Utilisation de la Desktop Office Toolbar pour ajouter des documents dans un document IWB
Il est possible d'utiliser la Desktop Office Toolbar pour ajouter des documents Office à un document IWB en cours d'édition à partir d'une application Microsoft Office.
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REMARQUE
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La Desktop Office Toolbar s'affiche dans l'onglet [iW Desktop] du ruban des applications Microsoft Office.
Si la Desktop Office Toolbar ne s'affiche pas dans les applications Microsoft Office, consulter la section suivante pour l'afficher :
Un document est ajouté à un document IWB en tant que dernier chapitre.
Il est impossible d'ajouter des documents à un document IWB lorsque les modes suivants sont actifs :
Mode Paramètres d'impression de Publipostage
Mode Cachets numériques
Mode Modifier les pages originales
Mode Rédaction
Mode Définir la zone non éditable
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1.
Ouvrir un document IWB avec Desktop Editor.
Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un document dans Desktop Editor, consulter la section suivante :
2.
Ouvrir le document à ajouter à l'aide d'une application Microsoft Office.
3.
Cliquez sur [Paramètres d'impression] dans Desktop Office Toolbar de l'application Microsoft Office.
Si le document Microsoft Office est ajouté à un document IWB, passer à l'étape 5.
Si [Sélection d'un document IWB - Editor] s'affiche, passez à l'étape 4.
4.
Sélectionner le document IWB auquel ajouter des éléments dans [Document IWB faisant l'objet de l'ajout], puis cliquer sur [OK].
Le document Microsoft Office est ajouté au document IWB sélectionné.
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REMARQUE
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Lorsque vous cliquez sur [Actualiser] dans la fenêtre [Sélection d'un document IWB - Editor], la liste des documents ouverts dans Desktop Editor est mise à jour.
Si vous cochez la case [Si un seul document IWB est ouvert, ajouter au document IWB ouvert], la fenêtre [Sélection d'un document IWB - Editor] ne s'affiche pas lorsqu'il n'y a qu'un document ouvert dans Desktop Editor.
L'ajout d'un document de grande taille peut prendre du temps.
Lors de l'ajout d'un document à un document IWB à l'aide de la méthode ci-dessus, les informations du document original ne sont pas stockées dans le document IWB. Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement et d'ajout du document original à un document IWB, voir les sections suivantes :
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5.
Enregistrer le document IWB.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un document IWB, consulter la section suivante :