Afsendelse af fax fra en Computer
Her beskrives den grundlæggende procedure for faxafsendelse fra en computer af dokumenter oprettet i et program.
BEMÆRKVed brug af en enhed tilsluttet via en WSD-port, skal [Brug WSD] aktiveres på enheden.
Forudsætninger
Hvis du ikke kan hente enhedsoplysningerne, skal du manuelt indstille de valgmuligheder, der er installeret på enheden.
Procedurer
1.
Åbn et dokument i applikationen → vis udskriftsskærmen.
2.
Vælg den anvendte enhed → klik på [Indstillinger].
Afhængigt af programmet kan [Indstillinger] også hedde "Printeregenskaber" eller "Egenskaber".
Hvis du ikke behøver detaljerede indstillinger for faxafsendelse, klik på [Udskriv] eller [OK] og fortsæt til trin 5.
3.
Indstil de påkrævede elementer i skærmbilledet for udskriftsindstillinger i driveren → klik på [OK].
Skift om nødvendigt ark, og konfigurér de andre indstillinger.
Arket [Vælg destination] > [Gem oplysninger om og billeder af sendte faxer], [Forsideark] og [Detaljerede indstillinger] kan også indstilles, når der afsendes en fax i trin 5.
For detaljer om indstillingsmetoder for hovedfunktioner, klik på den efterfølgende "Åbn detaljer" nedenfor.
For at opsætte flere sider på ét enkelt ark papir
Angiv antallet af sider der skal opsættes i arket [Speciel] > [Sidelayout].
For at indtaste bekræftelse af destinationen
Klik på arket [Speciel] > [Sikkerhedsindstillinger] → aktivere [Bekræft faxnummer/URI ved konfiguration af destinationer (Forhindr afsendelse til forkert destination)] i dialogboksen [Sikkerhedsindstillinger].
For at angive afsendelsestidspunktet *
Klik på arket [Vælg destination] > [Detaljerede indstillinger] → aktiver [Angiv afsendelsestidspunkt] for at specificere tidspunkt i dialogboksen [Detaljerede indstillinger] → klik på [OK].
For at sende besked om transmissionsresultatet med e-mail *
Klik på arket [Vælg destination] > [Detaljerede indstillinger] → aktivere [Bemærkning om udført job] og indstil beskedbetingelserne og e-mail-adresse i dialogboksen [Detaljerede indstillinger] → klik på [OK].
* For at indstille disse funktioner, skal funktionerne være aktiveret inden i arket [Enhedsindstillinger]. Indstil dem efter proceduren til at indstille enhedsoplysningerne.
4.
Klik på [Udskriv] eller [OK] i skærmbilledet for udskrifter i programmet.
Angiv en modtager fra den viste skærm [Indstillinger for afsending af fax].
Hvis der angives en modtager fra adressekartoteket
(1) Vis arket [Vælg destination].
(2) Vælg adressebogen fra [Adresseliste].
Hvis der vises underliggende adressebøger i [Liste over adresselister], skal du vælge den ønskede underliggende adressebog.
(3) Vælg en destination → klik på [Føj til destinationslisten].
Hvis der indtastes en modtager direkte
(1) Vis arket [Angiv destination].
(2) Vælg den kommunikationstilstand der skal anvendes fra [Kommunikationsstatus].
(3) Vælg [Faxnummer/URI] → angiv [Faxnummer] eller [URI].
Indstil andre elementer efter behov.
Hvis der tilføjes destinationer til [Destinationsliste], før du ændrer destinationsdetaljerne i adressekartoteket, afspejles ændringerne i adressekartoteket ikke. Hvis du registrerede destinationer fra adressekartoteket med standardindstillingerne, skal du kontrollere, om destinationerne er korrekte.
6.
Klik på [Indstillinger for afsending af fax] på skærmbilledet [Send].
Når den bekræftende dialogboks vises, skal du bekræfte destinationsnavnet og destinationens faxnummer og klikke på [OK].
BEMÆRKFor at annullere afsendelse skal du klikke på [Annuller] på skærmen [Indstillinger for afsending af fax].
Med nogle programmer kan der blive vist en fejlmeddelelse, selvom afsendelsen er blevet annulleret. I dette tilfælde skal du klikke på [OK].