Grunnleggende operasjoner for sending av faks

Denne delen beskriver den grunnleggende fremgangsmåten når du vil fakse dokumenter.


Du må fullføre noen prosedyrer før du bruker faksfunksjoner. Konfigurere innledende innstillinger for faksfunksjoner

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere originaler

Velg <Faks> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm

Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending

Velg <Nullstill> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks

Hvis mottakerne angitt av den forrige brukeren fortsatt er valgt, kan dette føre til sendefeil. Tilbakestill alltid innstillingene før sending.

Angi mottakeren.

Spesifisere fra adressebok

Angi fra kortnummere

Angi mottakere direkte

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Spesifisere fra adressebok

Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere.


Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere

Velg <Adressebok>.

Velg indeks. Indeks

Merk av i avkrysningsboksen for ønsket mottaker og velg <Bruk>.


Hvis en mottaker velges fra <Adressebok> på Hjem-skjermen, kan skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks, vises mens den valgte mottakeren fortsatt er angitt.

Tilbake til toppen

Angi fra kortnummere

Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse ved å bare angi kortnumret.


Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere

Velg <Kortnummer> i <Angi mottaker>-kategorien.

Legg inn et tresifret nummer.

Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <Bekr. ved kortnummersending> er stilt inn til <På>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK>. For å spesifisere en annen mottaker, trykk på <Avbryt> og angi deretter det tresifrede kortnumret. Vise mottakere i adresseboken

Tilbake til toppen

Angi mottakere direkte

Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn faksnummeret.

Tast inn nummeret til mottakeren i kategorien <Angi mott.>.

Hvis maskinen er koblet til en hussentral (PBX), velger du <R> før du angir mottakeren. Hvis <R> ikke er tilgjengelig, må du registrere innstillingene for R-tasten. <R-tastinnstilling>

Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med


Legge til en mottaker For å legge inn én eller flere mottakere til, velger du <Neste mott.>. Hvis en bekreftelsesskjerm vises Når <Bekreft angitt faksnummer> er stilt inn til <På>, vises inntastingsskjermbildet der du kan bekrefte mottakeren (Bekrefte det inntastede faksnummeret). Tast inn mottakeren igjen. Sende fakser utenlands Tast inn internasjonale tilgangskoden, landskoden og faksnummeret for å spesifisere mottakeren. Hvis du ikke kan opprette forbindelse med en mottaker, velger du <Pause> og legger inn en pause mellom numrene.

Legge til en mottaker

For å legge inn én eller flere mottakere til, velger du <Neste mott.>.

Hvis en bekreftelsesskjerm vises

Når <Bekreft angitt faksnummer> er stilt inn til <På>, vises inntastingsskjermbildet der du kan bekrefte mottakeren (Bekrefte det inntastede faksnummeret). Tast inn mottakeren igjen.

Sende fakser utenlands

Tast inn internasjonale tilgangskoden, landskoden og faksnummeret for å spesifisere mottakeren. Hvis du ikke kan opprette forbindelse med en mottaker, velger du <Pause> og legger inn en pause mellom numrene.

Tilbake til toppen

Spesifisere mottakere på en LDAP-server

Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du angi en mottaker ved bruk av brukerinformasjon på serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen for å søke etter aktuell brukerinformasjon og angi den som mottaker.


Du må angi innstillinger for tilkobling til en LDAP-server på forhånd. Registrere LDAP-servere

Velg <LDAP-server> i <Angi mottaker>-kategorien.

Velg LDAP-serveren du bruker.

Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes.

Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.

Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk>.

Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Skrive inn tekst.

Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.

Velg <Søkemetode>.

Velg betingelser for å vise søkeresultatet.

Søker og viser brukerne som oppfyller alle søkekriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.

Hvis det blir funnet brukere som oppfyller minst ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4, vises alle de brukerne.

Velg <Start søk>.

Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises.

Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk>. Registrere LDAP-servere

Merk av i avkryssingsboksen for den brukeren som du vil angi som mottaker og velg <Bruk>.

Tilbake til toppen

Legge til en mottaker

Hvis du vil sende faks til flere mottakere samtidig (seriesending), gjentar du de trinnene som skal til for å legge inn alle mottakerne.

Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Tilbakekalle tidligere brukte innstillinger for sending (tilbakekalle innstillinger)

For å slette mottakere

Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.

1	Velg <Sjekk mottaker>.
2	Merk av i avkrysningsboksen for den mottakeren som skal slettes og velg <Fjern fra Mott.>. Hvis du valgte gruppeanrop, velger du <Detaljer> <Mottaker>. Du kan vise mottakerne som er registrert i gruppen.
3	Velg <Yes>.

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Justere bildekvalitet

Skanne 2-sidige dokumenter

Justere bildekvalitet

		Du kan velge oppløsningen som passer for dokumenttypen din. Desto høyere oppløsningen er, jo tydeligere blir bildet, men det tar lengre tid å sende. Velge oppløsning
		Du kan justere tettheten til faksen hvis teksten eller bildene i dokumentet er for lyse eller mørke. Justere tettheten
		Du kan justere skarpheten for bildet. Øk skarpheten for å få skarpere tekst og linjer, eller reduser skarpheten for å forbedre utseendet til fotoer fra ukeblader. Justere skarpheten

Velge oppløsning

Velg <Oppløsning> i kategorien <Innst for send/mott>

Velg oppløsning

Justere tettheten

Velg <Tetthet> i kategorien <Innst for send/mott>

Juster tettheten

<Bruk>

Justere skarpheten

Velg <Skarphet> i kategorien <Innst for send/mott>

Juster skarpheten

<Bruk>

Eksempel: Hvis du vil gjøre tekst og linjer skrevet med blyant skarpere

Eksempel: Hvis du vil forbedre utseendet til fotoer fra ukeblader

Tilbake til toppen

Skanne 2-sidige dokumenter

Maskinen kan automatisk skanne front- og baksiden på dokumenter i materen.


Maskinen kan ikke skanne begge sider av dokumentene automatisk, når dokumentene er plassert på glassplaten eller når maskinen er satt til manuell sending.

Velg <2-sidig original> i <Innst for send/mott>-kategorien

Velg <Bok> eller <Kalender>

<Bok>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.

<Kalender>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.

Tilbake til toppen

Velg <Start>.

Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning>.

Skanning av dokumentet starter.

Hvis du vil avbryte, velger du <Avbryt>

<Ja>. Avbryte sending av faks

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, sendes faksene.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er ferdig, følger du prosedyrene under.

1	Velg dokumentstørrelsen. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til trinn 3.
2	Plasser det neste dokumentet på glassplaten, og velg <Skann neste>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene.
3	Velg <Start sending>. Faksene er sendt.


Hvis du alltid vil sende fakser med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrere innstillinger som brukes ofte Hvis du ønsker at en alarmlyd skal avgis når telefonrøret er løftet av: <Røret av-alarm>

Avbryte sending av faks

Nyttige funksjoner ved sending

Kontrollere status og logg for sendte og mottatte dokumenter