Creazione di nuovi documenti IWB
Qualunque documento stampabile sul computer dell'utente può essere racchiuso in un documento IWB.
Desktop Editor consente di creare agevolmente documenti IWB.
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IMPORTANTE
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Quando si importa un documento PDF con estensioni di Reader, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata.
Quando si importa un documento IWB con estensioni di Reader creato con una versione precedente di Desktop, la funzione di estensioni di Reader viene eliminata. La funzione di estensioni di Reader tuttavia non viene rimossa dal documento originale.
Se si importa un documento PDF in formato PDF/A, il documento non sarà più conforme al formato PDF/A.
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NOTA
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È anche possibile creare un nuovo documento IWB con Microsoft Office e altre applicazioni. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Se si seleziona la casella di controllo [Salva documento originale in Canon Desktop Document] in [Impostazioni di sistema], il documento originale viene salvato come documento IWB.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Salva documento originale in Canon Desktop Document]
Quando è selezionata la casella di controllo [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)] in [Impostazioni di sistema], anche i file allegati a un'e-mail vengono convertiti in un documento IWB.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
Quando si crea un nuovo documento IWB, le impostazioni dell'ultima stampante selezionata e quelle del driver della stampante utilizzato da tale stampante vengono applicate automaticamente con [Uguale all'originale] applicato nel modello di impostazioni di stampa.
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Creazione di un nuovo documento IWB con un comando della barra multifunzione
In questa sezione viene descritta la modalità di creazione di un nuovo documento IWB con un comando della barra multifunzione.
1.
Consente di avviare il Desktop Editor.
Per informazioni su come avviare Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Fare clic su [Nuovo] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Nuovo].
Viene visualizzata una schermata Desktop Editor vuota.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
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3.
Fare clic su [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Importa], quindi selezionare [Importa da Libreria] o [Importa da cartella Windows].
Viene visualizzato [Importa].
Per convertire un documento in una libreria diversa da una Libreria Therefore o un documento in una Cartella Windows, passare al punto 7.
Per eseguire la ricerca di documenti in [Nuova ricerca] in una Libreria Therefore, passare al punto 4.
Per convertire un documento in una condizione di ricerca di una Libreria Therefore, passare al punto 6.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
Se viene visualizzato [Connetti a libreria] o la finestra di dialogo per l'autenticazione, immettere il nome utente in [Nome utente] e la password in [Password], quindi fare clic su [OK].
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4.
Fare doppio clic sulla [Nuova ricerca].
Viene visualizzato [Nuova ricerca].
5.
Configurare la condizione di ricerca e fare clic su [Cerca].
Vengono visualizzati i documenti corrispondenti alla condizione di ricerca configurata. Passare al punto 7.
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NOTA
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Per i dettagli su [Nuova ricerca], vedere la seguente sezione.
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6.
Selezionare la condizione di ricerca.
Vengono visualizzati i documenti.
7.
Selezionare un documento e fare clic su [Apri].
Il documento selezionato viene convertito in documento IWB e visualizzato nella schermata Desktop Editor.
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NOTA
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È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante [Desktop Document Writer] ed effettuare la stampa.
È possibile selezionare più documenti.
È possibile convertire in un documento IWB tutti i documenti stampabili con il computer in uso. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono aggiunti a un documento IWB.
I nomi dei capitoli per un nuovo documento IWB corrispondono ai nomi dei documenti selezionati (fino a 128 caratteri).
Se vengono aggiunti più tipi di documenti, questi vengono inseriti in ordine di nome.
Per informazioni sulla modalità di aggiunta di altri documenti a un documento IWB esistente, vedere la seguente sezione.
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8.
Salvare il documento in formato IWB (*.iwb).
Per informazioni su come salvare un documento IWB, vedere la seguente sezione.
Creazione di un documento IWB utilizzando l'operazione di trascinamento
In questa sezione viene descritta la modalità di creazione di un nuovo documento IWB utilizzando l'operazione di trascinamento.
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NOTA
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Non è possibile creare un nuovo documento IWB con l'operazione di trascinamento quando sono in esecuzione le modalità seguenti.
Modalità Impostazioni di stampa Stampa unione
Modalità Timbri digitali
Modalità Modifica solo pagine originali
Modalità Redazione
Modalità Specifica area da non modificare
Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite dalle seguenti posizioni.
Documenti/cartelle in una libreria
Pagine del documento PDF selezionate nella Finestra Anteprima della schermata di Desktop Browser o della Modalità Modifica pagine
Documenti/cartelle in una Cartella Windows
Documenti/cartelle sul desktop
Cartelle di documenti msg/e-mail in Microsoft Outlook
Se è stata trascinata una cartella, i documenti nella cartella vengono convertiti in formato IWB.
Per informazioni su come importare i documenti in Therefore in Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
Importazione dei documenti salvati in Therefore su Desktop Editor (Guida dell'amministratore)
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1.
Consente di avviare il Desktop Editor.
Per informazioni su come avviare Desktop Editor, vedere la seguente sezione.
2.
Fare clic su [Nuovo] sulla barra multifunzione.
Oppure, selezionare il menu [File] > [Nuovo].
Viene visualizzata una schermata Desktop Editor vuota.
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NOTA
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Se i comandi non vengono visualizzati sulla barra multifunzione di Desktop Editor, vedere la seguente procedura per visualizzarli.
La stessa operazione può essere eseguita anche con i pulsanti degli strumenti. Se i pulsanti degli strumenti non sono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Editor, vedere la seguente sezione per visualizzarli.
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3.
Nella schermata di Desktop Browser, selezionare i documenti/cartelle/pagine da convertire.
In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare le pagine da convertire nella Modalità Modifica pagine.
Selezionare i documenti/cartelle da convertire in una Cartella Windows.
Selezionare i documenti/cartelle da convertire sul desktop.
Nella schermata Microsoft Outlook, selezionare le cartelle di documenti msg/e-mail da convertire.
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NOTA
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Le pagine possono essere selezionate solo per i documenti PDF.
Utilizzare la Finestra Anteprima della schermata Desktop Browser o la Modalità Modifica pagine per selezionare le pagine.
È possibile selezionare più documenti, cartelle o pagine. Per selezionare più pagine, eseguire una delle seguenti operazioni.
Passare alla visualizzazione per miniature nella Finestra Anteprima.
Avviare la Modalità Modifica pagine.
Per informazioni sull'avvio della Modalità Modifica pagine, vedere la seguente sezione.
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4.
Trascinare i documenti/le cartelle/le pagine selezionate nella Finestra Navigazione di Desktop Editor o nella Finestra Lavoro.
Quando si trascinano più documenti, file dei messaggi di Outlook o cartelle, viene visualizzato [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 5.
Quando si trascina un documento PDF protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/le cartelle/le pagine trascinate vengono convertiti in documenti IWB e visualizzati nella schermata di Desktop Editor. In questo caso, passare al punto 7.
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NOTA
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Non è possibile trascinare documenti/cartelle/pagine nelle schede seguenti della Finestra Navigazione.
Scheda [Elenco annotazioni]
Scheda [Elenco firme]
[Impostazione ordine documenti multipli] viene visualizzato quando si seleziona la casella di controllo [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli] in [Impostazioni di sistema].
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Editor] > [Opzioni] > [Visualizza finestra di dialogo per impostazione ordine documenti durante l'importazione di documenti multipli]
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
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5.
Specificare l'ordine dei documenti.
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[Ordine elaborazione documenti]
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Visualizza un elenco di documenti da convertire in un documento IWB.
Per selezionare più documenti da convertire, viene creato un capitolo per ogni documento. Per il nome del capitolo viene utilizzato il nome del documento. Per i documenti msg, il nome del capitolo corrisponde all'oggetto.
Per selezionare le cartelle da convertire, viene creato un capitolo con il nome della cartella. Viene creato un capitolo per la cartella e i documenti nella cartella vengono aggiunti come pagine del capitolo.
Per convertire una cartella e-mail Microsoft Outlook, viene creato un capitolo per ogni documento msg.
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[Su]
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Sposta in alto di un livello il capitolo/documento selezionato.
Capitolo: può essere spostato quando sono presenti più capitoli.
Documento: può essere spostato quando sono presenti più documenti all'interno di un capitolo.
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[Giù]
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Sposta in basso di un livello il capitolo/documento selezionato.
Capitolo: può essere spostato quando sono presenti più capitoli.
Documento: può essere spostato quando sono presenti più documenti all'interno di un capitolo.
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[Unisci i gruppi]
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Se si selezionano più capitoli, è possibile unirli. Per selezionare più capitoli, farvi clic tenendo premuto il tasto [Ctrl] sulla tastiera. Per il capitolo unito viene utilizzato il nome del primo capitolo.
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[Separa per documento]
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Se il capitolo contiene più documenti, può essere diviso. Per i nomi dei capitoli divisi vengono utilizzati i nomi dei documenti.
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[Importa]
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Aggiunge documenti/cartelle. I documenti o le cartelle vengono aggiunti alla fine dell'elenco.
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[Elimina]
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Elimina il capitolo o il documento selezionato.
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[Rinomina]
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Modifica il nome del capitolo selezionato.
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[Importa anche i file allegati ai file di messaggi di Outlook (.msg)]
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Selezionare questa casella di controllo per convertire anche i file allegati in documenti IWB. Se i documenti allegati sono documenti msg, vengono importati anche i file allegati ai documenti msg.
Questa opzione può essere selezionata solo quando si aggiungono documenti.
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[Importa ciascun file allegato come capitolo separato]
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Selezionare questa casella di controllo per importare i file allegati a documenti msg come capitoli separati dal corpo delle e-mail. Come nomi dei file allegati vengono utilizzati i nomi dei capitoli.
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NOTA
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Quando si trascina una cartella per creare un documento IWB, solo il primo livello della cartella viene convertito in documento IWB. Il secondo livello e quelli successivi non vengono convertiti.
È anche possibile aggiungere documenti, cartelle o pagine in [Impostazione ordine documenti multipli] mediante trascinamento. In questo caso, è possibile specificare la posizione in cui aggiungerli.
Non è possibile controllare che i file siano allegati a un documento msg in [Impostazione ordine documenti multipli].
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6.
Fare clic su [OK].
Quando un documento PDF è protetto da password, viene visualizzato [Immettere la password]. Immettere la password e fare clic su [OK].
I documenti/le cartelle/le pagine trascinate vengono convertite in documenti IWB e visualizzati nella schermata di Desktop Editor.
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NOTA
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È possibile creare un nuovo documento IWB trascinando documenti, cartelle o pagine su un'icona di collegamento a Desktop Editor sul desktop, e così via.
È possibile trascinare tutti i documenti/cartelle/pagine stampabili con il computer in uso per creare un nuovo documento IWB. Tuttavia, l'aggiunta di un documento da alcune applicazioni potrebbe causare un errore di importazione.
Per un documento Excel, tutti i fogli vengono convertiti in un documento IWB.
I nomi dei capitoli del documento IWB creato sono i seguenti.
Se è stato trascinato un documento o una cartella: stesso nome del documento o della cartella (fino a 128 caratteri)
Se è stata trascinata una pagina: nome del documento che include la pagina seguito da "_<numero della pagina selezionata>" (fino a 128 caratteri)
Se sono state trascinate più pagine: nome del documento che include le pagine seguito da "_<numero della prima pagina selezionata>" (fino a 128 caratteri)
È possibile che venga visualizzato [Stampa] o [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante Desktop Document Writer ed effettuare la stampa.
Se è stato configurato il salvataggio dei documenti originali nel documento IWB, anche i file allegati vengono salvati nei documenti msg.
Se nell'oggetto di un documento msg sono inclusi caratteri non utilizzabili in Desktop, tali caratteri vengono convertiti in spazi a singolo byte.
Se l'oggetto di un documento msg è vuoto, "(Nessun oggetto)" viene utilizzato per il nome del capitolo quando il documento msg viene convertito in un documento IWB.
Quando si convertono i documenti msg con file allegati in un documento IWB, i file allegati vengono aggiunti dopo il corpo del messaggio e-mail.
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7.
Salvare il documento IWB.
Per informazioni su come salvare un documento IWB, vedere la seguente sezione.