إرسال فاكسات الإنترنت
لإرسال فاكس إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز آخر متوافق مع فاكسات الإنترنت، حدد عنوان بريد إلكتروني بدلاً من رقم فاكس كوجهة للإرسال. إذا أرسلت فاكس إنترنت إلى جهاز كمبيوتر، فسيتم إرساله كمرفق بريد إلكتروني بتنسيق TIFF. وبنفس الطريقة عند إرسال البريد الإلكتروني إلى جهاز كمبيوتر، يمكنك تحديد وجهات متعددة وتحديد وجهات النُسخ والنُسخ المخفية.
1
ضع المستند الأصلي (المستندات الأصلية). وضع المستندات الأصلية
2
حدد <مسح ضوئي> في الشاشة الرئيسية. الشاشة الرئيسية
عندما تظهر شاشة تسجيل الدخول، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك وقم بإعداد خادم توثيق الهوية. تسجيل الدخول على الإرسال المعتمد
3
حدد <فاكس إنترنت> في شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي. شاشة الميزات الأساسية للمسح الضوئي
4
حدد الوجهة.
التحديد من دليل العناوين
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
إدخال وجهة ما مباشرة
تحديد الوجهات في خادم LDAP
التحديد من دليل العناوين
|
يمكنك دفتر العناوين من تحديد أي وجهة عن طريق التحديد من قائمة الوجهات المسجلة أو عن طريق البحث حسب الاسم للوجهات مع أسماء المستلمين.
|
|
|
أنت بحاجة إلى تسجيل الوجهات في دليل العناوين قبل استخدام هذه الميزة. تسجيل الوجهات
|
1
حدد <دليل العناوين> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
حدد <إلى>.
3
حدد فهرسًا. الفهرس
4
حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المطلوبة، ثم حدد <تطبيق>.
|
|
إذا تم تحديد وجهة من <دليل العناوين> في الشاشة الرئيسية، يمكن عرض شاشة الميزات الأساسية لإرسال فاكس الإنترنت فيما تظل الوجهة المختارة قيد التحديد.
|
العودة لأعلى
التحديد من أرقام الاتصال المرمز
|
يتم تعيين أرقام ثلاثية الخانة (أرقام اتصال مشفرة) للعناوين في دليل العناوين. يمكنك تحديد عنوان بمجرد إدخال رقم الاتصال المرمز الخاص به.
|
|
|
|
لاستعمال أرقام الاتصال المرمز، يجب أن تكون الوجهة مسجلة في دفتر العناوين مسبقًا. تسجيل الوجهات
|
1
حدد <الاتصال المرمز> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
حدد <To>.
3
أدخل رقمًا من ثلاث خانات.
إذا أدخلت قيمة غير صحيحة، فاستخدم 
لمسحها.
لمسحها.
إذا ظهرت شاشة تأكيد
عند ضبط <تأكيد عند إرسال اتصال مرمز> على <تشغيل>تُعرض شاشة تعرض الوجهة والاسم الخاصين بالرقم. (للاتصال الجماعي، يتم عرض اسم الوجهة ورقم الوجهات). تحقق من المحتويات، وما إذا كان كل شيء صحيحًا أم لا، ثم حدد <OK>. لتحديد وجهة أخرى، حدد <إلغاء> ثم أدخل رقم الاتصال المرمز المكون من ثلاثة أرقام مرة أخرى. عرض الوجهات في دفتر العناوين
العودة لأعلى
إدخال وجهة ما مباشرة
لوجهة غير مسجلة في دليل العناوين، حددها عن طريق إدخال عنوان فاكس الإنترنت.
1
حدد <استخدام لوحة المفاتيح> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
أدخل عنوان فاكس الإنترنت، وحدد <تطبيق>.
لمعرفة كيفية إدخال النص، راجع إدخال نص.
العودة لأعلى
تحديد الوجهات في خادم LDAP
|
إذا كان مكتبك موجود به خادم LDAP، يمكنك تحديد الوجهة باستخدام معلومات المستخدم الموجودة في الخادم. ادخل على خام LDAP من خلال الجهاز للبحث عن معلومات المستخدم الصحيحة وتحديدها كوجهة.
|
|
|
|
يلزم تحديد الإعدادات للتوصيل بخادم LDAP مسبقًا. تسجيل خوادم LDAP
|
1
حدد <خادم LDAP> في علامة التبويب <تحديد وجهة>.
2
قم باختيار خادم LDAP الذي تستخدمه.
3
حدد الشروط الخاصة بمعلومات المستخدم المراد البحث عنها.
المعايير المتاحة للبحث عن الوجهات هي أسماء وأرقام الفاكس وعناوين البريد الإلكتروني وأسماء الشركات وأسماء الوحدات الموجودة ضمن الشركات.
4
أدخل سلسلة الأحرف المستهدفة، وحدد <تطبيق>.
لمعرفة كيفية إدخال النص، راجع إدخال نص.
لتحديد معايير بحث متعددة، كرر الخطوتين ٣ و٤.
5
حدد <طريقة البحث>.
6
حدد شروط عرض نتيجة البحث.
<باستخدام جميع الشروط أدناه>
يتم البحث عن المستخدمين المستوفين جميع معايير البحث المحددة في الخطوتين ٣ و٤ ويتم عرضهم.
<استخدام بعض الشروط أدناه>
في حالة العثور على المستخدمين المستوفين حتى لمعيار واحد من المعايير المحددة في الخطوتين ٣ و٤، يتم عرض كل هؤلاء المستخدمين.
7
حدد <بدء البحث>.
يتم عرض المستخدمين المستوفين معايير بحثك.
إذا ظهرت شاشة المصادقة عند تحديد <بدء البحث>، فأدخل اسم المستخدم الخاص بجهازك وكلمة المرور المسجّلة في خادم LDAP، ثم حدد <تطبيق>. تسجيل خوادم LDAP
8
حدد مربع الاختيار الخاص بالمستخدم المطلوب تحديده كوجهة، وحدد <تطبيق>.
العودة لأعلى
عند ظهور شاشة محدد فيها بالفعل وجهة ما
يمكنك الإرسال إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك فقط. للإرسال إلى جهات اتصال أخرى، يجب أن تقوم بضبط إعدادات توثيق الهوية لوظيفة الإرسال حيث لا يتم حظر إرسال البريد الإلكتروني. اتصل بالمسؤول لديك للحصول على التفاصيل. مصادقة الخادم LDAP.
تحديد وجهات من سجلات الإرسال
يمكنك أيضًا استدعاء الوجهات التي سبق استخدامها. استدعاء إعدادات سبق استخدامها للإرسال/الحفظ (إعدادات الاستدعاء)
5
حدّد جهات اتصال متعددة، بما في ذلك جهات اتصال Cc/BCC، حسب الحاجة.
حدد الطريقة المستخدمة لتحديد الوجهات في علامة التبويب <تحديد وجهة>، ثم حدد الوجهة.
إذا حددتَ <خادم LDAP> أو <تحديد نفسي كوجهة>، فسيتم تحديد الوجهة في الحقل <إلى>.
لا يمكن اختيار عناوين <Cc> و<Bcc> إلا باستخدام <دليل العناوين> أو <الاتصال المرمز>.
لحذف الوجهات
إذا قمت بتحديد وجهات متعددة، فإنه يمكنك حذف الوجهات حسب الضرورة.
|
1
|
حدد <تأكيد الوجهة>.
|
|
2
|
حدد مربع الاختيار الخاص بالوجهة المراد حذفها، ثم حدد <إزالة من الوجهة>.
إذا حددتَ مجموعة، فحدد <تفاصيل>
 <الوجهة>، ويمكنك عرض الوجهات المسجلة في المجموعة. |
|
3
|
حدد <نعم>.
|
6
حدد إعدادات المسح الضوئي حسب الضرورة.
لمزيد من المعلومات حول كل إعداد، راجع إرسال البيانات عبر البريد الإلكتروني/حفظ البيانات في مجلد مشترك أو خادم FTP أو المسح الضوئي بوضوح.
7
حدّد الموضوع والرسالة وعنوان الرد للبريد الإلكتروني حسب الحاجة.
لتحديد الموضوع/الرسالة
|
1
|
حدد <الموضوع/الرسالة> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال>.
|
|
2
|
حدد <الموضوع>
|
|
3
|
أدخل الموضوع، وحدد <تطبيق>.
|
|
4
|
حدد <رسالة>.
|
|
5
|
أدخل الرسالة، وحدد <تطبيق>.
|
|
6
|
حدد <تطبيق>.
|
لتحديد عنوان جهة الرد
حدد عنوان الرد عندما تريد إخطار المستلم بعنوان بريد إلكتروني مختلف عن عنوان الجهاز ليكون عنوان الرد. حدد عنوان الرد المستهدف من الوجهات المسجلة في دليل العناوين، وقم بتعيينه. وإذا لم تكن الوجهة مسجلة في دليل العناوين، فانظر تسجيل الوجهات.
|
1
|
حدد <الرد على> في علامة التبويب <إعدادات الإرسال>.
|
|
2
|
حدد <تحديد من دليل العناوين>.
|
|
3
|
حدد مربع الاختيار الخاص بعنوان الرد المطلوب، وحدد <تطبيق>.
إن عنوان الرد على الرسالة الذي يمكن تحديده هو دومًا واحد من عناوين البريد الإلكتروني المسجلة في دفتر العناوين.
|
8
حدد <بدء>.
في حالة ظهور الشاشة <تأكيد الوجهة>، تحقق من صحة الوجهة، ثم حدد <بدء المسح الضوئي>.
تبدأ عملية المسح الضوئي للمستند الأصلي.
إذا أردت الإلغاء، فحدد <إلغاء> <نعم>. إلغاء إرسال الفاكسات
<نعم>. إلغاء إرسال الفاكساتعند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية في الخطوة 1
عندما يكتمل المسح الضوئي، يتم إرسال فاكسات الإنترنت.
عند وضع المستندات الأصلية على اللوح الزجاجي في الخطوة 1
عندما تكتمل عملية المسح الضوئي، اتبع الإجراءات أدناه.
|
1
|
إذا كانت هناك صفحات إضافية بالمستندات الأصلية المطلوب مسحها ضوئيًا، فضع المستند الأصلي التالي على اللوح الزجاجي، وحدد <مسح التالي>.
كرر هذه الخطوة حتى تنتهي من المسح الضوئي لكل الصفحات.
وعندما يتبقى صفحة واحدة مطلوب مسحها ضوئيًا، تابع إلى الخطوة التالية.
|
|
2
|
حدد <بدء الإرسال>.
يتم إرسال فاكسات الإنترنت.
|
إذا كانت شاشة <مصادقة SMTP> معروضة
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور، وحدد <تطبيق>.
إذا حدث خطأ إرسال
في بعض الأحيان، يتم إرسال إخطارات خطأ إلى عنوان البريد الإلكتروني المعين في الجهاز. وإذا تركتها كما هي، فقد يؤدي إلى عدم كفاية السعة المتبقية في صندوق البريد وذلك حسب خادم البريد لديك. ولذلك، يوصى بمسح صندوق البريد بشكل دوري.
لمسح صندوق البريد
عند مسح صندوق البريد، يتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد الخادم. وعند تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه دومًا، ينبغي أولاً التحقق مما إذا كنت بحاجة للاحتفاظ بأي من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في صندوق البريد.
|
1
|
ابدأ Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة) وقم بتسجيل الدخول في وضع مدير النظام. بدء تشغيل Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
|
|
2
|
انقر فوق [Settings/Registration] في صفحة المدخل. شاشة Remote UI (واجهة المستخدم البعيدة)
|
|
3
|
حدد [TX Settings]
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
انقر فوق [Clear] في [Clear Mail Box].
|
|
5
|
اقرأ الرسالة التي تظهر، وانقر فوق [OK].
يتم حذف الإيميل من صندوق البريد.
|
|
|
|
إذا كنت ترغب دائمًا في الإرسال بنفس الإعدادات: تغيير الإعدادات الافتراضية للوظائف
إذا كنت تريد تسجيل مجموعة من الإعدادات بحيث يمكن استخدامها عند الحاجة: تسجيل الإعدادات متكررة الاستخدام
إذا أردت تحديد اسم مرسل فاكس الإنترنت: <تسجيل اسم الوحدة>
|