Hinzufügen von Dokumenten aus einer Bibliothek bzw. einem Windows Ordner zu einem PDF-Dokument
Sie können einem PDF-Dokument Dokumente aus einer Bibliothek bzw. einem Windows Ordner hinzufügen.
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WICHTIG
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Wenn Sie ein PDF-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht.
Wenn Sie ein IWB-Dokument mit Reader-Erweiterungen importieren, das mit einer früheren Version von Desktop erstellt wurde, wird die Reader-Erweiterungsfunktion gelöscht.
Wenn Sie ein PDF-Dokument im PDF/A-Format importieren, entspricht das Dokument nicht mehr dem PDF/A-Format.
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HINWEIS
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Ein Dokument wird am Ende des geöffneten PDF-Dokuments hinzugefügt.
Wenn die folgenden Modi ausgeführt werden, können einem PDF-Dokument keine Dokumente hinzugefügt werden.
Seriendruck-Druckeinstellungsmodus
Modus Digitale Stempel
Modus Originalseiten bearbeiten
Neubearbeitungsmodus (Redaktionsmodus)
Modus Nicht bearbeitbaren Bereich angeben
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1.
Öffnen Sie ein PDF-Dokument mit Desktop Editor.
Nähere Informationen zum Öffnen eines Dokuments mit Desktop Editor finden Sie hier:
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HINWEIS
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Für den Start von Desktop Editor ausgehend von Desktop Browser, um ein PDF-Dokument zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch.
Klicken Sie im Menüband auf [Anmerkungen].
Wählen Sie im Menüband [Öffnen] > [Öffnen].
Klicken Sie auf das Symbol für den Menübandbefehl.
Klicken Sie im Menüband auf [Öffnen].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Öffnen] oder [Anmerkungen einfügen].
Doppelklicken Sie auf das PDF-Dokument (*.pdf).
Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Wenn Sie ein PDF-Dokument per Drag & Drop auf ein auf dem Desktop erstelltes Desktop Editor-Verknüpfungssymbol ziehen, um das Dokument mit Desktop Editor zu öffnen, wird es in ein IWB-Dokument konvertiert.
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2.
Klicken Sie im Menüband auf [Aus Bibl. import.] oder [Aus Windows-Ordner importieren].
Oder wählen Sie das Menü [Datei] > [Importieren] und [Aus Bibliothek importieren] oder [Aus Windows-Ordner importieren].
[Importieren] wird angezeigt.
Wenn Sie ein Dokument in einer anderen Bibliothek als einer Therefore-Bibliothek oder ein Dokument in einem Windows Ordner hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Wenn Sie über [Neue Suche] nach Dokumenten in einer Therefore-Bibliothek suchen möchten, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wenn Sie ein Dokument in einer Therefore-Bibliothek-Suchbedingung hinzufügen möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Editor angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Editor nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Wenn das Dialogfeld [Mit Bibliothek verbinden] oder das Authentifizierungsdialogfeld angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen in das Feld [Benutzername] und das Passwort in das Feld [Passwort] ein. Klicken Sie dann auf [OK].
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3.
Doppelklicken Sie auf [Neue Suche].
[Neue Suche] wird angezeigt.
4.
Konfigurieren Sie die Suchbedingung und klicken Sie auf [Suchen].
Dokumente, die der konfigurierten Suchbedingung entsprechen, werden angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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HINWEIS
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Weitere Informationen zur [Neue Suche] finden Sie hier:
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5.
Wählen Sie die Suchbedingung aus.
Die Dokumente werden angezeigt.
6.
Wählen Sie ein Dokument, das hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf [Öffnen].
Wenn Sie ein passwortgeschütztes PDF-Dokument auswählen, wird das Dialogfeld [Passwort eingeben] angezeigt. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf [OK].
Das ausgewählte Dokument wird dem PDF-Dokument hinzugefügt.
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HINWEIS
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[Drucken] oder [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, wird möglicherweise angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall den [Desktop Document Writer] als Ausgabedrucker.
Sie können mehrere Dokumente auswählen.
Sie können alle Dokumente hinzufügen, die sich mit dem verwendeten Computer drucken lassen. Jedoch kann das Hinzufügen von Dokumenten aus bestimmten Anwendungen schwerwiegende Fehler ergeben.
Im Fall eines Excel-Dokuments werden dem PDF-Dokument alle Arbeitsblätter hinzufügt.
Wenn mehrere Arten von Dokumenten hinzugefügt werden, werden sie in der Reihenfolge ihrer Namen hinzugefügt.
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7.
Speichern Sie das PDF-Dokument.
Nähere Informationen zum Speichern eines PDF-Dokuments finden Sie hier: