การรับเอกสารที่ได้รับไว้ในเครื่อง (การรับเข้าหน่วยความจำ)
| | คุณสามารถจัดเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง แล้วพิมพ์ในภายหลัง คุณลักษณะนี้สามารถป้องกันบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตมิให้สามารถดูเอกสารที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ |
การเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำ
ในการจัดเก็บเอกสารที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำ ให้ตั้งค่า <ใช้ล็อคหน่วยความจำ> เป็น <เปิด> คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารที่ได้รับโดยใช้ UI ระยะไกล คุณยังสามารถระบุการตั้งค่าเพื่อใช้งานฟังก์ชันการรับเข้าหน่วยความจำ เฉพาะในระหว่างช่วงเวลาที่ระบุไว้ของวัน
<เมนู>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน>
<รับ/ส่งต่อ>
<การตั้งค่าธรรมดา>
<ตั้งค่ากล่องขาเข้าแฟกซ์/I-Fax>
<การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์>
เลือก <เปิด> ใน <ใช้ล็อคหน่วยความจำ>
ระบุการตั้งค่าแต่ละรายการ
<นำไปใช้>
<ใช้การแสดงตัวอย่างแฟกซ์>ระบุว่าจะดูตัวอย่างเอกสารที่ได้รับซึ่งจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำหรือไม่ เลือก <เปิด> เพื่อดูตัวอย่างเอกสารโดยใช้ UI ระยะไกล
การตรวจสอบสถานะปัจจุบันของเอกสารที่ได้รับ <พิมพ์รายงาน>
ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์รายงานผลการรับทุกครั้งที่มีการจัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำ ในการพิมพ์รายงาน ให้เลือก <เปิด> คุณยังสามารถตั้งค่า <รายงานผลการรับ> เป็น <เปิด>
รายงานผลการรับ <ตั้งค่าเวลาล็อคหน่วยความจำ>
ระบุว่าจะใช้งานฟังก์ชันการรับเข้าหน่วยความจำ เฉพาะในระหว่างช่วงเวลาที่ระบุไว้ของวันหรือไม่ เลือก <เปิด> เพื่อใช้งานฟังก์ชันการรับเข้าหน่วยความจำ เฉพาะในระหว่างช่วงเวลาที่ระบุไว้ใน <เวลาล็อคหน่วยความจำ>
<เวลาล็อคหน่วยความจำ>
ตั้งค่าเวลาเพื่อเริ่มต้นและสิ้นสุดฟังก์ชันการรับเข้าหน่วยความจำ
|
คุณไม่สามารถระบุ <ใช้การแสดงตัวอย่างแฟกซ์> และ <ตั้งค่าเวลาล็อคหน่วยความจำ> พร้อมกันได้ |
การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำ
ในการพิมพ์เอกสารที่ได้รับในหน่วยความจำ ให้ตั้งค่า <ใช้ล็อคหน่วยความจำ> เป็น <ปิด> เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำจะถูกพิมพ์
|
คุณไม่สามารถเลือกเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการพิมพ์ ถ้ามีการระบุเวลาเพื่อปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ เอกสารจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติในเวลาที่ระบุ |
<เมนู>
<การตั้งค่าฟังก์ชัน>
<รับ/ส่งต่อ>
<การตั้งค่าธรรมดา>
<ตั้งค่ากล่องขาเข้าแฟกซ์/I-Fax>
<การตั้งค่าล็อคหน่วยความจำแฟกซ์>
เลือก <ปิด> ใน <ใช้ล็อคหน่วยความจำ>
<นำไปใช้>
การตรวจสอบ/การส่งต่อ/การลบเอกสารในหน่วยความจำ
คุณสามารถตรวจสอบเค้าร่างของเอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำได้ ซึ่งรวมถึงหมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง และจำนวนหน้าที่ส่ง คุณยังสามารถเลือกและส่งต่อเอกสารที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำ และลบเอกสารที่ไม่จำเป็นออกได้ตามต้องการ
1
เลือก <Status Monitor>
2
เลือก <งานรับ>
3
ในแท็บ <สถานะงานรับ> ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบ/ส่งต่อ/ลบ
แสดงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร
ในการส่งต่อเอกสาร ให้เลือก <ส่งต่อ> และระบุปลายทางที่เหมาะสม
ในการลบเอกสาร ให้เลือก <ลบ>
<ใช่>
ลิงค์