Lagre innstillinger på en USB-minnepinne

Dette avsnittet beskriver hvordan du skanner dokumentet og lagrer de skannede dataene på en USB-minneenhet.


Før du lagrer data til en USB-minneenhet, setter du USB-minneenheten inn i USB-porten. Mer informasjon om tilgjengelige USB-minneenheter og hvordan du setter inn og tar ut USB-minneenheter, finner du på Koble til en USB-minneenhet.

Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere originaler

Velg <Skann> på Hjem-skjermen. Hjem-skjerm

Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet samt setter opp godkjenningsserveren. Logge inn til Autorisert sending

Velg <USB-minne> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning

Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.

Angi skanneformatet for originaldokumentet

Velge et filformat

Skanne 2-sidige dokumenter

Angi skanneformatet for originaldokumentet

Du kan angi skanneformatet for dokumentene.

Velg dokumentformatet

Tilbake til toppen

Velge et filformat

Du kan velge mellom filformatene PDF/JPEG/TIFF, som dokumentene skal skannes til. For PDF, velger du mellom Compact PDF, som reduserer filstørrelsen eller formatet PDF, som gjør det mulig å søke etter tekst, ved å inkludere skannet tekst med OCR (optisk tegngjenkjenning). Du kan også opprette en PDF-fil med økt sikkerhet, ved å kryptere dataene eller legge til en signatur. Forbedre sikkerheten for elektroniske filer

Velg filformat


Hvis du velger JPEG i <Filformat> og prøver å skanne et dokument fra glassplaten, kan bare én side skannes. Hvis du vil skanne et flersidig dokument i én omgang, bruk materen. Hver side av dokumentet lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne flersidige dokumenter enten fra glassplaten eller materen. I så fall, kan du angi om dokumentene skal lagres som én enkelt fil eller hver side som separate filer, i Dele opp en PDF-fil etter side eller Dele opp en TIFF-fil etter side. <PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer bilder og illustrasjoner på dokumentet, mer enn <PDF> og <PDF (OCR)>, og filstørrelsen vil da være mindre. Bildekvaliteten eller antall sider på dokumentet som kan skannes i én omgang kan imidlertid være lavere, avhengig av typen originaldokument. I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere innstillingene slik at maskinen automatisk registrerer dokumentets retning, basert på tekstretningen som leses av OCR-funksjonen ved skanning av dokumentet. <OCR-innstillinger (søkbar tekst)>

Hvis du velger JPEG i <Filformat> og prøver å skanne et dokument fra glassplaten, kan bare én side skannes. Hvis du vil skanne et flersidig dokument i én omgang, bruk materen. Hver side av dokumentet lagres som en separat fil. Hvis du velger TIFF eller PDF, kan du skanne flersidige dokumenter enten fra glassplaten eller materen. I så fall, kan du angi om dokumentene skal lagres som én enkelt fil eller hver side som separate filer, i Dele opp en PDF-fil etter side eller Dele opp en TIFF-fil etter side.

<PDF (Compact)> og <PDF (Compact/OCR)> komprimerer bilder og illustrasjoner på dokumentet, mer enn <PDF> og <PDF (OCR)>, og filstørrelsen vil da være mindre. Bildekvaliteten eller antall sider på dokumentet som kan skannes i én omgang kan imidlertid være lavere, avhengig av typen originaldokument.

I <PDF (Compact/OCR)> og <PDF (OCR)> kan du konfigurere innstillingene slik at maskinen automatisk registrerer dokumentets retning, basert på tekstretningen som leses av OCR-funksjonen ved skanning av dokumentet. <OCR-innstillinger (søkbar tekst)>

Dele opp en PDF-fil etter side

Angi om dokumentet skal konverteres med flere sider, til én enkelt PDF-fil eller opprette en separat PDF-fil for hver side. Denne innstillingen kan konfigureres for hvert PDF-format.

Velg PDF-format

Velg <Av> eller <På>

Dele opp en TIFF-fil etter side

Angi om dokumentet skal konverteres med flere sider, til én enkelt TIFF-fil eller opprette en separat TIFF-fil for hver side.

Velg <Av> eller <På>

Tilbake til toppen

Skanne 2-sidige dokumenter

Maskinen kan automatisk skanne front- og baksiden på dokumenter i materen.


Maskinen kan ikke skanne begge sider av dokumenter automatisk når dokumentene er plassert på glassplaten.

<2-sidig original>

Velg <Bok> eller <Kalender>

<Bok>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.

<Kalender>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.

Tilbake til toppen

Mer informasjon om andre skanneinnstillinger finner du her: Skanne klart eller Justere balanse mellom filstørrelse og bildekvalitet.

Velg <Start>.

Skanning av dokumentet starter.

Hvis du vil avbryte, velger du <Avbryt>

<Yes>. Avbryte sending av dokumenter

Når dokumenter plasseres i materen i trinn 1

Når skanningen er ferdig, startes lagreprosessen.

Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1

Når skanningen er fullført, følger du fremgangsmåtene nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat).

1	Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste>. Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene. Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
2	Velg <Slutt>. Lagreprosessen starter.

En ny mappe opprettes på USB-minneenheten og det skannede dokumentet lagres i den mappen. Filnavnet på et skannet dokument tilordnes automatisk basert på følgende format: bokstavene SCAN etterfulgt av et firesifret nummer.filending.


Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrere innstillinger som brukes ofte