ذخیره داده در دستگاه حافظه USB
این بخش نحوه اسکن کردن سند اصلی و ذخیره داده اسکن شده در دستگاه حافظه USB را توضیح می دهد.
|
|
|
قبل از ذخیره داده در دستگاه حافظه USB، دستگاه حافظه USB را در درگاه USB وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر درباره دستگاه های حافظه USB موجود و نحوه وارد کردن و جدا کردن دستگاه حافظه USB، به اتصال دستگاه حافظه USB مراجعه کنید.
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
زمانی که صفحه ورود به سیستم ظاهر می شود، نام کاربر، کلمه عبور را وارد کرده و سرور تأیید اعتبار را هم مشخص کنید. ورود به ارسال مجاز
3
<USB Memory> را در Basic Features screen اسکن انتخاب کنید. صفحه ویژگی های اصلی اسکن
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید.
تعیین اندازه اسکن سند اصلی
انتخاب فرمت فایل
اسکن کردن اسناد اصلی دو طرفه
تعیین اندازه اسکن سند اصلی
|
می توانید اندازه اسکن اسناد اصلی را تعیین کنید.
|
<Scan Size> 
اندازه سند اصلی را انتخاب کنید
اندازه سند اصلی را انتخاب کنیدبرگشت به بالا
انتخاب فرمت فایل
|
می توانید فرمت فایلی که اسناد اصلی طبق آن اسکن می شوند از PDF/JPEG/TIFF انتخاب کنید. برای PDF، می توانید PDF فشرده را انتخاب کنید که اندازه داده را کاهش می دهد یا فرمت PDF که جستجوی متن را از طریق داده متن اسکن شده با OCR (تشخیص نویسه نوری) فعال می کند. همینطور می توانید یک فایل PDF ایجاد کنید که با رمزگذاری داده یا افزودن امضاء، امنیت آن را افزایش یافته است. افزایش امنیت فایل های الکترونیکی
|
<File Format> فرمت فایل را انتخاب کنید
فرمت فایل را انتخاب کنید|
|
|
اگر JPEG را در <File Format> انتخاب کنید و سعی کنید سند اصلی را از صفحه شیشه ای اسکن کنید فقط می توانید یک صفحه را اسکن کنید. برای اسکن کردن هم زمان چند صفحه از سند اصلی، از تغذیه کننده استفاده کنید. هر صفحه از سند اصلی به عنوان یک فایل جداگانه ذخیره می شود. اگر TIFF یا PDF را انتخاب کنید، می توانید سند اصلی چند صفحه ای را یا از صفحه شیشه ای یا از تغذیه کننده اسکن کنید. در این حالت، چه سند اصلی به عنوان یک فایل تکی ذخیره شود یا هر صفحه به عنوان فایل های مجزا، در تقسیم فایل PDF بر اساس صفحه یا تقسیم فایل TIFF بر اساس صفحه قابل تعیین است.
<PDF (Compact)> و <PDF (Compact/OCR)> تصاویر و عکس های فشرده در سند اصلی بیشتر از <PDF> و <PDF (OCR)>، و اندازه فایل کوچک تر خواهد بود. با اینحال، کیفیت تصویر یا تعداد صفحات سند اصلی که می توانند هم زمان اسکن شوند، بسته به نوع سند اصلی ممکن است کمتر باشد.
در <PDF (Compact/OCR)> و <PDF (OCR)> می توانید تنظیمات را پیکربندی کنید تا دستگاه بر اساس جهت متن خوانده شده از طریق عملکرد OCR به طور خودکار جهت سند اصلی را زمان اسکن کردن سند اصلی تشخیص دهد. <OCR (Text Searchable) Settings>
|
مشخص کنید آیا سند اصلی با چندین صفحه به یک فایل PDF تکی تبدیل شود یا یک فایل PDF جداگانه برای هر صفحه ایجاد شود. این تنظیم برای هر فرمت PDF قابل پیکربندی است.
<File Format> <Set PDF Details> فرمت PDF را انتخاب کنید <Divide into Pages> انتخاب <Off> یا <On>
<Set PDF Details> فرمت PDF را انتخاب کنید <Divide into Pages> انتخاب <Off> یا <On>مشخص کنید آیا سند اصلی با چندین صفحه به یک فایل TIFF تکی تبدیل شود یا یک فایل TIFF جداگانه برای هر صفحه ایجاد شود.
<File Format> <Set TIFF Details> <Divide into Pages> انتخاب <Off> یا <On>
<Set TIFF Details> <Divide into Pages> انتخاب <Off> یا <On>برگشت به بالا
اسکن کردن اسناد اصلی دو طرفه
|
دستگاه می تواند به طور خودکار سمت جلو و عقب اسناد اصلی را در تغذیه کننده اسکن کند.
|
|
|
زمانی که سند اصلی روی صفحه شیشه ای قرار داشته باشند، دستگاه نمی تواند هر دو طرف آن را به طور خودکار اسکن کند.
|
<2-Sided Original> انتخاب <Book Type> یا <Calendar Type>
انتخاب <Book Type> یا <Calendar Type>
<Book Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت مشابهی قرار دارند انتخاب کنید.
<Calendar Type>
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برای اسناد اصلی که تصاویر طرف جلو و عقب آن رو به جهت متفاوتی قرار دارند انتخاب کنید.
برگشت به بالا
برای اطلاعات مربوط به دیگر تنظیمات اسکن، به اسکن کردن به طور واضح یا تنظیم توازن بین اندازه فایل و کیفیت تصویر مراجعه کنید.
5
<Start> را انتخاب کنید.
اسکن سند اصلی شروع می شود.
اگر می خواهید لغو کنید، <Cancel> <Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال اسناد
<Yes> را انتخاب کنید. لغو ارسال اسناد
زمان قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده در مرحله 1
زمان کامل شدن اسکن، روند ذخیره سازی شروع می شوند.
زمان قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای در مرحله 1
زمانی که اسکن کامل شد، روش های زیر را دنبال کنید (به جز زمانی که JPEG را به عنوان فرمت فایل انتخاب کرده باشید).
|
1
|
اگر صفحات دیگری از سند اصلی وجود دارند که باید اسکن شوند، سند اصلی بعدی را روی صفحه شیشه ای قرار دهید و <Scan Next> را انتخاب کنید.
این مرحله را تکرار کنید تا اسکن همه صفحات تمام شود.
زمانی که فقط یک صفحه برای اسکن وجود دارد، به مرحله بعدی بروید.
|
|
2
|
<End> را انتخاب کنید.
روند ذخیره سازی شروع می شود.
|
پوشه جدیدی در دستگاه حافظه USB ایجاد می شود و سند اسکن شده در آن پوشه ذخیره می شود. نام فایل سند اسکن شده به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین می شود: به دنبال نویسه های SCAN یک شماره چهار رقمی نام پسوند فایل قرار می گیرد.
|
|
اگر همیشه می خواهید با تنظیمات مشابه اسکن کنید: تغییر تنظیمات پیش فرض برای عملکردها
اگر می خواهید زمان نیاز ترکیبی از تنظیمات را برای استفاده ثبت کنید: ثبت تنظیماتی که اغلب استفاده می شوند
|