do siebie], aby określić adres e-mail jako odbiorcę. (Wysyłanie dokumentów na swój adres e-mail za pomocą Wysyłania uwierzytelnionego, Wysyłanie dokumentów do własnego foldera za pomocą funkcji Wysyłanie uwierzytelnione) Poniższy ekran ukazuje górny ekran (Wysyłanie) z aktywną funkcją Wysyłania i podłączonym Modułem faksu Super G3-AG1.

UWAGA
[Nośnik Pamięci] jest wyświetlany jedynie, jeżeli włączono opcję Użyj skanowania do nośnika pamięci w Ustawieniach nośnika pamięci. (Setting the Send Function)

Nazwy i funkcje klawiszy na górnym ekranie (Wysyłanie) opisane są poniżej.

	→ Określanie ustawień skanowania Wciśnij, by skonfigurować ustawienia skanowania dla wysyłanego dokumentu. Można ustawić typ dokumentu (kolorowy lub czarno-biały, wielkość dokumentu, oryginał dwustronny i różne wielkości oryginałów), rozdzielczość, natężenie kolorów i jakość obrazu.

	→ Określanie formatu plików Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz wybrać format pliku dla wysyłanego dokumentu (<Czarno-biały>: TIFF, PDF oraz PDF (OCR); <Kolor>: JPEG, PDF, PDF (skompresowany), PDF (OCR) oraz PDF (skompresowany+OCR)). W ten sposób użytkownik zyskuje swobodę w wysyłaniu dokumentów w sposób najlepiej odpowiadający przeznaczeniu dokumentu, jak również ma możliwość dostosowania się do środowiska obsługi dokumentów u odbiorcy. Dostępne wyłącznie, jeżeli aktywowano opcjonalną funkcję OCR.

	→ Podstawowe metody wysyłania Naciśnij aby skonfigurować ustawienia wysyłania. Możesz określać różne ustawienia, takie jak ustawienia czasu wysyłania dokumentu i wprowadzanie tematu dla e-maila lub I-faksu.

	→ Podstawowe metody wysyłania Naciśnij ten klawisz, gdy chcesz sprawdzić lub zmienić informacje o odbiorcy wybranym z listy adresowej.

	→ Podstawowe metody wysyłania Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz usunąć odbiorcę wyświetlonego na liście odbiorców.

	→ Przywołanie zadania Wciśnij ten przycisk, aby przywołać wcześniej ustawione zadania wysyłania łącznie z odbiorcami, ustawieniami skanowania i ustawieniami wysyłania.

	→ Korzystanie z książki adresowej Wciśnij, by wybrać odbiorcę z Książki adresowej lub wyszukać odbiorcę zarejestrowanego w Książce adresowej.

	→ Określanie adresów za pośrednictwem serwera LDAP Naciśnij, by wyszukać adresy zapisane na serwerach LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) w sieci i wykorzystywać je jako odbiorców wysyłanych zadań.

	→ Korzystanie z przycisków ulubionych Wciśnij ten przycisk, gdy chcesz przywołać odbiorców i ustawienia zapisane pod klawiszem ulubionych.

	→ Wykorzystywanie klawiszy wybierania jednoprzyciskowego Wciśnij ten klawisz, gdy chcesz przywołać odbiorców zarejestrowanych pod klawiszem wybierania jednoprzyciskowego.

	→ Podstawowe metody wysyłania Naciśnij ten przycisk, gdy chcesz wyświetlić odbiorcę, który nie jest zarejestrowany w książce adresowej. Jeżeli aktywowano Wysyłanie uwierzytelnione, można określić adres e-mail i folder w komputerze jako odbiorcę. (Wysyłanie dokumentów na swój adres e-mail za pomocą Wysyłania uwierzytelnionego, Wysyłanie dokumentów do własnego foldera za pomocą funkcji Wysyłanie uwierzytelnione)

	→ Sprawdzanie/zmiana statusu dokumentów zapisanych w pamięci Wciśnij ten przycisk, aby sprawdzić status lub przejrzeć szczegółowe informacje dotyczące zadania wysyłania lub odbioru bądź też, aby anulować zadanie.