Suchen über den Suchbildschirm
Im Suchbildschirm können Sie Suchbedingungen festlegen. Bei der Suche über den Suchbildschirm werden die Eigenschaftsdaten von Ordnern und Dokumenten durchsucht. Sie können auch Schlüsselwörter eingeben, nach denen gesucht werden soll, wie in der einfachen Suchleiste.
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HINWEIS
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Die Aktion zum Durchführen einer Suche in einer Therefore-Bibliothek funktioniert anders. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
Auch wenn Sie dasselbe Suchschlüsselwort verwenden, unterscheiden sich die Suchergebnisse abhängig von den Bibliotheken und Ordnern, die als Suchziel festgelegt wurden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Suchergebnisse für Bibliotheken (Administratorhandbuch)
Weitere Informationen zu Dokument-/Ordnereigenschaften finden Sie hier:
Der Papierkorb, der Auscheck-Ordner und der Ordner "Eigenes Fach" können nicht nach Dokumenten durchsucht werden.
Anmerkungstext, der mit Desktop V2.0.1 oder früher erstellt wurde, wird nicht durchsucht. Mit dem Annotation Convert Tool können Sie die Anmerkungen in PDF-Format konvertieren.
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Durchführen von Detailsuchen
Im Bildschirm für die detaillierte Suche können Sie Dokumente und Ordner anhand ihrer Eigenschaftsdaten durchsuchen.
1.
Klicken Sie im Menüband auf [Suche].
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie in der einfachen Suchleiste auf 
(Suche starten).
(Suche starten).Klicken Sie auf die einfache Suchleiste, um die Registerkarte [Suche] anzuzeigen, und klicken Sie dann auf [Suche].
Der Suchbildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
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2.
Vergewissern Sie sich, dass [Erweiterte] ausgewählt ist.
Wenn [Einfache] ausgewählt ist, klicken Sie auf [Erweiterte].
3.
Klicken Sie auf [Suche].
In den folgenden Fällen fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Um in einer Bibliothek oder einem Order im Navigationsfenster von Desktop Browser zu suchen, wählen Sie [Aktueller Ort] in der Pulldown-Liste [Speicherort durchsuchen].
Um eine Bibliothek oder einen Ordner zu durchsuchen, die bzw. der bereits einmal durchsucht wurde, wählen Sie den Suchverlauf aus der Pulldown-Liste [Speicherort durchsuchen] aus.
Das Dialogfeld [Suche] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, die bzw. der durchsucht werden soll, und klicken Sie auf [OK].
5.
Wählen Sie das Ziel in der Pulldown-Liste [Suchen nach] aus.
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[Alles]
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Sucht Ordner und Dateien.
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[Ordner]
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Sucht Ordner. Wenn Sie [Ordner] auswählen, können nur Ordnereigenschaften in den Suchbedingungen ausgewählt werden.
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[Dateien]
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Sucht Dateien.
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HINWEIS
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Klicken Sie auf [Feldinhalt löschen], um die Suchbedingungen zurückzusetzen.
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6.
Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)].
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu Suchzielunterschieden abhängig von der Aktivierung des Kontrollkästchens [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] finden Sie hier:
Suchergebnisse für Bibliotheken (Administratorhandbuch)
Wenn Sie eine Netzwerkbibliothek (Datenbank) als Suchziel ausgewählt haben, werden folgende Informationen unten auf dem Suchbildschirm angezeigt.
[Datenbankänderungsdatum]:
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten regelmäßigen Aktualisierung der Datenbank an. Wenn seit dem angezeigten Datum und der angezeigten Uhrzeit viel Zeit verstrichen ist, ist der Inhalt der Datenbank möglichweise veraltet. Bei der Suche nach Eigenschaftsdaten ([Name], [Erweiterungen], [Erstellungsdatum], [Änderungsdatum] und [Größe]) können Sie das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] aktivieren, um nach den neuesten Informationen zu suchen.
[Anzahl der PDF-Dokumente, deren Indizes nicht abgerufen wurden]:
Zeigt die Anzahl der Dokumente ohne Anmerkungstext und Eigenschaftsdaten ([Seiten] und [Eingefügte Anmerkungen]) an, die in der Datenbank gespeichert sind. Wenn der Anmerkungstext nicht korrekt durchsucht werden kann oder die Eigenschaftsdaten in den Suchergebnissen nicht richtig angezeigt werden, warten Sie ein wenig und führen Sie die Suche erneut durch, wenn die Anzahl der Dokumente niedriger ist.
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7.
In der äußeren linken Pulldown-Liste des Bedingungsausdrucks wählen Sie die Eigenschaften des Suchziels aus.
Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten in einer persönlichen Bibliothek können in der äußeren linken Pulldown-Liste die folgenden Elemente ausgewählt werden.
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[Name]
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Legt den Dokumentnamen als Suchbedingung fest.
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[Erweiterungen]
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Legt die Dokumenterweiterung als Suchbedingung fest.
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[Erstellungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumenterstellung als Suchbedingung fest.
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[Änderungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumentänderung als Suchbedingung fest.
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[Größe]
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Legt die Dokumentgröße in Byte als Suchbedingung fest.
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[Memo-Inhalt]
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Legt den Text im Memo als Suchbedingung fest.
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[Memo-Farbe]
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Legt die Farbe des Memos als Suchbedingung fest.
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[Memo]
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Sucht nach Dokumenten mit Memos.
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[Titel]
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Legt den Dokumenttitel als Suchbedingung fest.
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[Anmerkungstext]
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Legt den Anmerkungstext als Suchbedingung fest.
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[Text1] bis [Text5]
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Legt die Eigenschaft, die als Text konfiguriert ist, als Suchbedingung fest.
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[Kommentare]
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Konfiguriert die Eigenschaft, die als Kommentar konfiguriert ist, als Suchbedingung.
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[Datum]
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Legt die Eigenschaft, die als Datum konfiguriert ist, als Suchbedingung fest.
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[Wert1] bis [Wert2]
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Legt die Eigenschaft, die als Ganzzahl konfiguriert ist, als Suchbedingung fest.
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HINWEIS
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Bei Dokumenten, die in einem erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Geräts gespeichert wurden, ist die Dokumentensuche mit [Anmerkungstext] nur möglich, wenn bei der Erstellung der Bibliothek Anmerkungstext als Suchziel eingestellt wurde.
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Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek können in der äußeren linken Pulldown-Liste die folgenden Elemente ausgewählt werden.
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[Name]
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Legt den Dokumentnamen als Suchbedingung fest.
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[Erweiterungen]
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Legt die Dokumenterweiterung als Suchbedingung fest.
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[Erstellungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumenterstellung als Suchbedingung fest.
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[Änderungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumentänderung als Suchbedingung fest.
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[Größe]
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Legt die Dokumentgröße in Byte als Suchbedingung fest (für Dokumente).
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[Autor]
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Legt den Autor der Datei als Suchbedingung fest.
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[Geändert von]
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Legt den Benutzer, der die Datei aktualisiert hat, als Suchbedingung fest.
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[Ausgecheckt von]
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Legt den Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat, als Suchbedingung fest (für Dokumente).
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[Version]
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Legt die Dokumentversion als Suchbedingung fest (für Dokumente).
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[Titel]
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Legt den Dokumenttitel als Suchbedingung fest (für Dokumente).
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[Anmerkungstext]
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Legt den Anmerkungstext als Suchbedingung fest.
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[Memo-Inhalt]
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Legt den Text im Memo als Suchbedingung fest.
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[Memo-Farbe]
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Legt die Farbe des Memos als Suchbedingung fest.
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[Memo]
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Sucht nach Dokumenten mit Memos.
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[Index]
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Legt das in der Bibliothek konfigurierte Indexelement als Suchbedingung fest.
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Bei der Suche nach Ordnern und Dokumenten in einer Netzwerkbibliothek/Netzwerkbibliothek (Datenbank) können in der äußeren linken Pulldown-Liste die folgenden Elemente ausgewählt werden.
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[Name]
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Legt den Dokumentnamen als Suchbedingung fest.
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[Erweiterungen]
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Legt die Dokumenterweiterung als Suchbedingung fest.
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[Erstellungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumenterstellung als Suchbedingung fest.
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[Änderungsdatum]
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Legt Jahr, Monat und Tag der Dokumentänderung als Suchbedingung fest.
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[Größe]
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Legt die Dokumentgröße in Byte als Suchbedingung fest.
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[Anmerkungstext]
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Legt den Anmerkungstext als Suchbedingung fest.
Sie können Suchen in folgenden Bibliotheken und Ordnern durchführen.
Netzwerkbibliotheken: Netzwerkbibliotheken, in denen Volltextsuchen durchgeführt werden können. (Sie müssen das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] deaktivieren.)
Netzwerkbibliotheken (Datenbanken): Bibliotheken und Ordner, für die die Verwaltung mit einer Datenbank festgelegt ist.
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HINWEIS
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Bei Dokumenten, die in einem erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Geräts gespeichert wurden, ist die Dokumentensuche mit [Anmerkungstext] nur möglich, wenn bei der Erstellung der Bibliothek Anmerkungstext als Suchziel eingestellt wurde.
Weitere Informationen zu Netzwerkbibliotheken (Datenbanken) finden Sie hier:
Nähere Informationen zur Verwaltung mit einer Datenbank finden Sie hier:
Einstell- und Verwaltungsbereich in der Datenbank (Administratorhandbuch)
Zur Suche von [Anmerkungstext] in Netzwerkbibliotheken, in denen Volltextsuchen durchgeführt werden können, kehren Sie zu Schritt 6 zurück und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)].
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8.
Wählen Sie die Suchmethode in der Pulldown-Liste in der Mitte des Bedingungsausdrucks aus.
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[Enthält]
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Sucht nach Elementen, die die angegebenen Schlüsselwörter enthalten.
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[Beginnt mit]
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Sucht nach Elementen, die mit den angegebenen Schlüsselwörtern beginnen.
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[Ist gleich]
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Sucht nach Elementen, die den angegebenen Schlüsselwörtern exakt entsprechen.
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[Ist nicht gleich]
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Sucht nach Elementen, die den angegebenen Schlüsselwörtern nicht exakt entsprechen.
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[Ist größer als oder gleich]
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Sucht nach Elementen, die eine Dateigröße oder erweiterte Ganzzahl enthalten, die größer oder gleich dem angegebenen Schlüsselwort ist.
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[Ist kleiner als oder gleich]
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Sucht nach Elementen, die eine Dateigröße oder erweiterte Ganzzahl enthalten, die kleiner oder gleich dem angegebenen Schlüsselwort ist.
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[Ist spätestens am]
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Sucht nach Elementen mit gleichem oder früherem Datum wie das angegebene Schlüsselwort.
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[Ist frühestens am]
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Sucht nach Elementen mit gleichem oder späterem Datum wie das angegebene Schlüsselwort.
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HINWEIS
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Die Elemente, die Sie angeben können, variieren abhängig von der Eigenschaft, die Sie in der äußeren linken Pulldown-Liste ausgewählt haben.
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9.
Wählen Sie in der äußeren rechten Pulldown-Liste des Bedingungsausdrucks Suchschlüsselwörter/Werte aus oder geben diese ein.
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HINWEIS
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Geben Sie [Erweiterungen] ohne "." (Punkt) ein.
Geben Sie [Erstellungsdatum] und [Änderungsdatum] im Format Jahr/Monat/Tag direkt ein oder wählen Sie ein Datum aus.
Geben Sie die Dateigröße des Dokuments in [Größe] in Byte ein.
Bei IWB-Dokumenten, auf die Textverzierungen angewendet wurden, kann die Textverzierung je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht bearbeitet oder gesucht werden.
Sie können die chinesische Nummer Null nicht in die Schlüsselwörter eingeben.
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10.
Fügen Sie die erforderlichen Suchbedingungen hinzu.
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HINWEIS
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Sie können bis zu fünf Suchbedingungen festlegen. Um eine Suchbedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf [Kriterium hinzufügen].
Wenn Sie mehrere Bedingungsausdrücke festlegen, wählen Sie [UND] oder [ODER] in [Verhältnis] aus.
Wenn Sie [UND] auswählen, werden alle Suchergebnisse angezeigt, auf die alle unter [Bedingung] festgelegten Bedingungen zutreffen.
Wenn Sie [ODER] auswählen, werden alle Suchergebnisse angezeigt, auf die eine der unter [Bedingung] festgelegten Bedingungen zutrifft.
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11.
Klicken Sie auf [Suchen].
Die Suchergebnisse werden im Suchbildschirm angezeigt.
Zum Anhalten der Suche klicken Sie im Suchbildschirm auf [Suche abbrechen].
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HINWEIS
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Der Pfad der zu durchsuchenden Bibliothek bzw. des zu durchsuchenden Ordners wird im Suchbildschirm unter [Speicherort durchsuchen] angezeigt.
Die Ansicht der Suchergebnisse wechselt zwischen [Große Miniaturansicht], [Mittlere Miniaturansicht], [Kleine Miniaturansicht] und [Liste], wenn Sie auf [Ansicht] klicken. Sie können auch auf ▼ unter [Ansicht] klicken, um zwischen den Suchergebnisansichten zu wechseln. Die für [Ansicht] angezeigten Symbolschaltflächen unterscheiden sich abhängig von der gewählten Ansichtsmethode.
Die im Suchbildschirm angegebenen gefundenen Dokumente können in der Vorschau angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Damit der Suchbildschirm immer im Vordergrund des Desktop Browser-Bildschirms angezeigt wird, klicken Sie auf
 (Im Vordergrund von Browser anzeigen). Klicken Sie erneut, um die Einstellung aufzuheben.Dokumente werden abhängig von der Zeiteinstellung für die Aktualisierung des Indexes möglicherweise nicht sofort nach ihrer Bearbeitung im Index und in der Suchergebnisse angezeigt. Warten Sie ein wenig und suchen Sie dann erneut.
Wenn bei der Suche nach einer Netzwerkbibliothek (Datenbank) das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] aktiviert ist, werden Informationen für folgende Elemente nur in den Suchergebnissen für Dokumente angezeigt, in denen die Suchzeichenfolge im Anmerkungstext gefunden wurde.
[Eingefügte Anmerkungen]
[Seiten]
Sie können die anzuzeigenden Elemente in [Details auswählen] auswählen, das Sie anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile der Suchergebnisse klicken.
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Durchführen einfacher Suchen
Sie können in der einfachen Suchleiste eine Volltextsuche in einem Dokument oder eine Suche in den Ordner-/Dokumenteigenschaften durchführen.
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HINWEIS
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Für eine Volltextsuche in Desktop sind Vorbereitungen erforderlich.
Informationen zum Durchführen von Volltextsuchen in einer persönlichen Bibliothek finden Sie im "Installationshandbuch".
Nähere Informationen zum Durchführen von Volltextsuchen in Dokumenten/Ordnern in einer nicht verwalteten Netzwerkbibliothek in einer Datenbank finden Sie hier:
Installation von Desktop Index Filter (Administratorhandbuch)
Wenn Sie das Anzeigeformat für Datumsangaben oder numerische Werte in [Systemsteuerung] > [Zeit, Sprache und Region] > [Region und Sprache] ändern, müssen Sie die Indizes neu erstellen, damit für die Suche das neue Anzeigeformat verwendet wird. Weitere Informationen zur Neuerstellung von Indizes ([Systemsteuerung] > [Indizierungsoptionen] > [Erweitert] > [Neu erstellen]) finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Computer.
Weitere Informationen zu Dokument-/Ordnereigenschaften finden Sie hier:
Eigenschaftssuchen im Format 'Eigenschaftsname:Suchschlüsselwort' mit der Angabe der Eigenschaften der Suchziele sind im Bildschirm der einfachen Suche nicht möglich.
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1.
Klicken Sie im Menüband auf [Suche].
Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Klicken Sie in der einfachen Suchleiste auf (Suche starten).
(Suche starten).Klicken Sie auf die einfache Suchleiste, um die Registerkarte [Suche] anzuzeigen, und klicken Sie dann auf [Suche].
Der Suchbildschirm wird angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn bestimmte Befehle nicht im Menüband von Desktop Browser angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
Dieser Vorgang kann auch über die Schaltflächen durchgeführt werden. Wenn bestimmte Schaltflächen in der Symbolleiste von Desktop Browser nicht angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen.
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2.
Vergewissern Sie sich, dass [Einfache] ausgewählt ist.
Wenn [Erweiterte] ausgewählt ist, klicken Sie auf [Einfache].
3.
Klicken Sie auf [Suche].
In den folgenden Fällen fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Um in einer Bibliothek oder einem Order im Navigationsfenster von Desktop Browser zu suchen, wählen Sie [Aktueller Ort] in der Pulldown-Liste [Speicherort durchsuchen].
Um eine Bibliothek oder einen Ordner zu durchsuchen, die bzw. der bereits einmal durchsucht wurde, wählen Sie den Suchverlauf aus der Pulldown-Liste [Speicherort durchsuchen] aus.
Das Dialogfeld [Suche] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie die Bibliothek oder den Ordner aus, die bzw. der durchsucht werden soll, und klicken Sie auf [OK].
5.
Geben Sie das Schlüsselwort für die Suche ein.
Alternativ wählen Sie ein Schlüsselwort aus der in der Pulldown-Liste [Suchbegriffe] gespeicherten Schlüsselwortliste aus.
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HINWEIS
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Wenn Sie auf
 in [Suchbegriffe] klicken, werden bis zu zehn Suchen aus dem Suchverlauf angezeigt.Sie können 1- oder 2-Byte-Leerzeichen als Trennzeichen für Schlüsselwörter eingeben. Die Suche zeigt dann alle Ergebnisse an, die alle so getrennten Teilzeichenfolgen enthalten.
Wenn Sie in einem Dokument in einer Document Server Bibliothek ein Wort verwenden, das nicht als Schlüsselwort für die Suche geeignet ist (z. B. "ein" oder "die"), werden alle Dokumente innerhalb des Suchbereichs angezeigt, einschließlich derer, die die Schlüsselwörter nicht enthalten.
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6.
Klicken Sie auf [Suchen].
Die Suchergebnisse werden im Suchbildschirm angezeigt.
Zum Anhalten der Suche klicken Sie im Suchbildschirm auf [Suche abbrechen].
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HINWEIS
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Die Ansicht der Suchergebnisse wechselt zwischen [Große Miniaturansicht], [Mittlere Miniaturansicht], [Kleine Miniaturansicht] und [Liste], wenn Sie auf [Ansicht] klicken. Sie können auch auf ▼ unter [Ansicht] klicken, um zwischen den Suchergebnisansichten zu wechseln. Die für [Ansicht] angezeigten Symbolschaltflächen unterscheiden sich abhängig von der gewählten Ansichtsmethode.
Die im Suchbildschirm angegebenen gefundenen Dokumente können in der Vorschau angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
Damit der Suchbildschirm immer im Vordergrund des Desktop Browser-Bildschirms angezeigt wird, klicken Sie auf
(Im Vordergrund von Browser anzeigen). Klicken Sie erneut, um die Einstellung aufzuheben.Der Pfad der zu durchsuchenden Bibliothek bzw. des zu durchsuchenden Ordners wird im Suchbildschirm unter [Speicherort durchsuchen] angezeigt.
Bei IWB-Dokumenten, auf die Textverzierungen angewendet wurden, kann die Textverzierung je nach verwendeten Zeichen möglicherweise nicht bearbeitet oder gesucht werden.
Wenn Sie eine Netzwerkbibliothek (Datenbank) als Suchziel ausgewählt haben, werden folgende Informationen unten auf dem Suchbildschirm angezeigt.
[Datenbankänderungsdatum]:
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der letzten regelmäßigen Aktualisierung der Datenbank an. Wenn seit dem angezeigten Datum und der angezeigten Uhrzeit viel Zeit verstrichen ist, ist der Inhalt der Datenbank möglichweise veraltet. Bei der Suche nach Eigenschaftsdaten ([Name] und [Erweiterungen]) können Sie das Kontrollkästchen [Verwenden Sie die erstellten Suchindizes nicht während der Suche (verlangsamt die Suche)] aktivieren, um nach den neuesten Informationen zu suchen.
[Anzahl der PDF-Dokumente, deren Indizes nicht abgerufen wurden]:
Zeigt die Anzahl der Dokumente ohne Anmerkungstext und Eigenschaftsdaten ([Seiten] und [Eingefügte Anmerkungen]) an, die in der Datenbank gespeichert sind. Wenn der Anmerkungstext nicht korrekt durchsucht werden kann oder die Eigenschaftsdaten in den Suchergebnissen nicht richtig angezeigt werden, warten Sie ein wenig und führen Sie die Suche erneut durch, wenn die Anzahl der Dokumente niedriger ist.
Sie können die anzuzeigenden Elemente in [Details auswählen] auswählen, das Sie anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile der Suchergebnisse klicken.
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