在 Desktop Editor 螢幕上預覽後傳送傳真
透過 Desktop Browser 畫面上的列印設定按鈕或傳真機輸出按鈕，當您在 Desktop Editor 畫面中查看傳送影像的預覽時，您可同時指定要透過傳真方式傳送的頁面。
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注意
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若要從 Desktop Browser 畫面上的輸出列以傳真方式傳送文件，必須在輸出列中註冊傳真機輸出按鈕。此外，若要使用傳真機輸出按鈕在 Desktop Editor 畫面上查看預覽，必須在傳真機輸出按鈕設定中選取「傳送傳真時用 Editor 檢查預覽」。如需註冊及設定按鈕的相關資訊，請參閱下文。
您可從文件屬性擷取傳真號碼。如需更多資訊，請參閱下文。
將傳真機註冊至傳真機輸出按鈕後，若您使用 Windows 傳真機屬性對話方塊來變更傳真機的名稱，則無法使用傳真機輸出按鈕來傳真該文件。
若選取資料夾，資料夾中的文件會透過傳真傳送。
若透過傳真傳送寬度或高度超過 482.6 mm (19 英寸) 的影像，影像會減小以符合 482.6 mm (19 英寸)，同時維持長寬比。
若在輸出大小設定中已經指定紙張大小，則影像會減小以符合指定的紙張大小。
若在輸出大小設定中選取「自動大小」，則影像會減小以符合在「縮小的影像紙張大小」中指定的紙張大小。然而，根據影像的形狀，列印時選取的紙張大小可能不同於指定的紙張大小。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「匯入」>「縮小的影像紙張大小」
當選取多種輸出紙張大小時 (例如 A4 和 A3)，則影像會減小以符合較大的紙張大小。
若解析度的資訊不包含在影像中，則減小時影像會轉換成 96 dpi。
若要使用 IP 傳真功能傳送傳真，您的裝置必須支援 IP 傳真功能。
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使用 Desktop Editor 傳送傳真
您可使用「傳送傳真」對話方塊指定要傳送的頁面範圍等設定，並透過傳真機傳送文件。
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要傳真的文件/資料夾。
2.
按一下 
(列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (列印設定按鈕)
(列印設定按鈕)按一下 
(傳真機輸出按鈕)
(傳真機輸出按鈕)將文件/資料夾拖放至 (傳真機輸出按鈕)
(傳真機輸出按鈕)以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (列印設定按鈕) 或 (傳真機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
(列印設定按鈕) 或 (傳真機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
當選取單一文件時，Desktop Editor 會啟動並顯示文件的傳真預覽。請繼續進行步驟 5。
當您選取多個文件或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 3。
若您在步驟 2 中選取「多重文件順序設定」，請繼續進行步驟 3。
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注意
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當已選取的文件包含 IWB 文件時，會出現一則確認訊息，通知您將不會反映該 IWB 文件的任何現有列印設定。在此情況下，請按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊，下次便不會顯示此訊息。
您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區上的
(列印設定)按一下工具列上顯示的
 (列印設定)按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的
 按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的
 ，然後選取「執行」如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
在「文件處理順序」中選取文件並按一下「向上」或「向下」，來指定傳真文件的順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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4.
按一下「確定」。
此時會啟動 Desktop Editor 並顯示文件預覽。
5.
查看 Desktop Editor 畫面上顯示的預覽、按一下功能區上的 
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的傳真機驅動程式。
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的傳真機驅動程式。或者，在詳細資料視窗的 (印表機名稱) 中選取要使用的傳真機驅動程式。
(印表機名稱) 中選取要使用的傳真機驅動程式。
如果顯示確認訊息，請繼續進行步驟 6。
如果沒有顯示確認訊息，請繼續進行步驟 7。
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注意
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如果您將驅動程式從印表機驅動程式變更為傳真機驅動程式，「列印」會自動變更為「傳真」。
如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
如果 Desktop Editor 預覽品質不佳，在「系統設定」中選取「高品質」也許可以解決這個問題。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「顯示設定」>「選取要在預覽中顯示的影像品質」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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6.
按一下「是」。
7.
在功能區上按一下 
(傳真) 的 
，並選取「顯示傳送傳真對話方塊」。
(傳真) 的 ，並選取「顯示傳送傳真對話方塊」。或者，遵循下述其中一個步驟。
按一下功能區上的 
(傳送傳真對話方塊)
(傳送傳真對話方塊)按一下功能區上的 
(列印)
(列印)在詳細資料視窗上按一下 
的 
，然後選取「顯示傳送傳真對話方塊」
的 ，然後選取「顯示傳送傳真對話方塊」選取「檔案」功能表 >「列印」
「傳送傳真」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果執行了下列其中一項操作，「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。在此情況下，請繼續進行步驟 12。
在功能區上的
(傳真) 按一下  ，或在詳細資料視窗上的 (傳送傳真) 按一下  在功能區上的
(傳真) 按一下 ，或在詳細資料視窗上的 (傳送傳真) 按一下 ，然後選取「傳送傳真」不過，如果取消選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，則當您在隱藏註釋時執行操作，將會顯示確認訊息。若要列印註釋，請按一下「帶註釋列印」。
如果選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」，則會顯示「傳送傳真」對話方塊。在此情況下，請繼續進行步驟 8。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「列印/傳送傳真時處理」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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8.
若要指定傳真的頁面，請在「目標」中選取「列印頁面」，然後在顯示的「範圍」中指定頁碼。
您可使用以下格式指定頁碼範圍。
從頁面「a」傳送至最後一頁時：a-
(「a」表示要開始傳送的頁碼)
從第一頁傳送至頁面「b」時：-b
(「b」表示要結束傳送的頁碼)
列印連續的頁面：a-b
(「a」與「b」分別表示要開始和結束傳送的頁碼)
列印不連續的頁面時：c,d
(「c」與「d」表示要傳送的個別頁碼，以逗號分隔)
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注意
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「範圍」的輸入順序並非傳送的順序。不論您輸入「1,2」或「2,1」，頁面還是會依「1,2」的順序傳送。
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9.
選取「列印註釋」核取方塊可在傳送傳真時加入註釋。
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注意
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不論您是否選取「列印註釋」核取方塊，使用 Desktop Editor 以外程式添加的註釋可能根據註釋的類型列印出。
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10.
選取「放大/縮小原稿頁面以適宜可列印的區域」核取方塊根據有效列印區域傳送傳真。
11.
按一下「確定」。
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果要傳送之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊，則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界，調整頁首/頁尾的位置。
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12.
設定傳真收件人。
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注意
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如需如何設定目的地位址的詳細資訊，請參閱下文。
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13.
視需要設定封面表單設定。
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注意
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如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊，請參閱下文。
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14.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱，請在「文件名稱」中輸入名稱。
15.
若要使用外部號碼來傳送文件，請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊，然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
16.
指定要使用的線路時，請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式清單中選取線路。
無須指定線路時，請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
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注意
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如果使用 IP 傳真功能傳送傳真，將會停用此設定。
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17.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
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注意
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如需更多傳真工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
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18.
傳真傳輸完成後，請關閉 Desktop Editor 螢幕。
如有必要，請儲存顯示在畫面上的文件。
使用 Desktop Editor 傳真選取頁面
您可透過傳真機傳送在 Desktop Editor 的導覽視窗或工作視窗中選取的頁面。
1.
在檔案清單檢視視窗中，選取要傳真的文件/資料夾。
2.
按一下 (列印設定按鈕)。
(列印設定按鈕)。或者，遵循下述其中一個步驟。
將文件/資料夾拖放至 (列印設定按鈕)
(列印設定按鈕)按一下 (傳真機輸出按鈕)
(傳真機輸出按鈕)將文件/資料夾拖放至 (傳真機輸出按鈕)
(傳真機輸出按鈕)以滑鼠右鍵按一下並選取文件或資料夾、將其拖放至 (列印設定按鈕) 或 (傳真機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」
(列印設定按鈕) 或 (傳真機輸出按鈕)，然後從顯示的功能表中選取「多重文件順序設定」當選取單一文件時，Desktop Editor 會啟動並顯示文件的傳真預覽。請繼續進行步驟 5。
當您選取多個文件或資料夾時，會顯示「多重文件順序設定」對話方塊。在此情況下，請繼續前往步驟 3。
若您在步驟 2 中選取「多重文件順序設定」，請繼續進行步驟 3。
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注意
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當已選取的文件包含 IWB 文件時，會出現一則確認訊息，通知您將不會反映該 IWB 文件的任何現有列印設定。在此情況下，請按一下「確定」。若選取「不再顯示本訊息」核取方塊，下次便不會顯示此訊息。
您也可以使用下列其中一種方式以執行相同操作。
按一下功能區上的
 (列印設定)按一下工具列上顯示的
(列印設定)按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的
按一下功能區或工具列上顯示之傳真機輸出按鈕的
，然後選取「執行」 如果按鈕沒有顯示在功能區或工具列上，請參閱下文以顯示。
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3.
在「文件處理順序」中選取文件並按一下「向上」或「向下」，來指定傳真文件的順序。
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注意
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如需「多重文件順序設定」對話方塊的詳細資訊，請參閱下文。
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4.
按一下「確定」。
此時會啟動 Desktop Editor 並顯示文件預覽。
5.
查看 Desktop Editor 畫面上顯示的預覽、按一下功能區上的 (印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的傳真機驅動程式。
(印表機)，然後從下拉式清單中選取要使用的傳真機驅動程式。或者，在詳細資料視窗的 (印表機名稱) 中選取要使用的傳真機驅動程式。
(印表機名稱) 中選取要使用的傳真機驅動程式。
如果顯示確認訊息，請繼續進行步驟 6。
如果沒有顯示確認訊息，請繼續進行步驟 7。
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注意
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如果您將驅動程式從印表機驅動程式變更為傳真機驅動程式，「列印」會自動變更為「傳真」。
如果未顯示詳細資料視窗，請參閱以下文章。
如果 Desktop Editor 預覽品質不佳，在「系統設定」中選取「高品質」也許可以解決這個問題。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「顯示設定」>「選取要在預覽中顯示的影像品質」
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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6.
按一下「是」。
7.
在導覽視窗或工作視窗中選取要傳真的頁面。
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注意
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如需如何選取頁面的詳細資訊，請參閱下文。
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8.
按一下功能區上的 
(傳送選取的頁面)。
(傳送選取的頁面)。或者，遵循下述其中一個步驟。
在功能區上按一下 (傳真) 的 ，並選取「傳送選取的頁面」
(傳真) 的 ，並選取「傳送選取的頁面」在詳細資料視窗上按一下 的 ，然後選取「傳送選取的頁面」
的 ，然後選取「傳送選取的頁面」
「傳真傳送設定」對話方塊會隨即顯示。
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注意
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如果取消選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，則當您在隱藏註釋時執行操作，將會顯示確認訊息。若要傳真註釋，請按一下「帶註釋列印」。
若選取「顯示列印/傳送傳真對話方塊」核取方塊，便會顯示「傳送傳真」對話方塊。如需如何使用「傳送傳真」對話方塊透過傳真機傳送文件的相關資訊，請參閱下文。
「檔案」功能表 >「選項」>「系統設定」>「一般設定」>「列印/傳真」>「顯示列印/傳送傳真對話方塊」
如果要傳送之頁面的頁首/頁尾與紙張邊界重疊，則會顯示確認訊息。請根據訊息中顯示的紙張邊界，調整頁首/頁尾的位置。
如果命令沒有顯示在 Desktop Editor 的功能區上，請參閱下文以顯示命令。
此操作也可以使用工具列上的工具按鈕執行。如果工具按鈕沒有顯示在 Desktop Editor 的工具列上，請參閱下文以顯示這些按鈕。
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設定傳真收件人。
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如需如何設定目的地位址的詳細資訊，請參閱下文。
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視需要設定封面表單設定。
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如需更多如何設定封面表單設定的相關資訊，請參閱下文。
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11.
若要指定要傳送的傳真文件工作名稱，請在「文件名稱」中輸入名稱。
12.
若要使用外部號碼來傳送文件，請選取「指定外部撥號首碼」核取方塊，然後在「外部撥號首碼」中輸入傳真號碼。
13.
指定要使用的線路時，請從「選擇線路 (G3/G4)」下拉式清單中選取線路。
無須指定線路時，請選取「自動 (G3/G4)」。使用先前裝置指定的傳送線路來傳送傳真。
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如果使用 IP 傳真功能傳送傳真，將會停用此設定。
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14.
按一下「確定」。
即會開始傳真。
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如需更多傳真工作狀態的相關資訊，請參閱下文。
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15.
傳真傳輸完成後，請關閉 Desktop Editor 螢幕。
如有必要，請儲存顯示在畫面上的文件。