Lagring af dokumenter direkte i delt mappe/på filserver
|
Tilgængelige destinationer for delte mapper og filservere er begrænset til de destinationer, der er registreret i adressebogen. Hvis der ikke er registreret destinationer, skal du registrere destinationer i adressebogen, før du scanner til delte mapper eller filservere.
|
1
Placer dokumentet/dokumenterne.
Placering af dokumenter
2
Tryk på <Scan>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Tryk på destination fra adressebogen.
5
Angiv scanningsindstillingerne efter behov.
Hvis du vælger JPEG i <Filformat>, kan der kun scannes én side, når dokumentet placeres på glaspladen. Hvis du vil scanne flere dokumenter på én gang, skal du anbringe dem i fremføreren. Disse dokumenter scannes og gemmes som separate filer. Når det gælder For PDF- eller TIFF-filer, er det muligt at scanne flere dokumenter og gemme dem som et sæt filer, uanset om dokumenterne er placeret på glaspladen eller i fremføreren.
Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17.10.2014 kl. 19:00:05.
0045_141017190005_001.pdf
Du kan ikke selv angive filnavne.
6
Tryk på
for at starte scanningen.
Scanningen starter.
Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på
<Ja>.
Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, scannes dokumenterne til den delte mappe eller filserver.
Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge procedurerne herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat i trin 5).
1
|
Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på .
Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
|
2
|
Tryk på <Start afsend.>.
Dokumenterne scannes til den delte mappe eller filserver.
|
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger:
|
LINKS