從搜尋畫面進行搜尋
您可從搜尋畫面指定要搜尋的搜尋條件。搜尋畫面的搜尋操作會搜尋資料夾和文件的屬性資訊。您也可以輸入搜尋關鍵字，如同使用簡易搜尋列一樣。
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注意
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即便使用相同搜尋關鍵字，搜尋結果會根據指定為搜尋目標的程式庫和資料夾而有不同。如需詳細資訊，請參閱下文。
程式庫搜尋結果 (管理員指南)
如需更多文件/資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
您無法搜尋「資源回收筒」、簽出資料夾或「我的工具列」中的文件。
使用 Desktop V2.0.1 或更舊版本建立的註釋文件不會搜尋。請使用 Annotation Convert Tool 將註釋轉換成 PDF 格式註釋。
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執行詳細搜尋
在詳細搜尋畫面上，文件和資料夾可依其屬性資訊進行搜尋。
1.
按一下功能區上的 
(搜尋)。
(搜尋)。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下簡易搜尋列上的 
(開始搜尋)
(開始搜尋)按一下簡易搜尋列以顯示「搜尋」標籤，然後按一下 (搜尋)
(搜尋)
此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
確認已選擇 
(進階搜尋)。
(進階搜尋)。如果選取了 
(簡易搜尋)，請按一下 
(進階搜尋)。
(簡易搜尋)，請按一下 (進階搜尋)。
3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽視窗中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取搜尋歷程記錄。
「瀏覽」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
5.
從「搜尋」下拉式清單中選取要搜尋的目標。
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[全部]
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搜尋資料夾及檔案。
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[資料夾]
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搜尋資料夾。如果選取「資料夾」，則只能在搜尋條件中選取資料夾屬性。
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[檔案]
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搜尋檔案。
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注意
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按一下「清除」可初始化搜尋條件。
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6.
視需要選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。
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注意
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如需搜尋目標根據是否選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊而有差異的詳細資訊，請參閱下文。
程式庫搜尋結果 (管理員指南)
如果您選取要搜尋網路程式庫 (資料庫)，下列資訊會顯示在搜尋畫面的底部。
[資料庫修改日期]:
顯示最後定期更新資料庫的日期和時間。如果自顯示的日期和時間之後經過了較長的時間，資料庫的內容可能較舊。當搜尋屬性資訊 (「名稱」、「副檔名」、「建立日期」、「修改日期」及「大小」) 時，您可選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊以搜尋最新資訊。
[索引未被擷取的 PDF 文件數]:
顯示文件數量，而不顯示資料庫中儲存的註釋文字和屬性資訊 (「Pages」和「插入的註釋」)。如果註釋文字無法正確搜尋，或屬性資訊無法在搜尋結果中正確顯示。請稍待片刻再重新執行搜尋，以減少文件數量。
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7.
在條件運算式最左側的下拉式清單中，選取搜尋目標的屬性。
當您搜尋個人程式庫中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設為搜尋條件。
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[建立日期]
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將建立文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[修改日期]
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將修改文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件。
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[備忘錄內容]
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄顏色]
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將備忘錄的色彩設定為搜尋條件。
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[備忘錄]
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搜尋附加備忘錄的文件。
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[標題]
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將文件標題設為搜尋條件。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
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「文字 1」至「文字 5」
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將屬性 (設為文字) 設為搜尋條件。
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[註解]
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將屬性 (設為註解) 設為搜尋條件。
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[日期]
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將屬性 (設為日期) 設為搜尋條件。
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「值 1」至「值 2」
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將屬性 (設為整數) 設為搜尋條件。
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注意
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如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
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當您搜尋 Document Server 程式庫中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設為搜尋條件。
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[建立日期]
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將建立文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[修改日期]
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將修改文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[作者]
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將檔案作者設定為搜尋條件。
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[修改者]
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將更新檔案的使用者設定為搜尋條件。
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[簽出者]
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將簽出文件的使用者設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[版本]
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將文件版本設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[標題]
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將文件標題設為搜尋條件 (適用於文件)。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄內容]
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將備忘錄中的文字設定為搜尋條件。
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[備忘錄顏色]
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將備忘錄的色彩設定為搜尋條件。
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[備忘錄]
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搜尋附加備忘錄的文件。
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[索引]
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將程式庫中設定的索引項目設定為搜尋條件。
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當您搜尋網路程式庫/網路程式庫 (資料庫) 中的資料夾與文件時，您可在最左側下拉式清單中選取下列項目。
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[名稱]
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將文件名稱設為搜尋條件。
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[副檔名]
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將文件副檔名設為搜尋條件。
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[建立日期]
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將建立文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[修改日期]
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將修改文件的年、月及日設為搜尋條件。
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[大小]
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將 B 中的文件大小設為搜尋條件。
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[註釋文字]
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將註解文字設定為搜尋條件。
您可在以下程式庫和資料夾中執行搜尋。
網路程式庫：可執行全文檢索搜尋的網路程式庫 (您必須取消選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊)。
網路程式庫 (資料庫)：設為受資料庫管理的程式庫和資料夾。
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注意
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如果文件已儲存於 imageRUNNER ADVANCE「進階郵件信箱」的程式庫中，則只有在使用設為搜尋目標的註釋文字來建立程式庫時，才能使用「註釋文字」搜尋文件。
如需更多網路程式庫 (資料庫) 的相關資訊，請參閱下文。
如需資料庫管理的相關資訊，請參閱下文。
資料庫中的設定及管理範圍 (管理員指南)
若要在可執行全文檢索搜尋的網路程式庫中搜尋「註釋文字」，請返回步驟 6 並取消選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊。
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8.
使用條件運算式中間的下拉式清單選取搜尋方法。
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[包含]
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搜尋包含指定關鍵字的項目。
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[開始於]
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搜尋開頭是指定關鍵字的項目。
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[等於]
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搜尋等於指定關鍵字的項目。
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[不等於]
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搜尋不等於指定關鍵字的項目。
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[大於或等於]
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數大於或等於指定關鍵字的項目。
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[小於或等於]
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搜尋其中所含檔案大小或擴充整數小於或等於指定關鍵字的項目。
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[當天或之前]
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搜尋日期早於或等於指定關鍵字的項目。
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[當天或之後]
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搜尋日期晚於或等於指定關鍵字的項目。
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注意
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您可指定的項目會隨最左側下拉式清單中選取的屬性而有所差異。
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9.
在條件運算式最右側的下拉式清單中，輸入或選取搜尋關鍵字/值。
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注意
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對於「副檔名」，輸入時不可包含「.」(點)。
若為「建立日期」和「修改日期」，請以年/月/日格式輸入或選取日期。
若為「大小」，請輸入文件的檔案大小 (以位元組為單位)。
若 IWB 文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
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10.
視需要添加搜尋條件。
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注意
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您最多可以設定五個條件運算式。若要添加條件運算式，請按一下「新增條件」。
如果您設定多個條件運算式，請在「關聯」中選取「AND」或「OR」。
當選取「AND」時，會顯示包含在「條件」中設定之所有搜尋條件的搜尋結果。
當選取「OR」時，會顯示包含在「條件」中設定之任何搜尋條件的搜尋結果。
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11.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
若要暫停搜尋，請按一下搜尋畫面上的「取消搜尋」。
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注意
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搜尋目標程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
每次按下
 (檢視) 的  時，搜尋結果檢視會在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」和「清單」之間切換。您也可以按一下 (檢視) 的  ，以切換搜尋結果檢視。針對 (檢視) 顯示的按鈕根據目前所選檢視方式而有不同。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
 (在 Browser 前面顯示) 使其變成  。再按一下則可取消。根據索引更新時間，文件修改後可能不會立刻反映在索引及搜尋結果中。在此情況下，請稍後再嘗試重新搜尋。
在已選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊的情況下搜尋網路程式庫 (資料庫) 時，只有已在註釋文字中找到搜尋字串的文件，才會在搜尋結果中顯示下列項目的資訊。
[插入的註釋]
[Pages]
在以滑鼠右鍵按一下搜尋結果標頭所顯示的「選擇詳細資料」中，您可變更要顯示的項目。
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執行簡易搜尋
簡易搜尋畫面可讓您執行文件全文檢索搜尋或資料夾/文件屬性資訊搜尋。
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注意
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如想在 Desktop 中執行全文檢索搜尋，應做好相關準備工作。
如需在個人程式庫中執行全文檢索搜尋的詳細資訊，請參閱「安裝手冊」
如需在不受資料庫管理的網路程式庫中對文件/資料夾執行全文檢索搜尋的詳細資訊，請參閱下文
安裝 Desktop Index Filter (管理員指南)
如果您在「控制台」>「時鐘、語言和區域」>「地區及語言」中變更日期或數值的顯示格式，則必須重新建立索引以使用新的顯示格式執行搜尋。如需更多如何重新建立索引 (「控制台」>「索引選項」>「進階」>「重新建立」) 的相關資訊，請參閱電腦的「說明」。
如需更多文件/資料夾屬性的相關資訊，請參閱以下文章。
透過指定搜尋目標的屬性而以「屬性名稱:搜尋關鍵字」格式執行的屬性搜尋，無法在簡易搜尋畫面上執行。
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1.
按一下功能區上的 (搜尋)。
(搜尋)。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下簡易搜尋列上的 (開始搜尋)
(開始搜尋)按一下簡易搜尋以顯示「搜尋」標籤，然後按一下 (搜尋)
(搜尋)此時會顯示搜尋畫面。
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注意
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如果命令沒有顯示在 Desktop Browser 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Browser 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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2.
確認已選擇 (簡易搜尋)。
(簡易搜尋)。如果選取了 (進階搜尋)，請按一下 
(簡易搜尋)。
(進階搜尋)，請按一下 (簡易搜尋)。
3.
按一下「瀏覽」。
在下列情況中，請繼續前往步驟 5。
若要搜尋在 Desktop Browser 的導覽視窗中選取的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取「目前位置」。
若要搜尋您已搜尋過的程式庫或資料夾，請從「搜尋位置」下拉式清單中選取搜尋歷程記錄。
「瀏覽」對話方塊會隨即顯示。
4.
選取要搜尋的程式庫或資料夾，然後按一下「確定」。
5.
輸入搜尋關鍵字。
或者，從「搜尋關鍵字」下拉式清單所儲存的關鍵字清單中選取關鍵字。
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注意
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按一下「搜尋關鍵字」中的
 最多在歷程記錄中顯示十筆搜尋內容。您可以輸入單位元組或雙位元組空格作為關鍵字分隔符號。執行搜尋時，會顯示包含所有獨立字串的搜尋結果。
在 Document Server 程式庫內的文件中，當使用對搜尋關鍵字而言不具意義的單字時 (例如「a」或「the」)，則會顯示搜尋範圍內的所有文件 (包括不含搜尋關鍵字的文件)。
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6.
按一下「搜尋」。
搜尋結果會顯示在搜尋畫面中。
若要暫停搜尋，請按一下搜尋畫面上的「取消搜尋」。
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注意
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每次按下
(檢視) 的 時，搜尋結果檢視會在「大縮圖」、「普通縮圖」、「小縮圖」和「清單」之間切換。您也可以按一下 (檢視) 的 ，以切換搜尋結果檢視。針對 (檢視) 顯示的按鈕根據目前所選檢視方式而有不同。您可預覽在搜尋畫面上找到的文件。如需更多資訊，請參閱以下文章。
若要讓搜尋畫面永遠顯示在 Desktop Browser 畫面的最上層，請按一下
(在 Browser 前面顯示) 使其變成 。再按一下則可取消。搜尋目標程式庫或資料夾的路徑，會顯示在搜尋畫面上的「搜尋位置」中。
若 IWB 文件已套用文字裝飾，將無法執行編輯或搜尋文字裝飾等作業，視文字裝飾的字元而定。
如果您選取要搜尋網路程式庫 (資料庫)，下列資訊會顯示在搜尋畫面的底部。
[資料庫修改日期]:
顯示最後定期更新資料庫的日期和時間。如果自顯示的日期和時間之後經過了較長的時間，資料庫的內容可能較舊。當搜尋屬性資訊 (「名稱」和「副檔名」) 時，您可選取「搜尋時不要使用為搜尋建立的索引 (可能變慢)」核取方塊以搜尋最新資訊。
[索引未被擷取的 PDF 文件數]:
顯示文件數量，而不顯示資料庫中儲存的註釋文字和屬性資訊 (「Pages」和「插入的註釋」)。如果註釋文字無法正確搜尋，或屬性資訊無法在搜尋結果中正確顯示。請稍待片刻再重新執行搜尋，以減少文件數量。
在以滑鼠右鍵按一下搜尋結果標頭所顯示的「選擇詳細資料」中，您可變更要顯示的項目。
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