De UI op afstand starten

Om het apparaat op afstand te bedienen, moet u het IP-adres van het apparaat in een webbrowser invoeren en de UI op afstand opstarten. Controleer vooraf het IP-adres dat op het apparaat is ingesteld (Netwerkinstellingen weergeven). Als u vragen hebt, neemt u contact op met de netwerkbeheerder.

Start de webbrowser.

Typ 'http://<het IP-adres van de machine>/' in het adresveld en druk op [ENTER].

Als u een IPv6-adres wilt gebruiken, typt u dit adres tussen haakjes (voorbeeld: http://[fe80::2e9e:fcff:fe4e:dbce]/).

Als er een veiligheidswaarschuwing wordt weergegeven

Er kan een waarschuwing worden weergegeven als de communicatie van de externe UI is versleuteld (De sleutel en certificaat voor TLS configureren). Als de certificaatinstellingen of TLS-instellingen geen fouten bevatten, kunt u verder bladeren op de website.

Wanneer Afdelings-id beheer is uitgeschakeld

Selecteer [Systeembeheerder-modus] of [Algemene gebruikersmodus] en voer een waarde in [Toegangspincode externe UI] naar noodzaak.

[Systeembeheerder-modus]
U kunt alle bewerkingen en instellingen van de externe UI verrichten. Typ het juiste ID in bij [Systeembeheerder-ID] en een pincode bij [Pincode systeembeheerder]. De systeembeheerders-ID en pincode instellen

[Algemene gebruikersmodus]
U kunt de status van documenten of van de machine controleren. Daarnaast kunt u enkele instellingen aanpassen. Als u wilt controleren of een bepaald document van u zich in de afdrukwachtrij bevindt, of het afdrukken van een document van u in de afdrukwachtrij wilt annuleren, voert u de gebruikersnaam van het document in in [Gebruikersnaam]. De gebruikersnaam wordt automatisch ingesteld om documenten af te drukken op basis van informatie zoals de naam van uw computer of de inlognaam van uw computer.

[Toegangspincode externe UI]
Als [Toegangspincode externe UI] is ingesteld, voer dan de pincode in. Een pincode instellen voor UI op afstand

Wanneer Afdelings-id beheer is ingeschakeld

Voer het juiste ID in bij [Afdelings-ID] en pincode bij [Pincode]. Afdeling-ID beheer configureren

Klik op [Aanmelden].

De portaalpagina (hoofdpagina) wordt weergegeven. Scherm van externe UI

Scherm van externe UI

Als u inlogt op de externe UI, verschijnt de volgende portalpagina. Dit gedeelte beschrijft de items die op de portalpagina worden weergegeven en de basisbewerkingen.

[Basisgegevens over het apparaat]

Hier ziet u de huidige status van de machine en foutgegevens. Als er een fout is opgetreden, wordt er een koppeling weergegeven naar de pagina Foutgegevens.

[Informatie over verbruiksartikelen]

Hier ziet u informatie over het papier en de resterende hoeveelheid toner in de tonercartridges.

[Ondersteuningskoppeling]

Hier ziet u de koppeling voor ondersteuning die is opgegeven bij [Ondersteuningskoppeling] onder [Licentie/overig].

Pictogram Vernieuwen

Hiermee vernieuwt u de weergegeven pagina.

[Language]

Hiermee selecteert u de taal voor de schermen van de externe UI.

[Afmelden]

Hiermee meldt u zich af bij de UI op afstand. UI staat trouwens voor User Interface, ofwel gebruikersinterface in het Nederlands. De aanmeldingspagina wordt vervolgens weergegeven.

[E-mail naar systeembeheerder]

Hiermee opent u een venster waarmee u een e-mail kunt opstellen voor de systeembeheerder die is opgegeven bij [Systeembeheerderinformatie] onder [Gebruikersbeheer].

[Statusmonitor/annuleren]

Geeft de pagina [Statusmonitor/annuleren] weer. Voor alle wachtende documenten kunt u de status / geschiedenis controleren of de verwerking annuleren.

[Instellingen/registratie]

Geeft de pagina [Instellingen/registratie] weer. Wanneer u zich hebt aangemeld in de Systeembeheerder-modus, kunt u de instel-items wijzigen en de geregistreerde data opslaan / laden. Menuopties instellen via de UI op afstand

[Application Library] (Toepassingenbibliotheek)

Geeft de instelpagina voor de Application Library (Toepassingenbibliotheek) weer.