Recepción de documentos
El documento circulado a la carpeta de recepción se transfiere a Mi bandeja. El documento recibido puede abrirse con cualquiera de los siguientes procedimientos.
Con los siguientes métodos puede confirmar si el documento se envió correctamente a Mi bandeja.
El icono de notificación de documento en la Barra de tareas, la ventana [Lista de documentos no leídos/modificados] o un sonido de notificación pueden avisar si ha recibido un documento.
|
NOTA
|
|
En la ventana de notificación, aparece el comentario adjunto cuando se está enviando.
|
Apertura de documentos de Mi bandeja
1.
Seleccione Mi bandeja en la Ventana de navegación.
2.
Seleccione un documento recibido en la Ventana de visualización de la lista de archivos.
3.
Haga clic en 
para 
(Abrir) en la cinta.
para (Abrir) en la cinta.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en 
para (Abrir) en la cinta y seleccione [Abrir].
para (Abrir) en la cinta y seleccione [Abrir].Haga clic en 
(Abrir) en la cinta.
(Abrir) en la cinta.Haga clic con el botón derecho del ratón en un documento y seleccione [Abrir]
Haga doble clic en el documento
Seleccione un documento y pulse la tecla [Entrar] del teclado
Se ejecutará la aplicación asociada al documento.
|
NOTA
|
|
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
|
Abrir documentos desde el registro de documentos de Mi bandeja en Document Monitor
Muestre el registro de documentos de Mi bandeja de Document Monitor y abra un documento del registro.
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en 
(Principal) en Barra de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].
(Principal) en Barra de tareas, y seleccione [Registro de carpeta monitoreada].
Se muestra la ventana [Lista de registro].
2.
Haga clic en el tabulador [Registro de documentos de Mi bandeja].
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en [Lista de documentos de Mi bandeja] y seleccione [Abrir documento].
Se ejecutará la aplicación asociada al documento.
Comprobación del documento que no se ha podido transferir a Mi bandeja
Abra el lugar de almacenamiento de los documentos que han fallado al ser transferidos desde la carpeta de recepción, y no se pudieron guardar en Mi bandeja.
1.
Seleccione el menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración del sistema].
2.
[Configuración del sistema] > [Browser] > [Opciones de visualización] > [Mi bandeja]
Haga clic en [Abrir carpeta] en [Ubicación de la carpeta en la que se almacenan los archivos que no se pudieron transferir a Mi bandeja].
Se abre la carpeta de almacenamiento de los documentos.
3.
Confirme los documentos almacenados y cierre la carpeta para el almacenamiento.
4.
Haga clic en [Aceptar].