Crear documentos IWB nuevos
Cualquier documento imprimible que se encuentre en su equipo puede recopilarse en un documento IWB.
Desktop Editor permite crear documentos IWB fácilmente.
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IMPORTANTE
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Si importa un documento PDF con Reader Extensions, la función Reader Extensions se suprime.
Al importar un documento IWB con Reader Extensions creado en una versión anterior de Desktop, la función Reader Extensions se elimina. Sin embargo, la función Reader Extensions no se elimina del documento original.
Si importa un documento PDF en formato PDF/A, el documento ya no se ajustará al formato PDF/A.
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NOTA
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También puede crear un documento IWB nuevo con Microsoft Office y otras aplicaciones. Para obtener más información, consulte:
Si se selecciona la casilla de verificación [Guardar el documento original como Canon Desktop Document] en [Configuración del sistema], el documento original se guarda en el documento IWB.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Editor] > [Opciones] > [Guardar el documento original como Canon Desktop Document]
Si se selecciona la casilla de verificación [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)] en [Configuración del sistema], los archivos adjuntos a los correos electrónicos también se convierten en un documento IWB.
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Configuración común] > [Importar] > [Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
Al crear un documento IWB nuevo, los ajustes de la última impresora seleccionada y los ajustes del controlador de la impresora utilizada por dicha impresora se aplican automáticamente con la opción [Igual que el original] aplicada en la plantilla de ajustes de impresión.
No es posible seleccionar otra pestaña de la cinta mientras se importa un documento.
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Crear un nuevo documento IWB con un comando de cinta
En esta sección se describe cómo crear un nuevo documento IWB usando un comando de cinta.
1.
Iniciar Desktop Editor.
Para obtener información sobre cómo iniciar Desktop Editor, consulte:
2.
Haga clic en 
(Nuevo) en la cinta.
(Nuevo) en la cinta.O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Nuevo].
Aparecerá una pantalla de Desktop Editor vacía.
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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3.
Haga clic en 
(Import. de biblioteca) o 
(Import. de carpeta Windows) en la cinta.
(Import. de biblioteca) o (Import. de carpeta Windows) en la cinta.O bien seleccione el menú [Archivo] > [Importar] y seleccione [Importar desde biblioteca] o [Importar desde carpeta de Windows].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Importar].
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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4.
Seleccione un documento y haga clic en [Abrir].
El documento seleccionado se convierte en un documento IWB y se muestra en la pantalla Desktop Editor.
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NOTA
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Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Printing] o el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione [Desktop Document Writer] como impresora de salida e imprima.
Se pueden seleccionar varios documentos.
Puede convertir todos los documentos que se pueden imprimir con el ordenador en uso en un documento IWB. Sin embargo, la adición de un documento desde determinadas aplicaciones podría provocar un error de importación.
En un documento de Excel, todas las hojas se añaden a un documento IWB.
Los nombres de capítulos agregados a un documento IWB son los nombres de los documentos seleccionados (hasta 128 caracteres).
Si se agregan varios tipos de documentos, se añaden en orden alfabético.
Para obtener más información acerca de cómo agregar más documentos a un documento IWB existente, consulte:
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5.
Guarde el documento en el formato IWB (*.iwb).
Para obtener más información sobre cómo guardar un documento IWB, consulte:
Crear un documento IWB mediante la operación de arrastrar y soltar
En esta sección se describe cómo crear un documento IWB nuevo mediante la operación de arrastrar y soltar.
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NOTA
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Un documento IWB nuevo no se puede crear con la operación de arrastrar y soltar si los modos siguientes se están ejecutando.
Modo de ajuste de impresión de Combinación de correspondencia
Modo de sellos digitales
Modo de edición de páginas originales
Modo de redacción
Modo de especificación de área para no editar
Las operaciones de arrastrar y soltar pueden realizarse en las siguientes ubicaciones.
Documentos o carpetas en una biblioteca
Las páginas del documento PDF seleccionado en la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de páginas
Documentos o carpetas en una Carpeta de Windows
Documentos/carpetas del escritorio
Carpetas de documentos msg o correos electrónicos en Microsoft Outlook
Si se arrastra y suelta una carpeta, los documentos de la carpeta se convierten en un documento IWB.
Para obtener más información sobre cómo importar documentos guardados en Therefore a Desktop Editor, consulte:
Importar documentos guardados en Therefore con Desktop Editor (Guía del administrador)
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1.
Iniciar Desktop Editor.
Para obtener información sobre cómo iniciar Desktop Editor, consulte:
2.
Haga clic en (Nuevo) en la cinta.
(Nuevo) en la cinta.O bien, seleccione el menú [Archivo] > [Nuevo].
Aparecerá una pantalla de Desktop Editor vacía.
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NOTA
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Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Editor, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Editor, consulte la siguiente información para visualizarlos.
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3.
En la pantalla de Desktop Browser, seleccione los documentos/carpetas/páginas que va a convertir.
O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Seleccione las páginas que desee convertir en el Modo de edición de páginas
Utilizando el Explorador de Windows u otro medio, seleccione los documentos o carpetas que desee convertir.
Seleccione los documentos/carpetas que desee convertir en el escritorio.
En la pantalla de Microsoft Outlook, seleccione las carpetas de documentos msg o correos electrónicos que desee convertir.
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NOTA
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Solo se pueden seleccionar las páginas para los documentos PDF.
Utilice la Ventana de vista preliminar de la pantalla Desktop Browser o el Modo de edición de páginas para seleccionar las páginas.
Puede seleccionar varios documentos, carpetas o páginas. Para seleccionar varias páginas, realice una de las siguientes operaciones.
Cambie la Ventana de vista preliminar a la vista de miniaturas.
Inicie el Modo de edición de páginas.
Para obtener información sobre cómo iniciar el Modo de edición de páginas, consulte:
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4.
Arrastre y suelte los documentos/carpetas/páginas seleccionados en la Ventana de navegación de Desktop Editor o la Ventana de trabajo.
Si arrastra y suelta varios documentos, archivos de mensajes de Outlook o carpetas, aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos]. En tal caso, vaya al paso 5.
Si ha realizado una operación de arrastrar y soltar en un documento PDF protegido por contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Los documentos, carpetas y páginas arrastrados y soltados se convierten en documentos IWB y se muestran en la pantalla Desktop Editor. En este caso, vaya al paso 6.
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NOTA
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Los documentos/carpetas/páginas no se pueden arrastrar y soltar en las pestañas siguientes de la Ventana de navegación.
Pestaña [Lista de anotaciones]
Pestaña [Lista de firmas]
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] cuando se selecciona la casilla de verificación [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos] en [Configuración del sistema].
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Editor] > [Opciones] > [Mostar cuadro de diálogo para la configuración del orden de documentos al importar varios documentos]
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Imprimir] o el cuadro de diálogo [Printing] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
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5.
Especifique el orden de los documentos en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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[Orden de procesamiento de los documentos]
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Muestra una lista de los documentos para convertir a documento IWB.
Para seleccionar varios documentos para convertir: se creará un capítulo para cada documento. El nombre del documento se utilizará en el nombre del capítulo. Para los documentos msg, se utilizará el asunto en el nombre del capítulo.
Para seleccionar carpetas para convertir: se creará un capítulo con el nombre de la carpeta. Se crea un capítulo para la carpeta y los documentos de la carpeta se añaden como páginas de capítulo.
Para convertir una carpeta de correos electrónicos de Microsoft Outlook: se creará un capítulo para cada documento msg.
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[Arriba]
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Sube un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Capítulo: se puede mover cuando hay varios capítulos.
Documento: se puede mover cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Abajo]
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Baja un nivel el capítulo o documento seleccionado.
Capítulo: se puede mover cuando hay varios capítulos.
Documento: se puede mover cuando hay varios documentos dentro de un capítulo.
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[Combinar grupos]
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Cuando se seleccionan varios capítulos, se pueden fusionar. Para seleccionar varios capítulos, haga clic en ellos mientras mantiene pulsada la tecla [Ctrl] del teclado. El nombre del primer capítulo se utilizará como nombre del capítulo fusionado.
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[Separar por documento]
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Si un capítulo tiene varios documentos, puede dividirse. Los nombres de documentos se utilizarán con los nombres de capítulo divididos.
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[Importar]
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Agrega documentos o carpetas. Los documentos o carpetas se añaden al final de la lista.
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[Eliminar]
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Elimina el capítulo o el documento seleccionado.
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[Renombrar]
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Cambia el nombre de los capítulos seleccionados.
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[Importar también los archivos adjuntos a los archivos de mensaje de Outlook (.msg)]
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Marque esta casilla de verificación para convertir también los archivos adjuntos a un documento IWB.
Esta opción solo se puede seleccionar al añadir documentos msg.
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NOTA
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Al arrastrar y soltar una carpeta para crear un documento IWB, solo el primer nivel de la carpeta se convierte en un documento IWB. El segundo y los siguientes niveles no se convierten.
Puede agregar documentos, carpetas o páginas al cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos] arrastrándolos y soltándolos. En este caso, puede especificar la posición para añadirlos.
No es posible comprobar si hay archivos adjuntos a un documento msg en el cuadro de diálogo [Configuración del orden de varios documentos].
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6.
Haga clic en [Aceptar].
Si el documento PDF seleccionado está protegido con contraseña, se abre el cuadro de diálogo [Introduzca la contraseña]. Introduzca la contraseña y haga clic en [Aceptar].
Los documentos, carpetas y páginas arrastrados y soltados se convierten en documentos IWB y se muestran en la pantalla Desktop Editor.
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NOTA
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Puede crear un documento IWB arrastrando y soltando documentos, carpetas o páginas en un icono de acceso directo de Desktop Editor del escritorio, etc.
Puede arrastrar y soltar todos los documentos, carpetas y páginas que se pueden imprimir con el ordenador en uso para crear un documento IWB nuevo. Sin embargo, la adición de un documento desde determinadas aplicaciones podría provocar un error de importación.
En un documento de Excel, todas las hojas se convierten en un documento IWB.
Los nombres de capítulo del documento IWB creado son como se indica a continuación:
Si se ha arrastrado y soltado un documento o carpeta: el mismo nombre que el documento o carpeta (hasta 128 caracteres)
Si se ha arrastrado y soltado un página: el nombre del documento que incluye la página y "_<el número de página de la página seleccionada>" (hasta 128 caracteres)
Si se han arrastrado y soltado varias páginas: el nombre del documento que incluye las páginas y "_<el número de página de la primera de las páginas seleccionadas>" (hasta 128 caracteres)
Es posible que aparezca el cuadro de diálogo [Imprimir] o el cuadro de diálogo [Printing] de la aplicación utilizada para crear el documento. En este caso, seleccione Desktop Document Writer como impresora de salida e imprima.
Si realizó la configuración para que se guardaran los documentos originales en el documento IWB, los archivos adjuntos también se guardarán en los documentos msg.
Si en el asunto de un documento msg se incluyen caracteres que no se pueden utilizar en Desktop, dichos caracteres se convertirán en espacios de un solo byte.
Si el asunto de un documento msg está en blanco, se utilizará "(Sin asunto)" como nombre del capítulo cuando se convierta el documento msg al documento IWB.
Si convierte documentos msg con archivos adjuntos a un documento IWB, los archivos adjuntos se añadirán después del cuerpo del correo electrónico.
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7.
Guarde el documento IWB.
Para obtener más información sobre cómo guardar un documento IWB, consulte: