Notificación de documento
Si utiliza Document Monitor para gestionar documentos, se le notificará mediante el icono de notificación de documento de la Barra de tareas mediante la [Lista de documentos no leídos/modificados] o mediante un sonido si hay un documento no leído/actualizado en las carpetas especificadas para la monitorización y los resultados de búsqueda de las condiciones de búsqueda de una Biblioteca de Therefore, o si entra un nuevo documento en Mi bandeja.
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NOTA
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Para obtener una notificación de documentos, se deben configurar los parámetros de la notificación de documentos. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte:
Si quita el resaltado de un documento en la pantalla Desktop Browser, no recibirá notificación de esta operación que ha realizado en el documento. Para más información sobre el resaltado, consulte:
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Icono de notificación de documento y [Lista de documentos no leídos/modificados]
Puede elegir que se le notifique mediante el icono de notificación de documento en la Barra de tareas o mediante la [Lista de documentos no leídos/modificados] si hay algún documento no leído/actualizado en las carpetas especificadas para la monitorización y los resultados de búsqueda de una Biblioteca de Therefore, o cuando entre un nuevo documento en Mi bandeja.
Si se ha adjuntado un comentario a un nuevo documento en Mi bandeja, el comentario se muestra mediante una miniatura en [Lista de documentos no leídos/modificados].
Para documentos PDF, el número de páginas se muestra en la [Lista de documentos no leídos/modificados].
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NOTA
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Puede comprobar los registros de documentos en el icono de notificación de documento de la Barra de tareas. Para obtener más información, consulte:
No se muestran múltiples iconos para el icono de notificación de documento que aparece en la Barra de tareas.
Se necesita la versión 2.1 o superior de una Biblioteca de Document Server para mostrar el número de páginas de los documentos PDF en una Biblioteca de Document Server.
La [Lista de documentos no leídos/modificados] se puede arrastrar y mover a cualquier punto del escritorio; también se le puede cambiar el tamaño.
Cuando reabra la [Lista de documentos no leídos/modificados] después de cerrarla, haga clic o clic con el botón derecho del ratón en el icono de notificación de documento y seleccione [Mostrar Lista de documentos no leídos/modificados].
No se muestra la [Lista de documentos no leídos/modificados] si el ordenador está bloqueado o si se está ejecutando el salvapantallas.
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Los siguientes iconos de notificación de documento aparecen en la Barra de tareas.
 (Hay documentos no leídos.)
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Este icono parpadea en la Barra de tareas cuando hay documentos no leídos/actualizados en la carpeta monitorizada/resultados de búsqueda de una Biblioteca de Therefore, o cuando entra un nuevo documento en Mi bandeja. Para que el icono parpadee, seleccione la casilla [El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados] en [Configuración del sistema].
Menú [Archivo] > [Opción] > [Configuración del sistema] > [Document Monitor] > [Opciones de visualización] > [Icono de opciones de visualización] > [El icono de la bandeja de tareas parpadeará para las notificaciones de documentos no leídos/modificados]
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La [Lista de documentos no leídos/modificados] muestra el icono, el mensaje y los documentos o carpetas/condiciones de búsqueda de una Biblioteca de Therefore que se indican a continuación, donde se guardan los documentos que se le notificaron.
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Hay documentos no leídos en las siguientes carpetas.
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Si no consigue acceder a la carpeta monitorizada/condición de búsqueda de una Biblioteca de Therefore, aparecerá una notificación de error de acceso.
En la notificación de error de acceso se muestra el icono, el mensaje y la carpeta monitorizada/condición de búsqueda de una Biblioteca de Therefore que se indican a continuación.
 (Fallo de acceso)
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Imposible acceder a esta carpeta. Haga clic en [Quitar] para eliminar una carpeta que no es necesario supervisar.
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Sonido de notificación de documento
El sonido de notificación de documento le notifica que hay documentos leídos o actualizados, o documentos nuevos. La alarma suena durante nueve segundos.
Puede elegir entre los siguientes tipos de sonido de notificación:
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Tipo
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Tono
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[Utilizar sonido predeterminado]
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Se reproduce el sonido del mensaje de Windows.
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[Cambiar sonido]
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Puede seleccionar el archivo de origen de sonido de formato wav/wave.
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NOTA
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El sonido de notificación de documento no se reproduce si el equipo está bloqueado o se está ejecutando el protector de pantalla.
Realizando una de las siguientes operaciones, es posible desactivar el sonido de la notificación.
Cierre de la [Lista de documentos no leídos/modificados]
Visualización de la [Lista de documentos no leídos/modificados] o la [Lista de registro]
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