在 Desktop Editor 畫面上預覽及列印
透過 Desktop Browser 畫面上的列印設定按鈕或印表機輸出按鈕，當您在 Desktop Editor 畫面中查看列印結果的預覽時，您可同時指定列印設定。
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注意
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若要從 Desktop Browser 畫面的輸出列中進行列印，必須在輸出列中註冊印表機輸出按鈕。此外，若要使用印表機輸出按鈕在 Desktop Editor 畫面上查看預覽，除了選取印表機輸出按鈕設定中的「列印時使用範本的列印設定」，還必須選取「列印前用 Editor 檢查預覽」核取方塊。如需註冊及設定按鈕的相關資訊，請參閱下文。
如果您變更在 Windows 印表機屬性畫面中註冊至印表機輸出按鈕的印表機名稱，則無法使用印表機輸出按鈕列印文件。
若選取資料夾，則會列印資料夾中的文件。
若列印寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在輸出大小設定中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出大小設定中選取「自動大小」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
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使用 Desktop Editor 列印
您可使用「列印」對話方塊指定份數、列印範圍等設定，並列印文件。
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注意
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如需設定郵件合併列印的資訊，請參閱下文。
如果您目前使用 IWB 文件，則列印時會使用儲存在 IWB 文件中的列印設定。如需更多列印設定的相關資訊，請參閱下文。
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要列印的文件/資料夾。
2.
按一下 
(列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。按一下 
(印表機輸出按鈕)
(印表機輸出按鈕)將文件/資料夾拖放至 (印表機輸出按鈕)。
(印表機輸出按鈕)。以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
(列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
當選取單一文件時，Desktop Editor 會啟動並顯示文件的列印預覽。請繼續進行步驟 5。
當您選取多個文件或一個資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 3。
若您在步驟 2 中選取「多重文件順序設定」，請繼續進行步驟 3。
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注意
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您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區上的
 (列印設定)按一下工具列上顯示的
 (列印設定)按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
 按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
 ，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
在「文件處理順序」中選取文件，並按一下「向上」或「向下」以指定列印文件的順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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4.
按一下「確定」。
此時會啟動 Desktop Editor 並顯示文件的列印預覽。
5.
查看 Desktop Editor 畫面上顯示的預覽、按一下功能區上的 
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。或者，在詳細資料視窗的 (印表機名稱) 中選取要使用的印表機驅動程式。
(印表機名稱) 中選取要使用的印表機驅動程式。
如果顯示確認訊息，請繼續進行步驟 6。
如果沒有顯示確認訊息，請繼續進行步驟 7。
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注意
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如果您將驅動程式從傳真機驅動程式變更為印表機驅動程式，「傳真」會自動變更為「列印」。
如需更多在「印表機」中指定傳真機驅動程式時的相關操作資訊，請參閱下文。
如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
如果 Desktop Editor 預覽品質不佳，在「系統設定」中選取「高品質」也許可以解決這個問題。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「顯示設定」>「選取要在預覽中顯示的影像品質」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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6.
按一下「是」。
7.
在功能區上按一下 
(列印) 的 
，並選取「顯示列印對話方塊」。
(列印) 的 ，並選取「顯示列印對話方塊」。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(列印對話方塊)
(列印對話方塊)按一下功能區上的 
(列印)
(列印)在詳細資料視窗上按一下 
的 
，然後選取「顯示列印對話方塊」
的 ，然後選取「顯示列印對話方塊」選取「檔案」功能表 >「列印」
「列印」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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列印已設定郵件合併欄位的文件時，「列印」會自動切換至「郵件合併列印」。若要執行郵件合併列印，請執行下列其中一項操作。
在功能區上按一下
 (郵件合併列印) 的  在功能區上按一下
(郵件合併列印) 的  ，並選取「郵件合併列印」按一下詳細資料視窗上的
 「郵件合併列印」對話方塊會隨即顯示。
當您在功能區或詳細資料視窗的
 (份數) 中指定份數，並執行下列其中一項操作時，列印會隨即開始。在功能區上的
(列印) 按一下  ，或在詳細資料視窗上的 (列印) 按一下  在功能區上的
(列印) 按一下 ，或在詳細資料視窗上的 (列印) 按一下 ，然後選取「列印」不過，如果取消選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，則當您在隱藏註釋時執行操作，將會顯示確認訊息。若要列印註釋，請按一下「帶註釋列印」。
如果選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」，則會顯示「列印」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 8。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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8.
若要指定列印的複本份數，請在「份數」中輸入數字。
9.
若要指定列印的頁面，請選取「目標」中的「列印頁面」，並且在顯示的「範圍」中指定頁碼。
您可使用以下格式指定頁碼範圍。
從頁面「a」列印至最後一頁時：a-
(「a」表示開始列印的頁碼)
從第一頁列印至頁面「b」時：-b
(「b」表示結束列印的頁碼)
列印連續的頁面：a-b
(「a」與「b」分別表示開始與結束列印的頁碼)
列印不連續的頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要列印的各頁頁碼，必須以逗號分隔)
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注意
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「範圍」的輸入順序並非列印的順序。不論您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序列印。
如果有設定雙面列印，即使只在範圍中指定單面，仍會列印雙面。
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10.
選取「列印註釋」核取方塊可在列印時加入註釋。
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注意
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不論您是否選取「列印註釋」核取方塊，使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型列印出。
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11.
選取「放大/縮小原稿頁面以適宜可列印的區域」核取方塊可根據有效列印區域進行列印。
12.
使用郵件合併列印設定列印文件時，請在「目標記錄」中選取要列印的記錄。
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注意
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如果選取「列印指定記錄」請依照下列程序指定要列印的記錄。
1.按一下「指定記錄」。
「指定記錄」對話方塊會隨即顯示。
2.在「記錄清單」中選取要列印記錄的核取方塊。
3.按一下「確定」。
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13
按一下「確定」。
文件即會開始列印。
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注意
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如需更多列印工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
如果要列印之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊，則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界，調整頁首/頁尾的位置。
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使用 Desktop Editor 列印選取頁面
您可列印在 Desktop Editor 的導覽視窗或工作視窗中選取的頁面。
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注意
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如果在文件中指定了以下列印設定，您無法列印選取的頁面。
在列印設定中設定了手冊列印時
在裝訂設定中設定了「裝訂每個章節」時
在插頁設定中指定了封面/封底/標籤紙/插頁時
已設定郵件合併列印時
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1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要列印的文件/資料夾。
2.
按一下 (列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (列印設定按鈕)
(列印設定按鈕)按一下 (印表機輸出按鈕)
(印表機輸出按鈕)將文件/資料夾拖放至 (印表機輸出按鈕)。
(印表機輸出按鈕)。以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
(列印設定按鈕) 或 (印表機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」當選取單一文件時，Desktop Editor 會啟動並顯示文件的列印預覽。請繼續進行步驟 5。
當您選取多個文件或一個資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 3。
若您在步驟 2 中選取「多重文件順序設定」，請繼續進行步驟 3。
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注意
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您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區上的
(列印設定)按一下工具列上顯示的
(列印設定)按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
按一下功能區或工具列上顯示之印表機輸出按鈕的
，然後選取「執行」 如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
在「文件處理順序」中選取文件，並按一下「向上」或「向下」以指定列印文件的順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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4.
按一下「確定」。
此時會啟動 Desktop Editor 並顯示文件的列印預覽。
5.
查看 Desktop Editor 畫面上顯示的預覽、按一下功能區上的 (印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的印表機驅動程式。或者，在詳細資料視窗的 (印表機名稱) 中選取要使用的印表機驅動程式。
(印表機名稱) 中選取要使用的印表機驅動程式。
如果顯示確認訊息，請繼續進行步驟 6。
如果沒有顯示確認訊息，請繼續進行步驟 7。
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注意
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如果您將驅動程式從傳真機驅動程式變更為印表機驅動程式，「傳真」會自動變更為「列印」。
如需更多在「印表機」中指定傳真機驅動程式時的相關操作資訊，請參閱下文。
如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
如果 Desktop Editor 預覽品質不佳，在「系統設定」中選取「高品質」也許可以解決這個問題。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「顯示設定」>「選取要在預覽中顯示的影像品質」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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6.
按一下「是」。
7.
在導覽視窗或工作視窗中選取要列印的頁面。
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注意
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如需如何選取頁面的詳細資訊，請參閱下文。
如果有設定雙面列印，即使只在範圍中指定列印頁面的單面，仍會列印雙面。
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8.
按一下功能區上的 
(列印選取的頁面)。
(列印選取的頁面)。 或者，遵循下述其中一個步驟。
在功能區上按一下 (列印) 的 ，並選取「列印選取的頁面」
(列印) 的 ，並選取「列印選取的頁面」在詳細資料視窗上按一下 的 ，然後選取「列印選取的頁面」
的 ，然後選取「列印選取的頁面」
文件即會開始列印。
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注意
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如果取消選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，則當您在隱藏註釋時執行操作，將會顯示確認訊息。若要列印註釋，請按一下「帶註釋列印」。
若選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，便會顯示「列印」對話方塊。如需如何使用「列印」對話方塊列印文件的相關資訊，請參閱下文。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
如需更多列印工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
如果要列印之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊，則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界，調整頁首/頁尾的位置。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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