Översikt över metoder för att ange mottagare
Med den här maskinen kan du på olika sätt ange mottagare, vid sidan av att använda 
- 
(siffertangenterna) för att ange en mottagares adress varje gång du skickar dokument. Det här avsnittet innehåller en översikt över metoder som gör det enklare att ange mottagare.
- (siffertangenterna) för att ange en mottagares adress varje gång du skickar dokument. Det här avsnittet innehåller en översikt över metoder som gör det enklare att ange mottagare.Adressbok/snabbvalsknappar (Adressbok, Snabbvalsknappar)
Adressboken är en funktion som används för att lagra fax-, e-post-, I-fax-, filserver- och gruppadressmottagare. Med funktionen Gruppadress kan du skapa en grupp med högst 499 lagrade mottagare som en och samma mottagare. Den här funktionen är användbar när du vill skicka samma dokument till flera mottagare samtidigt.
Adressboken är indelad i en adressbok och snabbvalstangenter. Du kan lagra upp till 300 mottagare i adressboken och 200 mottagare i snabbvalstangenterna, vilket ger totalt 500 mottagare för hela adressboken. Om du programmerar en mottagare i adressboken sparar du tid genom att du slipper mata in mottagarens adress varje gång du skickar dokument.
Favorittangenter (Favorittangenter)
Du kan registrera ofta använda scanningsinställningar, sändningsinställningar och mottagare i en favorittangent för framtida användning. Den här funktionen är användbar om du ofta skickar dokument med samma dokumentinställningar till samma mottagare. När du har registrerat en favorittangent, kan du skicka dokument bara genom att välja den favorittangent som innehåller önskade dokumentinställningar och mottagare och trycka på 
(Start).
(Start).Återkalla jobb (Återkalla jobb)
Du kan ringa upp de tre senaste mottagarna, inläsningsinställningarna och sändinställningarna som har använts och sända dokument.
LDAP-server (LDAP-server)
Du kan ange e-postadresser och faxnummer via en sökning i kataloglistorna i nätverket via LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol). E-postadresser och faxnummer som hämtas via servern kan användas som mottagare eller lagras i adressboken.